In 'n professionele konteks moet enige afwesigheid vooraf gemotiveer word en geregverdig word, veral as dit 'n uitsonderlike afwesigheid is (byvoorbeeld 'n halwe dag). In hierdie artikel gee ons u wenke vir die skryf van 'n e-pos wat 'n afwesigheid regverdig.
Regverdig 'n afwesigheid
Die regverdiging van 'n afwesigheid is belangrik, veral as die afwesigheid onverwags kom (net 'n paar dae voor die tyd) of op 'n dag val wanneer daar iets belangriks vir u departement is, soos 'n vergadering of 'n groot stormloop. As dit siekteverlof is, benodig u 'n mediese sertifikaat wat bevestig dat u 'n siekte het! In die geval van buitengewone verlof weens die dood: moet u ook 'n sterftesertifikaat oorhandig.
Enkele wenke om 'n afwesigheid te regverdig
Om 'n afwesigheid te regverdig deur posU moet reeds begin met die aankondiging van die datum en tyd van u afwesigheid, sodat daar van die begin af geen misverstand is nie.
Regverdig dan die behoefte aan u afwesigheid deur 'n aanhangsel of ander middele te heg.
Jy kan ook, as die afwesigheid baie sleg val, jou superieur 'n alternatief voorstel om hierdie afwesigheid op te stel.
E-pos sjabloon om 'n afwesigheid te regverdig
Hier is 'n voorbeeld van 'n e-pos om 'n afwesigheid te regverdig:
Onderwerp: Afwesigheid weens mediese ondersoeke
Meneer / Mevrou,
Ek stel u hiermee in kennis dat ek vanmiddag weg is van my werkstasie op [datum], want ek moet mediese eksamens na 'n fietsongeluk slaag.
Ek sal my professionele aktiwiteit vanaf [datum] hervat.
Hier vind u die sertifikaat van die mediese afspraak en die werkstop wat my dokter vir die middag van [datum] uitgereik het.
Met betrekking tot die vergadering wat tot dusver geskeduleer is, sal mnr. So-and-so my vervang en vir my 'n gedetailleerde verslag stuur.
Die uwe,
[Handtekening]
