Print Friendly, PDF & Email

U het 'n uitnodigings-e-pos na 'n vergadering ontvang en wil u teenwoordigheid bevestig. In hierdie artikel vertel ons jou hoekom dit belangrik is om te reageer op die uitnodiging om jou teenwoordigheid te bevestig en hoe om dit te doen.

Aankondig jou deelname aan 'n vergadering

Wanneer u 'n uitnodiging na 'n vergadering ontvang, kan die persoon wat dit aan u gestuur het, skriftelike bevestiging van u bywoning by daardie vergadering aanvra. Indien u in sekere gevalle bevestig dat u teenwoordigheid nie aangevra word nie, word dit aanbeveel om dit in elk geval te doen.

Inderdaad, 'n vergadering kan ingewikkeld wees om te organiseer, veral as u nie presies weet hoeveel mense dit gaan bywoon nie. Deur u bywoning te bevestig, sal u nie net die voorbereidingswerk van die organiseerder vergemaklik nie, maar ook sorg dat die vergadering doeltreffend, nie te lank en aangepas is vir die aantal deelnemers nie. Dit is nooit lekker om aan die begin van 'n vergadering tien minute te vermors om stoele by te voeg of lêers te herdruk nie!

Onthou ook om nie te lank te wag voordat u antwoord nie, al is dit waar dat u nie altyd dadelik u beskikbaarheid sal kan bevestig nie. Hoe vroeër die bevestiging plaasvind, hoe meer vergemaklik dit die organisering van die vergadering ('n vergadering kan nie op die laaste oomblik gereël word nie!).

Wat moet die bevestigings-e-pos van 'n vergaderingbywoning bevat?

in 'n e-pos bevestiging van die bywoning van 'n vergadering, is dit belangrik om die volgende in te sluit:

  • Dank die persoon vir sy uitnodiging
  • Verkondig jou teenwoordigheid duidelik
  • Wys jou betrokkenheid deur te vra of daar dinge voor te berei is voor die vergadering
LEES  Ontdekking van die Cordial Pro Orthographic Retouching Software.

Hier is 'n e-pos sjabloon om te volg om u deelname aan 'n vergadering aan te kondig.

Onderwerp: Bevestiging van my deelname aan die vergadering van [datum]

Meneer / Mevrou,

Ek dank u vir u uitnodiging na die vergadering oor [doel van die vergadering] en bevestig graag my teenwoordigheid op [datum] by [tyd].

Laat my asseblief weet of daar enige items is om voor te berei vir hierdie vergadering. Ek bly tot u beskikking vir verdere inligting oor hierdie onderwerp.

Die uwe,

[Handtekening]