Die onderwerplyn is 'n noodsaaklike aspek van enige professionele boodskap wat jy per e-pos wil stuur. Vir jou e-pos om sy doel te bereik, moet die onderwerplyn jou aandag gepas vasvang. Baie mense neem hierdie aspek van hul e-pos nie ernstig op nie. Trouens, sommige mense stuur net e-posse sonder onderwerp en verwag resultate van sulke e-posse! Om 'n onderwerpreël by jou besigheids-e-pos te voeg is nie 'n opsionele kenmerk van die skryf van besigheids-e-pos nie, dit is 'n belangrike deel daarvan.
Kom ons kyk vinnig na sommige van die redes waarom jou besigheidse e-posse werklik voorwerpe benodig.
Verhoed dat jou pos as ongewenst beskou word
E-posse wat sonder onderwerp gestuur word, mag na die strooipos- of gemors-lêergids gestuur word. Dit word outomaties gedoen, mense neem nie boodskappe in die strooiposlêer ernstig op nie. Die meeste mense aan wie jy werk-e-posse sou stuur, is ook te besig om hul strooiposlêer te skandeer. As jy regtig wil hê dat jou e-pos gelees moet word, maak seker dat jou e-posonderwerp goed gedefinieer is.
Voorkom die verwydering van jou e-pos
'n E-pos sonder onderwerp kan beskou word as nie die moeite werd om te lees nie. Wanneer mense hul e-posse nagaan, vee hulle waarskynlik e-posse uit sonder onderwerp. En hulle het goeie redes daarvoor. Eerstens kan e-pos as 'n virus beskou word. Mees sensitiewe e-posse het leë onderwerplyne; daarom kan jou ontvanger dit eenvoudig uitvee om te verhoed dat enige virusse hul posbus of rekenaar binnedring. Tweedens, e-posse sonder onderwerp kan deur jou ontvanger as irrelevant beskou word. Aangesien dit gewoond is om eers onderwerpreëls te sien, sal diegene sonder 'n onderwerpreël waarskynlik uitgevee word of nie gelees word nie, aangesien dit as irrelevant beskou kan word.
Trek die ontvanger se aandag
Die onderwerplyn van jou e-pos gee 'n eerste indruk aan jou gespreksgenoot. Voordat 'n e-pos oopgemaak word, dui die onderwerp in beginsel die onderwerp aan die ontvanger aan en sal dikwels bepaal of die e-pos oopgemaak word of nie. Daarom is die hooffunksie van 'n onderwerpreël om die ontvanger se aandag te trek om hulle te kry om die e-pos oop te maak en te lees. Dit beteken dat die onderwerplyn een van die sleutelfaktore is wat bepaal of jou e-pos gelees word of nie (jou naam en e-posadres is ook belangrik om dit te verseker).
Die belangrikheid van 'n onderwerpreël kan nie oorbeklemtoon word nie. Dit gaan egter nie net daaroor om 'n onderwerpreël in jou e-pos te hê om strooipos of uitvee te voorkom nie. Fokus op 'n onderwerpreël wat die gewenste doel bereik. Dit is 'n onderwerpreël wat jou ontvanger sal inspireer om jou e-pos oop te maak, dit te lees en op te tree.
Effektiewe onderwerpreëlskryf
Elke besigheids-e-pos is ontwerp om 'n impak in die gees van die ontvanger te maak. 'n Effektiewe en goed ontwerpte onderwerp is 'n noodsaaklike beginpunt om hierdie doel te bereik. Kom ons kyk na die basiese beginsels van die skryf van 'n effektiewe onderwerpreël vir besigheids-e-posse.
Maak dit professioneel
Gebruik slegs formele of professionele taal vir jou voorwerpe. Besigheids-e-posse is gewoonlik semi-formeel of formeel. Dit beteken dat jou onderwerpreëls dit moet weerspieël sodat jou e-pos professioneel en relevant kan voorkom.
Maak dit relevant
Jou onderwerpreël behoort vir jou ontvanger van belang te wees. Dit moet as relevant beskou word vir jou e-pos om gelees te word. Dit moet ook die doel van jou e-pos korrek weerspieël. As jy vir 'n pos aansoek doen, moet die onderwerplyn jou naam en die pos waarvoor jy aansoek doen, aandui.
Wees kort
Die onderwerplyn van 'n besigheids-e-pos hoef nie lank te wees nie. Dit is bedoel om die ontvanger se aandag in een klap vas te vang. Hoe langer dit is, hoe meer oninteressant raak dit. Dit sal die kanse op lees verminder. Ontvangers wat e-pos nagaan op mobiele toestelle sal dalk nie alle lang onderwerplyne sien nie. Dit kan verhoed dat die leser belangrike inligting in die onderwerpreël sien. Daarom is dit in u belang om die onderwerplyne van u besigheids-e-posse bondig te hou sodat u e-posse gelees kan word.
Maak dit akkuraat
Dit is ook belangrik om jou onderwerp spesifiek te maak. Dit moet net een boodskap dra. As jou e-pos bedoel is om veelvuldige boodskappe oor te dra (vermy verkieslik), moet die belangrikste in die onderwerplyn weerspieël word. Waar moontlik, moet 'n besigheids-e-pos net een onderwerp, een agenda hê. As dit nodig is om verskeie boodskappe aan 'n ontvanger te lewer, moet aparte e-posse vir verskillende doeleindes gestuur word.
Doen dit sonder foute
Kyk vir grammatikale en tipografiese foute. Onthou, dit is die eerste indruk. As 'n grammatikale of tipografiese fout uit die onderwerpreël verskyn, het jy 'n negatiewe indruk in die gees van die ontvanger geskep. As jou e-pos gelees word, kan die hele e-pos met 'n negatiewe vooruitsig gekleur wees, daarom is dit noodsaaklik dat jy 'n deeglike proeflees van jou onderwerpreël doen voordat jy jou besigheids-e-posse stuur.
