.

Alles is tuis gereed, oor 'n paar dae gaan jy met vakansie. U het saam met u kollegas voorraad gelewer vir die behandeling van belangrike lêers. Dit is miskien nie genoeg nie. Kollegas of kliënte wat u kan kontak, moet ingelig word oor u afwesigheid.

Om 'n beeld van erns en professionaliteit terug te stuur, raai ek u aan om te werk aan die voorbereiding van 'n outomatiese afwesigheidsboodskap. Dit is 'n vraag om u afwesigheid in 'n boodskap terselfdertyd kort en presies aan te dui. U kan voorberei, indien u boodskappe een boodskap vir u kollegas en een vir u kliënte moontlik. Of bloot 'n konvensionele boodskap vir iemand binne of buite u onderneming.

Vir die opstelling: 'n toer van vyf minute op YouTube.

Hier vir gebruikers vanOutlook en daar vir die van Gmail.

 

Voorbeelde van afwesigheidsboodskappe wat op 'n konvensionele styl geskryf is

Onthou dat dit 'n informatiewe boodskap is en dat dit dus 'n sekere aantal punte moet uitklaar.

  1. Die begin- en einddatums van u vakansie.
  2. Spesifiseer of u gedurende hierdie periode toegang tot u boodskappe het of nie.
  3. Indien moontlik, meld die naam van die persoon in kontak in geval van nood of erns.
  4. En eindig met u elektroniese handtekening of u voor- en van.
LEES  Die verslag: 4 belangrike punte om te weet om suksesvol te wees

Hoflikheidsformules is nie noodwendig nodig vir hierdie tipe boodskap nie. Afhangend van die konteks, hang dit van u af of u dit wil insluit.

Outomatiese afwesigheidsboodskap: model nommer 1

Ek het jou boodskap ontvang! Ek is tans met vakansie en sal terug wees op DD/MM/JJJJ.

Ek sal u graag antwoord as ek terugkeer.

As haar ingryping nodig is, is my kollega (Voornaam NAAM + e-posadres) tot u beskikking.

U elektroniese handtekening.

Outomatiese afwesigheidsboodskap: model nommer 2

Bonjour,

Ek is afwesig van my vakansie van DD / MM / JJJJ na DD / MM / JJJJ.

Ek neem kennis van u boodskap en is vinnig om daarop te antwoord sodra ek terugkom.

My kollega mnr. (Voornaam LAASTE NAAM) sal egter in u nood sorg.

U elektroniese handtekening.

Outomatiese afwesigheidsboodskap: model nommer 3

Dankie vir u boodskap.

Ek is afwesig van DD / MM / JJJJ na DD / MM / JJJJ en u sal vinnig reageer as ek terugkeer.

Indien nodig, sal mnr. (Voornaam NAAM) u energiek versorg.

U elektroniese handtekening.

Outomatiese afwesigheidsboodskap: model nommer 4

Dankie dat u my kontak! Ek is afwesig van DD / MM / JJJJ tot DD / MM / JJJJ ingesluit.

Om vertroulikheidsredes het ek nie toegang tot my e-posse gedurende hierdie periode nie.

Natuurlik het u die moontlikheid as dit nodig is om met mnr. (Voornaam NAAM) in verbinding te tree, wat u vinnig sal beantwoord.

Die uwe,

Voornaam NAME

Outomatiese afwesigheidsboodskap: model nommer 5

U boodskap is gestoor.

Afwesig van die DD / MM / JJJJ-kantoor na DD / MM / JJJJ Ek sal u e-pos verwerk as ek terugkeer.

In geval van onmiddellike nood, kontak mnr. (Voornaam LAASTE NAAM + e-posadres).

LEES  Skryftegnieke en leesmetodes

Die uwe,

Voornaam NAME