As u nie 'n duidelike roetine het in die hantering van u e-posse nie, kan hulle vinnig 'n bron van aansienlike tydverlies word. Aan die ander kant, as u doen wat op organisatoriese vlak nodig is, om u nie deur tientalle ongeleesde e-posse te laat binnedring nie. Dan kan u u verstand bevry van enige moontlikheid om 'n belangrike e-pos te mis. In hierdie artikel word 'n aantal bewese praktyke gelys. Deur dit aan te neem, sal u sekerlik u posbus baie rustiger kan bestuur.

Klassifiseer e-pos outomaties of handmatig in 'n toegewyde vouer of ondervouers.

 

Dit is die tipe metode wat u toelaat om u e-pos vinnig in volgorde van belang te sorteer. U kan kies om u e-pos te klassifiseer volgens tema, per onderwerp, per sperdatums. Die belangrikste is om voordeel te trek uit almal die funksies van u posbus om u e-pos op 'n volledig operasionele manier te bestuur. Nadat u 'n gids met 'n map en submap geskep het volgens die organisasiemodus wat u pas. Elke boodskap het sy plek in u posbus, soos elke papierlêer op u lessenaar. Sodra die oomblik verloop is om u e-pos te verwerk, kan u dus 100% op die res van u werk konsentreer.

LEES  Die beste aanlyn dienste vir die stuur van groot lêers sonder registrasie.

Beplan 'n spesifieke tyd vir die verwerking van u e-pos

 

Uiteraard moet u reageer en in staat wees om boodskappe te verwerk wat op u antwoord onmiddellik wag. Beplan vir die res die mees relevante oomblik (e) om u e-pos op 'n konsekwente manier te hanteer. Begin deur al die elemente voor te berei wat nodig is vir die verwerking van u werk. Papierlêers, krammetjies, drukkers, alles moet handig te pas wees om maksimum konsentrasie te vergemaklik. Maak nie saak wanneer u kies nie. Noudat u posbus soos 'n possorteersentrum georganiseer is, het u die moontlikheid om u e-posse kalm met doeltreffendheid en spoed te verwerk.

Maak u posbus skoon deur alle onnodige nuusbriewe te verwyder

 

Word u posbus voortdurend geparasiteer deur oninteressante nuusbriewe of advertensies? Sorg dat u u posbus van al hierdie nuusbriewe ontslae raak wat meer as strooipos lyk as enigiets anders. U moet stelselmatig u inteken op al hierdie e-poslyste wat u nie iets konkreet meebring nie en wat vinnig meer indringend kan raak. U kan instrumente soos Cleanfox waar Onttrek Me doen die nodige in 'n paar kliks. Sonder om u 'n oggend te neem, sal hierdie tipe oplossing u geweldig help om al hierdie digitale besoedeling te beëindig. Duisende e-posse kan relatief vinnig verwerk word.

Stel 'n outomatiese antwoord op

 

U gaan binnekort lank met vakansie. Die outomatiese antwoord van u posbus, as u nie van die hoof wil sien nie. Dit is iets belangriks sodat al die persone met wie u per e-pos professioneel korrespondeer, op hoogte is van u afwesigheid. Baie misverstande is moontlik wanneer 'n kliënt of verskaffer geduld verloor omdat hierdie boodskappe onbeantwoord bly. Dit kan maklik vermy word met 'n kort boodskap wat outomaties tydens u vakansie gestuur word. U hoef net die datum van u terugkeer met vakansie aan te dui en waarom nie die e-pos van 'n kollega indien nodig nie.

LEES  Hoe om effektief in oop ruimte te werk?

Temperatuur die aantal e-posse wat u inskryf

 

Stelselmatig met behulp van e-posse wat in koolstofkopie (CC) en 'n onsigbare koolstofkopie (CCI) gestuur word, kan dit vinnig eindelose uitruil opwek. Mense wat slegs veronderstel was om u boodskap vir inligting te ontvang, moet nou verduidelik word. Ander wonder waarom hulle hierdie boodskap ontvang het en dit tereg as 'n vermorsing van tyd beskou. Wanneer u die keuse maak om iemand in die lus te plaas, maak seker dat u keuse regtig relevant is. Boodskappe wat op enige manier aan iemand gestuur word, moet vermy word.

Onthou dat 'n e-pos wettige waarde kan hê

 

Bly so veel as moontlik al u e-posse aan, hulle het die bewysmag, veral by die industriële tribunaal. 'N Elektroniese boodskap as dit met dieselfde wettige waarde as 'n brief wat u met die hand sou geskryf het, gesertifiseer is. Maar pasop, selfs 'n eenvoudige boodskap gestuur sonder om te dink vir 'n kollega of 'n kliënt kan dit ernstige gevolge hê. As 'n kliënt dit bewys, het die e-pos die ondersteuning, dat u nie u verpligtinge in terme van lewering of ander nagekom het nie. U moet die gevolge dra vir u besigheid en vir uself. In kommersiële geskille soos in nywerheids tribunale word gesê dat die bewys 'vry' is. Dit wil sê dat dit die regter is wat sal besluit en dat dit beter is om sy e-posse noukeurig te klassifiseer as om dit in die asblik te plaas.