Tussen updates van sagteware, die nuutste weergawes en nuwe samewerking instrumente, kan dit moeilik wees om te navigeer tussen die verrassings van die wêreld van die kantoor.
Om hier in kontak te bly, is hier enkele sleutelvaardighede om op die gebied van kantoorautomatisering te ontwikkel.

Waarom kantoorvaardighede ontwikkel?

Dit sal jou nie ontsnap het nie, die digitale het die wêreld waarin ons leef, en veral dié van die maatskappy aansienlik verander.
Dit is nou noodsaaklik om sommige kantoorgereedskap te bemeester, nie net om in die wedloop te bly nie, maar ook om professioneel en persoonlik te ontwikkel.

Baie mense bly op koers of probeer nie om nuwe vaardighede aan te leer wat noodsaaklik is in vandag se wêreld van werk nie.
Byvoorbeeld, om te weet hoe om die rekenaarwerktuig te gebruik, het byna onontbeerlik geword in ambagte waarvoor dit net 'n paar jaar gelede was.

Om daardie kantoorautomatisering te ken, word nou erken as 'n belangrike transversale vaardigheid en kan dus deur 'n werkgewer gewaardeer word.

 Bemeester die gereedskap van woordverwerker:

Die bekendste behandelingsprogrammatuur is sonder twyfel Word.
Hierdie sagteware maak dit moontlik om teks per kilometer in te voer, om dit te formateer en om 'n uitleg daarvan te maak.
Die baie funksies van hierdie kantoorprogrammatuur maak dit moontlik om professionele dokumente te ontwikkel soos vergadering minute of verhoudingsmaar ook meer algemene dokumente soos briewe of CV's.

LEES  Sekuriteit en funksionaliteit: die tweestryd tussen ProtonMail en Gmail gedekripteer

Om te weet hoe om 'n sagteware van preAO te hanteer:

Wanneer ons praat oor preAO sagteware, is dit eintlik 'n rekenaargesteunde aanbiedingsprogram.
Die mees gebruikte is PowerPoint. Dit is 'n kantoorautomatiseringsinstrument wat u sal moet bemeester om diavoorstellingen of resultate in vergaderings aan te bied.

Genereer tabelle:

Hiervoor sal dit nodig wees om te weet hoe om te gebruik Excel.
Dit is 'n spreadsheet wat jou toelaat om meer of minder kompleks in berekeninge gebruik van formules, bestuur lyste van data, statistiese uit te voer of verteenwoordig data as grafieke.
Net soos Word is die kenmerke groot en kan dit min of meer nuttig wees, afhangende van jou posisie.

 Skep pro-dinkskrums:

Die maklikste sagteware om te begin is Xmind. Dit is 'n goeie kantoor sagteware wat maklik 'n groot aantal diagramme kan skep.
Dit is merkbaar deur sy talle beskikbare modelle en sy uitvoeropsies.
Dit is die ideale sagteware vir die maak van gedetailleerde breinkaarte of kwaliteit dinkskrums.

Ons het net voorbeelde van sleutelvaardighede genoem om in kantoorautomatisering te ontwikkel.
Daar is inderdaad baie sagteware- en kantoorgereedskap wat interessant is om te weet hoe om te gebruik.
Ten slotte, as jy reeds weet hoe om hierdie gereedskap te gebruik, verhinder niks jou om jou vaardighede te verdiep nie, jy het alles om te wen!