Print Friendly, PDF & Email

Beleefde formules om aan die einde van die e-pos te vermy

Nuttelose sinne, negatiewe formules, afkortings of opeenhoping van formules... Dit is alles gebruike aan die einde van pos wat verdien om verlaat te word. Jy sal baie wen deur meer betrokke te raak by die formules aan die einde van die e-pos. Dit gaan oor die bereiking van die doelwitte wat die keuse van die skryf van 'n e-pos gemotiveer het. As jy 'n kantoorwerker is of iemand wat gereeld e-pos stuur vir werk, is hierdie artikel vir jou. Jy sal ongetwyfeld jou kuns van korrespondensie verbeter.

Enkele voorbeelde van formules waarvoor jy nie moet kies nie

Dit is belangrik om 'n beleefde frase aan die einde van 'n e-pos te gooi, maar nie net enige een nie.

Algemene formules of bestaan ​​uit onnodige sinne

Om 'n professionele e-pos af te handel met 'n boeiende formule bied die sender die waarborg dat hy gelees sal word en die ontvanger laat weet wat van hom verwag word. Deur egter 'n baie stereotipiese beleefde frase aan te neem soos: "Bly tot jou beskikking vir enige verdere inligting ...", is die kans groot dat dit nie gelees sal word nie. Dit is inderdaad redelik alledaags.

Beleefde formules aan die einde van die e-pos wat uit onnodige sinne bestaan, moet ook vermy word. Hulle voeg nie net geen toegevoegde waarde tot die boodskap toe nie, hulle kom betekenisloos voor en kan die sender in diskrediet bring.

Negatiewe formules

Buiten die redaksionele konteks word dit deur verskeie studies vasgestel dat negatiewe formulerings 'n impak op ons onderbewussyn het. Hulle druk eerder om die verbode te pleeg eerder as om dit te vermy. Gevolglik is beleefde uitdrukkings soos "Bel my asseblief" of "Ons sal nie versuim om ..." baie onuitnodigend en kan ongelukkig die teenoorgestelde uitwerking hê.

LEES  Verbied spelfoute by die werk

Formules in die vorm van kumulatief

Die oorvloed van goed doen geen kwaad nie, sê hulle. Maar wat maak ons ​​met hierdie Latynse spreuk “Virtus stat in medio” (Deug in die middel)? Dit is genoeg om te sê dat die beleefde formules in konteks gekies kan word, wanneer hulle ophoop, kan hulle vinnig onwerksaam raak.

So moet beleefde uitdrukkings soos "Sien jou gou, lekker dag, hartlik" of "Baie goeie dag, Eerbiedig" vermy word. Maar dan, watter vorm van beleefdheid om aan te neem?

Kies eerder vir hierdie beleefde uitdrukkings

Wanneer jy wag vir 'n antwoord van jou korrespondent, is die ideaal om te sê: "Hangende jou terugkeer, asseblief ...". Ander beleefde uitdrukkings om jou beskikbaarheid te wys, "Weet asseblief dat jy ons kan kontak" of "Ons nooi jou uit om ons te kontak".

Beleefde uitdrukkings soos "Vriendskap" of "Hê 'n goeie dag" moet gebruik word wanneer jy reeds gewoond is om met die ontvanger te kommunikeer.

Wat die beleefde uitdrukkings "Vrieglik" of "Baie hartlik" betref, is dit geskik vir situasies waarin jy voorheen verskeie kere met jou gespreksgenoot bespreek het.

Met betrekking tot die beleefde formule "Die uwe," moet jy weet dat dit redelik vriendelik en formeel is. As jy nog nooit die ontvanger ontmoet het nie, kan hierdie formule steeds geldig gebruik word.