Jy kan jare spandeer om boodskappe per e-pos te stuur sonder om ooit die "CCI" te hoef te gebruik. As die e-pos egter in 'n professionele omgewing gebruik word, is dit 'n vereiste om die meriete en die gebruik daarvan te ken. Dit laat jou toe om dit verstandig te gebruik. Dus, as die opskrifte van die sender en ontvanger op die kopskrif maklik verstaanbaar is. “CC” wat koolstofkopie beteken en “CCI” wat onsigbare koolstofkopie beteken, is minder so. Boonop weet die meeste gebruikers nie wat hierdie simbool beteken nie.
Waarna verwys die blinde koolstofkopie?
Die koolstofkopie kan gesien word as 'n huldeblyk aan die ware koolstofkopie wat bestaan het voor die skepping van die kopieerder en wat dit toegelaat het om replikas van 'n dokument te hou. Dit is soos 'n dubbelvel wat onder die hoofblad geplaas word en alles wat jy skryf soos jy gaan vat. Dit word net soveel vir tekeninge as vir tekste gebruik. So word dit tussen twee velle geplaas, waarvan die een heeltemal onder die duplikaat van die een hierbo sal wees. As hierdie praktyk vandag amper nie meer gebruik word met die koms van nuwe tegnologieë nie. Logboeke wat hierdie stelsel gebruik, is gereeld om fakture met afskrifte op te stel.
Die nut van die CCI
Die "CCI" laat jou toe om jou ontvangers in "To" en "CC" weg te steek wanneer jy 'n groep laat stuur. Dit verhoed dat sommige se antwoorde deur ander gesien word. Die "CC" word dus beskou as duplikate wat deur al die ontvangers en deur die sender sigbaar is. Terwyl die "CCI", soos die term "onsigbaar" aandui, ander ontvangers verhoed om diegene te sien wat in die "CCI" is. Slegs die sender sal hulle dan kan sien. Dit is belangrik vir die werk, as jy vinnig wil gaan, sonder dat die antwoorde vir almal sigbaar is.
Hoekom gebruik CCI?
Deur 'n e-pos in "CCI" te stuur, verskyn die ontvangers in hierdie afdeling nooit nie. Die gebruik daarvan kan dus gemotiveer word deur persoonlike data te respekteer. Wat is belangrik in die professionele omgewing. Inderdaad, die e-posadres is 'n samestellende element van persoonlike data. Net soos 'n persoon se telefoonnommer, volle naam of adres. Jy kan dit nie deel soos jy wil sonder die toestemming van die betrokke persoon nie. Dit is om al hierdie wetlike en geregtelike teisterings te vermy dat die “ICC” uitgebuit word. Daarbenewens kan dit 'n eenvoudige bestuurshulpmiddel wees wat jou toelaat om aparte data van verskeie verskaffers te hê sonder dat hulle met mekaar kommunikeer. Dieselfde geld vir verskeie werknemers, verskeie kliënte, ens.
Uit 'n suiwer kommersiële oogpunt kan die stuur van grootmaat-e-posse sonder die gebruik van die "CCI" jou mededingers 'n databasis op 'n silwerbord bied. Hulle sal net die e-posadresse van jou kliënte en verskaffers moet ophaal. Selfs kwaadwillige mense kan beslag lê op hierdie tipe inligting vir bedrieglike hantering. Om al hierdie redes is die gebruik van die "CCI" amper verpligtend vir professionele persone.
