Microsoft Excel is 'n meer as nuttige hulpmiddel waarvan die bekendheid vir baie jare nie ontken is nie. Dit is noodsaaklik in die professionele en privaat lewe.

Deur VBA-kode by jou lêers te voeg, kan jy baie take outomatiseer en baie tyd bespaar.

Hierdie gratis kursus wys jou hoe om tydinskrywing te outomatiseer. En hoe om die operasie so vinnig en maklik as moontlik te maak met VBA-taal.

'n Opsionele vasvra sal jou toelaat om jou nuwe vaardighede te toets.

Wat is VBA en hoekom gebruik ons ​​dit?

VBA (Visual Basic for Applications) is die programmeertaal wat in alle Microsoft Office (nou Microsoft 365) toepassings (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) gebruik word.

Oorspronklik was VBA 'n implementering van Microsoft se Visual Basic (VB)-taal wat in Microsoft Office-toepassings gevind word. Alhoewel die twee tale nou verwant is, is die belangrikste verskil dat die VBA-taal slegs in Microsoft Office-toepassings gebruik kan word.

Danksy hierdie eenvoudige taal kan jy min of meer komplekse rekenaarprogramme skep wat herhalende take outomatiseer of 'n groot aantal bewerkings uitvoer met 'n enkele opdrag.

In hul eenvoudigste vorm word hierdie klein programme makro's genoem en is skrifte wat deur VBA-programmeerders geskryf is of deur die gebruiker geprogrammeer is. Hulle kan uitgevoer word deur 'n enkele sleutelbord of muis opdrag.

LEES  PowerPoint 2019-wenke: Ontwerpwerkboek

In meer komplekse weergawes kan VBA-programme op spesifieke Office-toepassings gebaseer word.

Algoritmes kan gebruik word om outomaties verslae, datalyste, e-posse, ens. Jy kan VBA gebruik om gedetailleerde besigheidstoepassings te skep gebaseer op standaard Office-toepassings.

Alhoewel VBA tans redelik beperk is vir ervare programmeerders, is die toeganklikheid, ryk funksionaliteit en groot buigsaamheid daarvan steeds 'n beroep op baie professionele persone, veral in die finansiële sektor.

Gebruik die makro-opnemer vir jou eerste skeppings

Om makro's te skep, moet jy 'n Visual Basic (VBA)-program, wat in werklikheid 'n makro-opname is, direk in die instrument wat hiervoor voorsien is, kodeer. Nie almal is 'n rekenaarwetenskaplike nie, so hier is hoe om makro's op te stel sonder om dit te programmeer.

– Klik op die oortjie Ontwikkelaar, dan die knoppie Enregistrer 'n makro.

- In die veld makro naam, tik die naam wat jy aan jou makro wil gee.

In die veld Kortpadsleutel, kies 'n sleutelkombinasie as 'n kortpad.

Tik 'n beskrywing. As jy meer as een makro opgeneem het, beveel ons aan dat jy hulle almal korrek benoem om misbruik te voorkom.

– Klik OK.

Voer al die aksies uit wat jy wil programmeer deur die makro te gebruik.

– Gaan terug na die oortjie Ontwikkelaar en klik op die knoppie Hou op opneem sodra jy klaar is.

Hierdie operasie is relatief eenvoudig, maar dit verg 'n mate van voorbereiding. Hierdie instrument kopieer al die aksies wat jy uitvoer terwyl jy opneem.

LEES  Engelse alfabet en syfers

Om onverwagte situasies te vermy, moet jy alle aksies uitvoer wat nodig is vir die makro om te werk (byvoorbeeld, ou data uitvee aan die begin van die makro) voordat jy begin opneem.

Is makros gevaarlik?

'n Makro wat deur 'n ander gebruiker vir 'n Excel-dokument geskep is, is nie veilig nie. Die rede is baie eenvoudig. Hackers kan kwaadwillige makro's skep deur VBA-kode tydelik te wysig. As die slagoffer die besmette lêer oopmaak, kan Office en die rekenaar besmet wees. Byvoorbeeld, die kode kan die Office-toepassing infiltreer en versprei elke keer as 'n nuwe lêer geskep word. In die ergste geval kan dit selfs jou posbus binnedring en kopieë van kwaadwillige lêers aan ander gebruikers stuur.

Hoe kan ek myself beskerm teen kwaadwillige makro's?

Makro's is nuttig, maar dit is ook baie kwesbaar en kan 'n hulpmiddel word vir kuberkrakers om wanware te versprei. Jy kan jouself egter effektief beskerm. Baie maatskappye, insluitend Microsoft, het hul toepassingsekuriteit oor die jare verbeter. Maak seker dat hierdie kenmerk geaktiveer is. As jy probeer om 'n lêer oop te maak wat 'n makro bevat, sal die sagteware dit blokkeer en jou waarsku.

Die belangrikste wenk om die slaggate van kuberkrakers te vermy, is om nie lêers van onbekende bronne af te laai nie. Dit is ook belangrik om die oopmaak van lêers wat makro's bevat te beperk sodat slegs vertroude lêers oopgemaak kan word.

 

Lees verder die artikel op die oorspronklike webwerf →

LEES  Oefen jou kritiese denke