Gebruik Gmail-byvoegings vir besigheid en verhoog jou produktiwiteit

Gmail-byvoegings is uitbreidings wat jou toelaat omvoeg funksies by na jou inkassie, wat bydra tot beter produktiwiteit en werkoptimalisering binne jou maatskappy. Hierdie handige gereedskap help jou om jou tyd doeltreffend te bestuur en samewerking tussen jou spanlede te vergemaklik. In hierdie artikel sal ons die voordele van Gmail-byvoegings vir besigheid ondersoek en vir jou wenke gee oor hoe om dit doeltreffend te gebruik.

Dit is vinnig en maklik om Gmail-byvoegings te installeer. Om nuwe kenmerke by jou inkassie te voeg, gaan na Google Workspace Marketplace en soek die verlangde byvoeging. Sodra jy 'n byvoeging gevind het wat relevant is vir jou besigheid, klik "Installeer" en volg die instruksies op die skerm om dit in jou Gmail-inkassie te integreer.

Na installasie sal byvoegings direk vanaf jou Gmail-inkassie toeganklik wees, gewoonlik as 'n ikoon aan die regterkant van die skerm. Om jou byvoegings te bestuur, gaan na Gmail-instellings deur op die rat-ikoon regs bo te klik, en kies dan die "Byvoegings"-oortjie. In hierdie afdeling kan jy geïnstalleerde byvoegings aktiveer, deaktiveer of verwyder volgens jou vereiste.

Daar is baie Gmail-byvoegings wat besighede kan help om hul produktiwiteit en doeltreffendheid te verbeter. Hier is 'n paar van die gewildste en nuttigste byvoegings vir besighede:

1. Trello vir Gmail: Hierdie byvoeging laat jou toe om Trello direk in jou Gmail-inkassie te integreer, wat dit makliker maak om projekte en take te bestuur. Jy kan Trello-kaarte direk vanaf e-pos skep en opdateer, en hou jou span georganiseer en gefokus op prioriteite.
2. Zoom vir Gmail: Met hierdie byvoeging kan jy Zoom-vergaderings direk vanaf jou Gmail-inkassie skeduleer, aansluit en bestuur. Dit vergemaklik vergaderingskedulering en verseker dat jou span verbind en produktief bly.
3. DocuSign vir Gmail: DocuSign maak dit maklik om dokumente direk vanaf jou Gmail-inkassie elektronies te onderteken. Jy kan ondertekende dokumente met net 'n paar kliks stuur en ontvang, wat tyd bespaar en jou besigheidswerkvloei verbeter.

Ander gewilde byvoegings sluit in Asana vir Gmail, Salesforce vir Gmail en Slack vir Gmail, wat ook wonderlike kenmerke bied om produktiwiteit en samewerking in jou besigheid te bevorder.

Om die meeste uit Gmail-byvoegings vir jou besigheid te kry, is dit belangrik om hulle te kies op grond van jou organisasie se spesifieke behoeftes. Begin deur die prosesse en uitdagings wat jou besigheid in die gesig staar te assesseer, kies dan die byvoegings wat jou sal help om daardie struikelblokke te oorkom en produktiwiteit te verbeter.

Dit is ook van kardinale belang om u werknemers op te lei in die gebruik van die gekose byvoegings. Hou opleidingsessies aan om jou span te leer hoe om hierdie nutsgoed effektief te gebruik en die meeste uit hul integrasie met Gmail te haal.

Ten slotte, monitor gereeld die gebruik en doeltreffendheid van Gmail-byvoegings binne jou maatskappy. Dit sal jou toelaat om te bepaal of die gekose byvoegings aan jou organisasie se behoeftes voldoen en aanpassings maak indien nodig. Oorweeg dit ook om terugvoer van jou werknemers in te samel om waardevolle insig te kry in watter byvoegings die beste werk en watter verbeter of vervang kan word.