Uitleg is iets wat dikwels oor die hoof gesien word, maar wat veral op die werk van die allergrootste belang is. In werklikheid is dit een van die belangrikste elemente wat in ag geneem moet word as u by die werk skryf. Daarbenewens moet u weet dat die leser veral sensitief is vir die uitleg, wat 'n indruk op die kwaliteit van die dokument kan maak. Dus sal 'n kilometer-dokument sonder 'n goeie uitleg soos 'n gemors lyk. So, hoe kry u u uitleg reg?
Sit wit spasies
Dit is belangrik om wit spasie te plaas sodat die inhoud smaaklik is. Om dit te doen, oorweeg dit om kantlyne by die teks te los deur wit te gebruik. Dit sluit die regter-, linker-, bo- en ondermarges in.
In die geval van 'n A4-dokument word die marges gewoonlik tussen 15 en 20 mm geraam. Dit is die minimum vir 'n goed geventileerde bladsy.
Daar is ook wit spasies wat die effek van oorbelasting kan voorkom en dit moontlik maak om 'n beeld of 'n teks uit te lig.
'N Goedgeskrewe titel
Om 'n suksesvolle uitleg te maak, moet u ook sorg dat u die regte titel skryf en dit bo-aan die bladsy plaas. Oor die algemeen vlieg die leser se oog deur 'n gedrukte bladsy van links na regs en van bo na onder. In hierdie sin moet die titel links bo op die bladsy geplaas word. Dit is dieselfde vir die ondertitels.
Daarbenewens is dit nie nodig om die hele titel met hoofletters te gebruik nie, want 'n kleinlettersin word makliker gelees as 'n hooflettertitel.
Standaard lettertipes
Vir 'n suksesvolle uitleg is twee of drie lettertipes voldoende in die dokument. Die een is vir opskrifte, 'n ander vir teks en 'n laaste vir voetnote of kommentaar.
In die professionele veld is dit raadsaam om nugter te wees deur die serif- en sans serif-lettertipes te gebruik. Leesbaarheid word gewaarborg met lettertipes Arial, Calibri, Times, ens. Daarbenewens moet skrif en fancy lettertipes verbied word.
Vet en kursief
Dit is ook belangrik vir 'n suksesvolle uitleg en maak dit moontlik om sinne of groepe woorde uit te lig. Vet word op titelvlak gebruik, maar ook om sekere sleutelwoorde in die inhoud te beklemtoon. Wat kursief betref, dit maak dit ook moontlik om woorde of groepe woorde in 'n sin te onderskei. Aangesien dit minder opvallend is, word dit gewoonlik tydens die leeswerk opgemerk.
Die simbole
U moet ook onthou om simbole vir 'n suksesvolle uitleg te gebruik wanneer u professioneel skryf. In hierdie sin is die strepies die oudste, maar deesdae word dit geleidelik deur die koeëls vervang.
Dit maak dit moontlik om lees te stimuleer terwyl u ritme aan die teks gee en die leser se aandag trek. Dit stel u in staat om opsomminglyste te kry wat 'n meer leesbare teks moontlik maak.
