Ongeag die era, doeltreffendheid was nog altyd 'n gesogte eienskap in die professionele wêreld. En hierdie eienskap is ook nie aan die kantlyn as dit kom by die veld van skryfwerk nie (ook genoem utilitaristiese skryfwerk). Inderdaad, dit is die opstel wat bestaan ​​uit: aktiwiteitsverslag, briewe, aantekeninge, verslag ...

Ter illustrasie is ek by baie geleenthede gevra om die werk van my kollegas in die professionele konteks te hersien. Ek het myself, vir die meerderheid van hulle, gekonfronteer met geskrifte wat glad nie by hul studievlak pas nie, of selfs ons professionele vakgebied nie. Beskou byvoorbeeld hierdie sin:

« In die lig van die groeiende plek van die selfoon in ons lewens, sal die telefoonbedryf beslis nog baie jare ontwikkel.. »

Dieselfde sin sou op 'n eenvoudiger manier en bowenal meer effektief geskryf kon word. Ons kon dus gehad het:

« Die groeiende plek van die selfoon in ons lewens verseker die ontwikkeling van die telefoonbedryf nog lank. »

Let eers op die verwydering van die uitdrukking "met die oog op". Alhoewel die gebruik van hierdie uitdrukking nie verkeerd gespel is nie, is dit steeds nie nuttig om die sin te verstaan ​​nie. Inderdaad, hierdie uitdrukking is te veel in hierdie sin; hierdie sin waarin meer algemene woorde gebruik sou word, sou enige leser die konteks van die boodskap beter kon verstaan.

As u die aantal woorde in die sin in ag neem, sal u dan 'n verskil van 07 woorde sien. Inderdaad, 20 woorde vir die herskryfde sin teenoor 27 woorde vir die eerste sin. Oor die algemeen moet 'n sin gemiddeld 20 woorde bevat. 'N Ideale aantal woorde wat verwys na die gebruik van kort sinne in dieselfde paragraaf vir 'n beter balans. Dit is baie meer denkbaar om die lengte van sinne in 'n paragraaf af te wissel om 'n ritmiese skryfwerk te hê. Sinne van meer as 35 woorde vergemaklik egter nie lees of begrip nie, en getuig dus van die bestaan ​​van 'n lengtebeperking. Hierdie reël is van toepassing op enigiemand, of dit nou 'n eenvoudige persoon of 'n geleerde is, aangesien die skending daarvan die geheuevermoë van die menslike brein belemmer.

Let ook op die vervanging van "vir baie jare" deur "lank". Hierdie keuse verwys hoofsaaklik na studies van Rudolf Flesch oor leesbaarheid, waar hy die belangrikheid van die gebruik van kort woorde vir groter doeltreffendheid in lees beklemtoon.

Uiteindelik kon u die verandering van die fase van 'n passiewe stem na 'n aktiewe stem sien. Die sin is dus meer verstaanbaar. Die struktuur wat in hierdie sin voorgestel word, toon inderdaad op 'n meer presiese en duidelike manier die verband tussen die groeiende rol van die telefoon en die ontwikkeling van die telefoonmark. 'N Skakel oor oorsaak en gevolg waarmee die leser die onderwerp kan verstaan.

Uiteindelik kan die skryf van 'n teks die ontvanger eenvoudig toelaat om dit te lees, te verstaan ​​sonder om vrae te vra; dit is waar die effektiwiteit van u skryfwerk lê.