In hierdie artikel verduidelik ons hoe om 'n e-pos te skryf om 'n vertraging te regverdig, of dit 'n vertraging in die oggend is of 'n vertraging in die sperdatums vir die lewering van u werk.
Waarom 'n vertraging regverdig?
Daar is verskeie geleenthede waarin u 'n vertraging moet regverdig. Dit kan wees omdat jy te laat is vir werk as gevolg van 'n onverwagte gebeurtenis, of omdat jy te laat was vir werk. In elk geval is dit belangrik om u vertraging vir geldige redes te regverdig en om u toesighouer om verskoning te vra.
Wees gerus, 'n vertraging kan nie 'n rede vir ontslag wees as dit geïsoleer of af en toe is nie! Dit is egter steeds belangrik om dit te regverdig om u goeie trou te toon.
Enkele wenke om 'n vertraging per e-pos te regverdig
Wanneer u 'n vertraging regverdig deur e-posJy moet jou regverdiging ondersteun sodat dit geloofwaardig is, omdat jy nie die moontlikheid het om deur die uitdrukkings van die gesig te oortuig nie.
Eerstens, dit is belangrik om te begin met verskoning vir jou vertraging. As die vertraging nie van u afhanklik is nie, moet u studieleier dit verstaan. As die vertraging joune is, hoef jy jouself nie self te verberg nie, maar moenie jouself verskoon nie en spesifiseer dat jy seker sal maak dat dit nie weer gebeur nie.
Ondersteun u, sover moontlik, u regverdiging met fisiese bewyse. As u laat is vir 'n mediese afspraak (byvoorbeeld 'n bloedtoets), moet u 'n mediese sertifikaat kan toon. As u ook laat teruggekeer het omdat u nie die antwoord van u gespreker vroeër ontvang het nie: heg 'n afskrif van die laat antwoord aan u e-pos.
E-pos sjabloon om 'n vertraging te regverdig
Hier volg 'n model om 'n vertraging per e-pos te regverdig, as ons die voorbeeld van 'n mediese afspraak neem wat langer geduur het as wat verwag is.
Onderwerp: Vertraging weens mediese afspraak
Meneer / Mevrou,
Ek vra om verskoning dat ek vanoggend laat is.
Ek het 'n afspraak gemaak vir 'n roetine-mediese ondersoek by 8h, wat langer duur as wat verwag is. Aangeheg is die sertifikaat van hierdie eksamen.
Ek hoop jy het geen probleme gehad met my afwesigheid nie en ek dank u vir u begrip
Die uwe,
[Elektroniese handtekening]
Hier is tien addisionele modelle om by u situasie aan te pas
E-pos 1: Vertraag weens 'n siek kind
Hallo [naam van toesighouer],
Ek vra hiermee om verskoning vir my vertraging van ...
Ongelukkig is hierdie vertraging te wyte aan 'n buitengewone situasie buite my beheer, aangesien my kleuter ernstig siek geword het. Ek moes hom dringend dokter toe neem. Ek het probeer om my bes te haal om in te haal, en het ure laat gekom.
Omdat ek bewus is van die probleme wat hierdie vertraging kan veroorsaak, wil ek u opregte verskonings aanbied. Ek sal nie huiwer om die vertraging van huidige lêers vinnig in te haal indien nodig om enige ongerief te voorkom nie.
Aanvaar asseblief die uitdrukking van my vriendelike groete.
[Elektroniese handtekening]
E-pos 2: Vertraging van 'n trein
Hallo [naam van toesighouer],
Ek neem die vrymoedigheid om u te vra om verskoning te vra vir my vertraging van… ure van …….
Inderdaad, daardie dag is my trein gekanselleer toe ek by die stasie aankom, sonder enige voorafgaande kennisgewing die dag voor of voordat ek my huis verlaat het. Die treinvertraging is veroorsaak deur bagasie op die spore, wat verhinder het dat treine vir ... ure ry.
Ek vra my om verskoning vir hierdie vertraging wat buite my beheer is. Ek sal doen wat nodig is om die verlore ure in te haal om die huidige lêers te finaliseer en om nie die hele span vir hierdie projek te straf nie.
Ek bly tot u beskikking en aanvaar asseblief die uitdrukking van my grootste agting.
Die uwe,
[Elektroniese handtekening]
E-pos 3: Vertraag weens verkeersknope
Hallo [naam van toesighouer],
Ek wil u hiermee om verskoning vra dat u laat is vir die vergadering van ... wat sou plaasvind om ... uur.
Daardie dag was ek inderdaad ... ure in die verkeer weens 'n ernstige ongeluk op die verkeersbane. Verskeie bane is gesluit om nooddienste te laat verbygaan, wat tot 'n groot verlangsaming in die verkeer gelei het.
Ek is opreg jammer oor hierdie onverwagse vertraging, ek sal 'n bietjie langer op kantoor bly om verlore tyd in te haal en kennis te neem van die onderwerpe wat tydens die vergadering bespreek is.
Ek bedank u by voorbaat vir u begrip en vra u om te glo in die uitdrukking van my beste groete.
[Elektroniese handtekening]
E-pos 4: Vertraag weens sneeu
Hallo [naam van toesighouer],
Ek kom terug na u oor my vertraging op …… van… .. ure.
Die…/…/…. , dit het oornag gesneeu. Toe ek wakker word, het al die verkeersbane onbegaanbaar geword weens die hoeveelheid sneeu en die gebrek aan sout van die paaie.
Ek het in elk geval met die openbare vervoer na die kantoor probeer kom, maar ook geen trein het gery nie, want al die spore was met sneeu bedek. Ek moes wag tot ... ure voordat ek 'n trein gekry het.
Ek vra opreg om verskoning vir hierdie onvoorsiene gebeurtenis. Ek sal doen wat nodig is om die vertraging in my werk as gevolg van hierdie voorval te bevorder.
In die hoop dat hierdie voorval u nie te veel gestraf het nie, aanvaar u asb my vriendelike groete.
[Elektroniese handtekening]
E-pos 5: Vertraag weens 'n fietsongeluk
Hallo [naam van toesighouer],
Ek wil hierdie boodskap gebruik om die vertraging wat ek vanoggend gehad het, te verduidelik.
Eintlik ry ek elke dag werk toe. Vandag het my motor my gewone roete gevolg en my gevaarlik omgeslaan. Ek het 'n gedraaide enkel gehad en moes na die noodkamer gaan vir behandeling. Dit verklaar waarom ek 'n goeie deel van die oggend moes weg wees, maar ek het direk vanuit die hospitaal werk toe gekom.
Ek vra ook my innige verskoning vir hierdie vertraging buite my beheer en vir die ongerief wat veroorsaak word. Ek sal voortgaan met die vertraging om te voorkom dat die hele span benadeel word.
Bly tot u beskikking,
Die uwe,
[Elektroniese handtekening]
E-pos 6: Vertraging van 45 minute as gevolg van koors
Hallo [naam van toesighouer],
Ek wil my verskoning vra vir my vertraging van ..... 45 minute.
Ek het inderdaad koors gehad die aand van… .. Ek het 'n medisyne geneem, maar die oggend toe ek wakker word, het ek 'n groot hoofpyn gehad en het nog steeds 'n bietjie sleg gevoel. Ek het 'n paar minute langer as gewoonlik gewag totdat die siekte sou verbygaan voordat ek in goeie toestande werk toe gekom het.
Dit verklaar my vertraging van 45 minute waarvoor ek opregte verskoning wil vra. Ek hoop dat ek jou geen skade berokken het nie. Ek sal myself toelaat om vanaand 'n bietjie later te bly om hierdie vertraging in te haal.
Dankie vir u begrip en ek is tot u beskikking.
[Elektroniese handtekening]
E-pos 7: Vertraag as gevolg van onklaar motors
Hallo [naam van toesighouer],
As gevolg van die onklaar geraak van my motor, neem ek die vrymoedigheid om aan u te skryf om u te waarsku dat ek te laat sal wees ... minute / uur vanoggend.
Ek moes dit inderdaad dringend in die motorhuis gaan aflaai voordat ek met die openbare vervoer gaan ry het. Ek hoop om maksimum ure by die kantoor aan te kom.
Ek vra opreg om verskoning vir die ongerief en sal doen wat nodig is om hierdie oponthoud te vergoed. Ter wille van u inligting is ek van plan om u die lêer te stuur wat op die laatstes ...
Dankie vir u begrip en ek bly telefonies en per e-pos beskikbaar totdat ek by die kantoor aankom.
Die uwe,
[Elektroniese handtekening]
E-pos 8: Vertraag weens skoolbyeenkoms
Hallo [naam van toesighouer],
Ek wil met hierdie kort boodskap om verskoning vra vir my vertraging van…. ure vanoggend.
Ongelukkig het ek vanoggend baie vroeg 'n dringende afspraak by my kind se skool gehad. Wat 'n bietjie langer geneem het as wat verwag is. Die vergadering, wat van 7:30 tot 8:15 sou plaasvind, eindig uiteindelik om…. tyd. Ek het my bes gedoen om so vinnig as moontlik by die kantoor te kom.
Ek vra om verskoning vir hierdie voorval. Ek sal my stappe doen om die vertraging van die daglêers in te haal, in die hoop dat ek nie die span gestraf het nie.
Dankie dat jy verstaan,
Die uwe,
[Elektroniese handtekening]
E-pos 9: Vertraag weens wekroep
Hallo [naam van toesighouer],
Ek wil verskoning vra vir my vertraging van ... minute / ure.
Inderdaad, daardie oggend het ek nie my wekker hoor lui nie, en ek het die trein wat ek gewoonlik neem om werk toe te ry, gemis. Die volgende trein was 'n halfuur later, wat die lang vertraging verklaar. Ek vra opreg om verskoning vir hierdie voorval wat die eerste keer in 'n paar jaar plaasgevind het.
Ek is van plan om seker te maak dat so 'n situasie in die toekoms nie weer sal gebeur nie, en om in te haal deur vandag 'n bietjie later op kantoor te bly.
In die hoop dat ek u nie te veel aan hierdie voorval gepla het nie, aanvaar u asb my grootste agting.
[Elektroniese handtekening]
E-pos 10: Vertraag weens 'n staking
Hallo [naam van toesighouer],
Ek skryf om verskoning vir my vertraging van…. die…..
Daar is inderdaad daardie dag 'n nasionale staking gereël waartydens openbare vervoer en motoriste nie in gewone omstandighede kon sirkuleer nie. Dit was dus vir my onmoontlik om betyds by die werk te kom, want ek kon nie my motor gebruik of openbare vervoer neem nie.
Ek moes ook wag tot die situasie weer min of meer normaal sou wees om die volgende trein na ... te neem.
Ek vra om verskoning vir hierdie voorval wat buite my beheer is. Ek het reeds my bydrae vir die projek aan u gestuur. wat vandag beskikbaar was.
Bly tot u beskikking om dit te bespreek,
[Elektroniese handtekening]
