U kan na 'n professionele geleentheid genooi word, maar u sal nie kan bywoon nie. In hierdie gevalle is dit natuurlik nodig om die persoon wat u die uitnodiging gestuur het, in te lig deur u weiering te formaliseer deur middel van 'n e-pos. Hierdie artikel gee u wenke vir die skryf van 'n uitnodiging vir die weiering van uitnodigings na 'n professionele geleentheid.
Druk 'n weiering uit
Wanneer u 'n uitnodiging ontvang, verwag u gewoonlik om te weet of u op die dag vry is om ja of nee te antwoord op u gesprekspartner. In die geval van 'n weiering moet u brief netjies wees om nie die indruk te gee dat u nie deelneem nie omdat die gebeurtenis u nie interesseer nie.
Enkele wenke om 'n weiering per e-pos uit te spreek
Ons eerste raad om 'n formele weiering-e-pos te skryf, is om u weiering te regverdig sonder om noodwendig in die besonderhede te gaan, maar genoeg om u gesprekspartner te wys dat u weiering in goeie trou is.
Begin jou e-pos deur jou gesprekspartner vir sy uitnodiging te bedank. Regverdig dan jou weiering. Regdeur die e-pos, bly beleefd en taktvol. Ten slotte, maak 'n verskoning en laat 'n geleentheid oop vir die volgende keer (sonder om te veel te doen).
E-pos sjabloon om 'n weiering uit te druk
Hier is 'n e-pos sjabloon om u weiering tot 'n professionele uitnodiging uit te spreek, deur die voorbeeld van 'n uitnodiging na 'n ontbyt om die strategie van die skool af aan te bied:
Onderwerp: Ontbytuitnodiging van [datum].
Meneer / Mevrou,
Dankie vir u uitnodiging na die ontbytaanbieding ontbyt aanbieding op [datum]. Ongelukkig sal ek nie kan bywoon nie omdat ek die oggend met kliënte sal ontmoet. Ek is jammer dat ek nie hier kan wees nie, want ek het aan die begin van die jaar uitsien na hierdie jaarvergadering.
['N Kollega] kan in my plek deelneem en aan my verslag doen oor wat tydens hierdie informele vergadering gesê is. Ek bly 'n volgende keer tot u beskikking!
Die uwe,
[Handtekening]
