In maatskappye word vergaderings dikwels gevolg deur verslae of opsomming van e-posse, sodat diegene wat nie kon bywoon nie, bewus wees van wat gesê is, of vir diegene wat teenwoordig is om 'n geskrewe rekord te hou. . In hierdie artikel help ons u om 'n opsommende e-pos na 'n vergadering te skryf.
Skryf 'n opsomming van 'n vergadering
As u tydens 'n vergadering aantekeninge maak, is daar belangrike elemente om op te let om dan 'n opsomming te kan skryf:
- Aantal deelnemers en name van deelnemers
- Die konteks van die vergadering: datum, tyd, plek, organiseerder
- Die onderwerp van die vergadering: beide die hoofonderwerp en die verskillende onderwerpe wat bespreek is
- Die meeste van die aangeleenthede aangespreek
- Die gevolgtrekking van die vergadering en die take wat aan die deelnemers toegewys is
Jou opsommings-e-pos van die vergadering moet aan alle deelnemers gestuur word, maar ook aan die betrokke persone, byvoorbeeld in u departement, wat nie kon bywoon of wat nie genooi is nie.
Ontmoet sintese e-pos sjabloon
Hier is 'n emai-modell vergadering opsomming:
Onderwerp: Samevatting van die vergadering van [datum] oor [onderwerp]
Hallo almal,
Hier vind u die opsomming van die vergadering oor [onderwerp] aangebied deur [gasheer], wat plaasgevind het op [plek] op [datum].
X-mense was by hierdie vergadering. Mev / Mnr. [organiseerder] het die vergadering geopen met 'n aanbieding oor [onderwerp]. Ons bespreek vervolgens die volgende kwessies:
[Lys van kwessies bespreek en kort opsomming]
Na aanleiding van ons debat het die volgende punte na vore gekom:
[Lys van gevolgtrekkings van die vergadering en die take wat uitgevoer moet word].
Die volgende vergadering sal rondom [datum] gehou word om vordering op hierdie items na te spoor. U sal twee weke voor die uitnodiging om deel te neem, ontvang.
Die uwe,
[Handtekening]
