Samevatting:

Voer vals teks in | 04 min
Direkte pos deel 1 | 30 min
Direkte pos deel 2 | 15 min
Hiërargie van titels | 06 min
 Wysig style | 05 min
 Outomatiese opsomming  | 09 min
 Opsomming Styles | 03 min
 Pasgemaakte bladsynommering | 05 min
 Interaktiewe PDF met Opsomming  | 02 minute

 

 

Hoe om dummy teks vinnig in Microsoft Word te tik. 'n Onbekende beginsel in hierdie woordverwerkingsagteware, ons het die moontlikheid om Lorem Ipsum on the fly in ons dokumente in te sluit.

Hiervoor is 2 moontlikhede vir ons beskikbaar:

  • eerste manier om dit te doen, voer =lorem() in ons bladsy in. Let daarop dat jy nommers tussen hakies kan spesifiseer wat ooreenstem met die aantal paragrawe en die aantal reëls wat verlang word.
  • Tweede manier om dit te doen, voer =rand() in ons bladsy in. rand kom van lukrake. Hierdie keer kry ons 'n ewekansige teks waarvan die taal ooreenstem met die taal van die sagteware.

Hoe om die prosedure uit te voer om persoonlike briewe te skep?

Eerste deel van 'n reeks video's gewy aan possamesmelting in Word.

Ons sien hoe om dit te verbind lettertipe met 'n databasis Excel. Hoe om hierdie databasis te filter en te sorteer om net aan sekere mense te skryf.

Dan voeg ons die veranderlikes in (die velde) binne ons Word-dokument.

Ons sien saam die netelige geval van datums tydens 'n OLE DB-verbinding wat Word by verstek doen. Ons moet die Anglo/Saksiese formaat verander na Europese formaat. Maar werk ook aan die formaat van die numeriese elemente om 'n geldelike vertoning te verkry.

Ons kan dan die uitvoer samesmelting om die skepping van al ons persoonlike briewe te genereer.

Ons verduidelik die prosedure om te volg om gepersonaliseerde koeverte en etikette te genereer tydens 'n Microsoft Word-possamevoeging.

Deel twee van die videoreeks gewy aan possamesmelting in Word.

Vanuit 'n leë dokument begin ons 'n possamevoeging om die regte lêerformaat te skep.

Dan voeg ons die velde in op die regte plekke wat vir hierdie doel voorsien is. Wees versigtig wanneer jy etikette skep, ons skep net die eerste etiket op ons blad, dan werk ons ​​op. Die “Volgende Rekord”-kode stel ons in staat om die aantal etikette per rekord te kies wat ons op die blad wil hê.

Ons eindig met die samevoeging om soveel bladsye te genereer as wat daar rekords in ons Excel-databasis was.

Hoe om jou opskrifte vinnig in 'n Microsoft Word-dokument te formateer om later 'n inhoudsopgawe te skep.

Nommering of prioritisering van die hoofpunte van ons Word-dokument kan soms 'n groot kopseer wees. Deur die titelmodelle wat reeds in die sagteware voorkom, te gebruik, kan u dit egter baie maklik doen.

Die eerste stap is om die nommeringstyl te kies wat met die opskrifstyle geassosieer word. Dan sal ons Word moet inlig oor die verskillende titels binne ons dokument (titel1, titel2, ens.).

Hierdie noodsaaklike stap vir alle goeie verslae, tesisse of proefskrifte is die voorspel tot die generering van 'n outomatiese opsomming.

Hoe om stylformatering in Microsoft Word te verander.

Ons sien hoe om ons hiërargie vinnig te formateer. En hoe om hierdie stel of stel style in ander dokumente in te sluit.

Om die style te kan verander, is die vinnigste om 'n sjabloon direk in die oop dokument te skep. Om dit te doen, kies ons 'n teks wat reeds 'n styl toegepas het en ons maak formateringswysigings daaraan. Regskliek dan op die stylnaam/opdatering om by die keuse te pas.

Sodra al die style na ons smaak of by die maatskappy se grafiese handves aangepas is, kan ons die stel style stoor. In die Creation-lint brei ons al die voorgestelde modelle uit en kies "Stoor as nuwe styl".

Die speletjie sal dus herlaaibaar wees in enige ander Word-dokument.

Hoe om 'n outomatiese opsomming in Microsoft Word te genereer.

Nadat ons in die vorige video's gesien het hoe om titels te skep, pak ons ​​uiteindelik die skepping van ons inhoudsopgawe aan.

Ons plaas onsself in die dokument op die plek waar ons die toekomstige opsomming wil hê, dan spesifiseer ons in die lint "Verwysings / Inhoudsopgawe / Persoonlike inhoudsopgawe" die gewenste model.

Wanneer die opsomming in die bladsy ingevoeg word, kan ons daarop let dat hiperteksskakels op ons titels geskep is om die ligging van die teks op ons bladsye te vind.

Wees versigtig as jy ooit 'n titelwysiging in ons lêer maak, jy sal die opsomming moet bywerk deur "regskliek / werk velde op", om ons nuutste wysigings te sien.

Nadat ons die opsomming outomaties geskep het, sien ons saam hoe om die style van die inhoudsopgawe te verander.

Inderdaad, die generering van die opsomming het Word die geleentheid gegee om nuwe voorafbepaalde style soos TM1 of TM2 te skep vir vlak 1 inhoudsopgawe.

Hierdie style werk outomaties by verstek op. Wat dit doen, is dat ons net die korrekte paragrawe hoef te kies en plaaslike veranderinge in die dokument aan te bring.

Hierdie wysigings kan in ons stel style gestoor word as ons hierdie skema in ander lêers wil gebruik.

Ons skep 'n persoonlike nommering vanaf bladsy 3 van ons dokument, deur die eerste bladsye verby te gaan.

Hoe om die bladsye van 'n Word-dokument te nommer sonder om die voorblad of die opsomming te nommer.

  • Hiervoor het ons absoluut 'n afdelingsbreuk nodig tussen die bladsy wat ons nommering moet begin en die vorige bladsy.
  • Deur jouself dan in die voetskrif van die bladsy te plaas wat ons nommers begin, moet ons die "gekoppel aan vorige"-knoppie deaktiveer.
  • In bladsynommer sal ons eers kies om die nommers te formateer om te sê dat dit by 1 begin.
  • En ons kan dan die nommer onderaan die bladsy invoeg met die model wat ons wil hê.

 

Hoe om 'n interaktiewe of gemerkte PDF te genereer vanaf 'n Word-lêer wat 'n outomatiese opsomming bevat.

Alles gebeur wanneer ons lêer gestoor word. Wanneer jy kies om 'n PDF-tipe lêer te bou, kan jy na die stooropsies gaan om die blokkie te merk: skep boekmerke van Word-titels.

Ons kry uiteindelik 'n PDF-lêer met die moontlikheid om op die knoppie te klik in die vorm van 'n boekmerk wat ons die opsomming in die vorm van 'n interaktiewe skakel bied.

 

Lees verder die artikel op die oorspronklike webwerf →