E-pos is die belangrikste kommunikasie-instrument wat ons by die werk gebruik. Jy moet egter versigtig wees om dit nie te trivialiseer nie en ’n slegte gewoonte hê om vinnig en sleg te skryf. 'n E-pos wat te vinnig vertrek, kan baie gevaarlik wees.

Die nadele van 'n e -pos wat te vinnig weg is

Om 'n e -pos te stuur wat met gretigheid, ergernis of ergernis geskryf is, sal u geloofwaardigheid ernstig benadeel. Die impak op u beeld met u ontvanger kan inderdaad katastrofies wees.

Gebrek aan erns

As u vinnig en in elk geval 'n e -pos skryf en dit stuur, is die eerste indruk wat u onderhoudvoerder sal hê dat u nie ernstig is nie. Daar is 'n minimum om te respekteer.

Op hierdie manier sal u ontvanger vir hulself sê dat u nie ernstig opneem wat u doen nie. Wat moet ons dink van 'n persoon wat 'n e -pos stuur sonder 'n beleefde of geen onderwerp nie?

Gebrek aan sorg

Die persoon wat jou e-pos lees, sal dit moeilik vind om aan jou as 'n professionele persoon te dink. Sy sal dink dat as u dit nie reggekry het om 'n korrekte e -pos te skryf nie, u haar behoeftes nie ten volle kan begryp nie. Dit kan u nog meer beïnvloed as u met 'n klant praat, hetsy in 'n B2B- of B2C -konteks.

Gebrek aan oorweging

Uiteindelik sal die ontvanger vir homself sê dat u hom nie in ag neem nie, en daarom het u nie die tyd geneem om 'n normale e -pos te skryf nie. In ander gevalle kan hulle wonder of u hul identiteit en status regtig ken. In werklikheid kan u met 'n bestuurder praat sonder om dit te weet, daarom is dit belangrik om tyd in u professionele skryfwerk te neem.

LEES  Die konsepstadium om goed te skryf

Pos te vinnig verlaat: die gevolge

'N E -pos wat te vinnig vertrek, kan u reputasie en die van u onderneming beïnvloed.

Die ontvanger is inderdaad verontwaardig en spreek u meerderes aan om te vra dat ons 'n ander gespreksgenoot tot sy beskikking stel. Dit is des te meer waarskynlik wanneer dit by 'n vennoot of 'n belegger kom. U kan dus die voorreg verloor om met die belangrikste spelers in u onderneming te kommunikeer.

Jou reputasie sal ook beswadder word binne die maatskappy wat jou nie meer sal vertrou om sekere take aan jou toe te wys nie. Wat jou loopbaanvooruitsigte ernstig kan beperk. Dit is duidelik dat hierdie een nie binnekort 'n promosie sal gee aan 'n werknemer wat nie baie aandag aan professionele skryfwerk heg nie.

Uiteindelik kan u kliënte of vooruitsigte verloor deur te vinnig 'n e-pos te skryf. Hulle voel nie dat hulle teen hul billike waarde geag word nie en sal hulle na 'n ander onderneming wend.

 

Die e-pos is 'n professionele skrywe waarvan dit nodig is om die gebruike sowel as die reëls te respekteer. In hierdie sin moet korrekte sinne sowel as beleefde uitdrukkings nie oor die hoof gesien word nie. Ten slotte, vermy die skryf van 'n emosionele e-pos ten alle koste. Onvanpaste taal sowel as die verkeerde woorde sal jou noodwendig benadeel.