Beleefde formules om te vermy aan die begin van 'n e-pos
Dit is moeilik om al die beleefde uitdrukkings te identifiseer. Wat professionele e-posse betref, kan dit aan die begin sowel as aan die einde gebruik word. Anders as ander e-posse wat aan vriende of kennisse gestuur word, moet beleefde uitdrukkings in jou besigheidskorrespondensie egter met groot sorg gekies word. Aan die begin van die e-pos moet sommige van hulle inderdaad vermy word.
"Hallo" aan 'n toesighouer: Hoekom onthou?
Die begin van 'n professionele e-pos is nogal deurslaggewend. In die konteks van 'n aansoek-e-pos of 'n e-pos wat aan 'n meerdere gestuur moet word, word dit nie aanbeveel om 'n professionele e-pos met "Hallo" te begin nie.
Inderdaad, die beleefde formule "Hallo" vestig 'n baie groot vertroudheid tussen die sender en die ontvanger. Dit kan sleg gesien word veral as dit gaan oor 'n korrespondent wat jy nie ken nie.
In werklikheid dui hierdie formule nie onbeskofheid aan nie. Maar dit het al die gesproke taal. Dit word aanbeveel om dit te gebruik vir mense met wie jy gereeld interaksie het.
Wanneer jy byvoorbeeld vir 'n werksaanbod wil aansoek doen, is dit glad nie raadsaam om die werwer in jou professionele e-pos te groet nie.
Daarbenewens moet dit onthou word, dit word ook nie aanbeveel om smileys in 'n professionele e-pos te gebruik nie.
Begin van e-pos: Watter soort hoflikheid moet ek gebruik?
In plaas van 'n "Hallo", wat as te bekend en redelik onpersoonlik beskou word, beveel ons aan dat jy die beleefde frase "Monsieur" of "Mevrou" aan die begin van 'n professionele e-pos gebruik.
Inderdaad, sodra dit gerig word aan 'n sakebestuurder, 'n uitvoerende beampte of 'n persoon met wie jy nie 'n spesifieke verhouding het nie. Dit is die beste om hierdie tipe uitdrukkings te gebruik.
Hierdie formule is ook welkom wanneer jy weet of jou korrespondent 'n man of 'n vrou is. Andersins is die mees geskikte vorm van hoflikheid die standaard "Mevrou, Meneer"-formule.
As jy aanvaar dat jy reeds jou korrespondent ken, kan jy dan die beleefde frase "Geagte Meneer" of "Geagte Mevrou" toepas.
Die oproepvorm moet dus vergesel wees van die naam van jou gespreksgenoot. Die gebruik van sy voornaam is inderdaad verkeerd. As dit gebeur dat jy nie die voornaam van jou korrespondent ken nie, beveel persoonlike aan om “Mnr.” of “Me.” as 'n oproepvorm te gebruik, gevolg deur die persoon se titel.
As dit dan 'n professionele e-pos is wat aan die President, die Direkteur of die Sekretaris-generaal gestuur moet word, sal die beleefde frase "Mnr. President", "Mevrou Direkteur" of "Mnr. Sekretaris-generaal" wees. Jy is dalk bekend met hul naam, maar beleefdheid bepaal dat jy hulle op hul titel noem.
Onthou ook dat Madame of Monsieur volledig geskryf is met die eerste letter in hoofletters. Daarbenewens moet elke vorm van hoflikheid aan die begin van 'n professionele e-pos met 'n komma vergesel word.
