Die skryf van 'n professionele e-pos, soos die naam aandui, verskil van 'n e-pos wat u van familie en vriende hoor. Professionaliteit moet tot die einde toe gaan. Hiervoor bly die handtekening van die e-pos 'n baie belangrike element. Op 'n skilderagtige manier kan 'n mens dink dat die e-poshandtekening soos die elektroniese weergawe van 'n besigheidskaart is. Hulle het inderdaad dieselfde funksies om te weet om u koördinate en kontakinligting te gee, sodat ons sonder enige foute met u kan kontak maak. Ons sien dus dat die e-poshandtekening ook 'n advertensie is.
Sy eienskappe
Die professionele e-poshandtekening vertel baie van u persoonlikheid. Dit moet dus nugter en nuttig wees om dit 'n neutrale karakter te gee ten opsigte van u klante. Die soberheid laat die ontvanger toe om dit maklik te lees sonder dat hy 'n woordeboek nodig het om moeilike woorde te verstaan. Dit beteken egter nie dat u omgangstaal kan gebruik nie, want die ontvanger is nie bedoel om 'n kindervriend te wees nie. Nuts verwys na die inligting wat u verskaf, wat dit maklik sal maak om met die besigheid te kontak. U moet nooit uit die oog verloor dat die handtekening nie die hoofletter van u teks is nie, daarom moet dit nie lank of vervelig wees nie. In hierdie geval sal die meerderheid van u ontvangers nie daar lees nie en sal u doel nie bereik word nie.
B TOT B of B tot C
B tot B verwys na 'n verhouding tussen twee professionele persone en B tot C verwys na 'n verhouding tussen 'n professionele persoon en 'n individu. In albei gevalle is die styl wat gebruik moet word dieselfde, aangesien die status van die ontvanger wat hier professioneel is, belangrik is.
In hierdie spesifieke geval moet u eers u identiteit invoer, dit wil sê u voor- en achternaam, u funksie en die naam van u onderneming. Dan voer u u professionele kontakbesonderhede in, soos hoofkantoor, webwerf, posadres, telefoonnommer. Uiteindelik is dit moontlik om u logo en die skakels van u sosiale netwerke volgens die omstandighede te plaas.
C tot B
C tot B is die verhouding waar dit 'n individu is wat aan 'n professionele persoon skryf. Dit is die geval vir werkaansoeke, internskappe of ander vennootskappe soos borgskap vir geleenthede.
U moet dus u identiteit en u persoonlike kontakbesonderhede invoer. Dit is die van, voornaam en telefoonnommer. Aangesien die poswisseling per pos is, is dit nie nodig om die posadres te plaas nie, tensy dit vereis word. Dit is ook moontlik om u teenwoordigheid op sosiale netwerke wat relevant is vir u ontvanger, soos LinkedIn, aan te meld.
Die belangrikste ding om in gedagte te hou, is die vereiste eenvoud en die verskaffing van relevante inligting. Dit is waarom dit moeilik is om 'n universele handtekening te hê omdat elke e-pos 'n persoonlike handtekening benodig, afhangende van die status van die ontvanger, die sender en die inhoud. Daarom moet 'n mens nie te summier of spraaksaam wees nie en veral nie buite die raamwerk wees nie.
