Print Friendly, PDF & Email

 Die verslag: 4 belangrike punte om te weet om te slaag

Jy moet 'n verslag, of 'n verslag op versoek van u bestuurder. Maar jy weet nie waar om te begin of hoe om dit te formuleer nie.

Hier openbaar ek 'n eenvoudige prosedure in 4-punte om hierdie verslag doeltreffend en met 'n sekere spoed te besef. Dit moet in 'n logiese kronologie geskryf word.

Wat is die nut van 'n verslag?

Dit verleen die vermoë aan die persoon op wie dit bedoel is om te kan staatmaak die data aangebied om oor 'n aksie te besluit. Die inligting wat in die verslag aangeteken is, maak dit moontlik om een ​​of meer vrae wat nodig is vir besluitneming te beantwoord.

Daarbenewens kan 'n werknemer 'n verslag skryf om voorstelle aan haar toesighouer oor 'n spesifieke onderwerp te bied om verbeteringe aan te bring, byvoorbeeld oor die organisasie van 'n diens of die vervanging van materiale. 'N verslag is 'n uitstekende manier om te kommunikeer tussen 'n superieure en sy ondergeskiktes.

Afhangende van die doel van die verslag, kan die aanbieding daarvan anders wees, maar die prosedure wat ek hieronder uiteensit, is geldig vir al die verslae wat u sal moet maak.

Eerste punt - Die versoek moet presies en eksplisiet wees.

Hierdie eerste punt sal die noodsaaklike punt wees waarop al u werk gebaseer sal wees. Dit sal ook die betrokke gebied afbakening.

Die ontvanger van die verslag

- Wat wil hy presies van u verslag hê?

- Wat is die doelwitte en doelstellings van die verslag vir hom?

- Hoe nuttig sal die verslag vir u ontvanger wees?

LEES  Briefsjabloon: ontsluit u werknemersbesparing

- Ken die ontvanger al die onderwerp?

- Weet wat sy kennis is om nie reeds bekende inligting te herhaal nie.

Die saak en die modaliteite

- Wat is die situasie?

- Wat is die redes wat verband hou met die versoek vir die verslag: probleme, transformasies, evolusies, wysigings, verbeterings?

Tweede punt - oorweeg, kies en versamel noodsaaklike inligting.

Die inligting kan baie wees, of notas, dokumente of ander verslae, en verskeie bronne, maar dit is belangrik om selektief te wees om net die noodsaaklike, noodsaaklike en noodsaaklike dinge te onthou. en nie weggevoer word deur inligting van minder belang of herhalende wat die finale verslag kan benadeel nie. U moet dus slegs die mees toepaslike inligting gebruik wat ooreenstem met die aangevraagde verslag.

Derde punt - organiseer en implementeer die plan

Tipies begin die plan met 'n inleiding, gaan dan voort met ontwikkeling, en eindig met 'n gevolgtrekking.

Hieronder is die blootgestelde plan die een wat algemeen ontmoet word. Die rol van inleiding en gevolgtrekking verskil nie en behou hul intrinsieke rol nie. Inteendeel, die ontwikkeling kan op 'n veranderlike manier opgestel word volgens die verslag wat u moet besef.

Inleiding van die verslag

Dit verskaf noodsaaklike inligting rakende die rede vir die verslag; sy motiverings, sy bedoelings, sy bestaansrede, sy voorregte.

Hierdie inligting moet die doel van die verslag in 'n paar woorde saambring in 'n bondige teks terwyl dit volledig en volledig uiteengesit word.

Dit is absoluut onmoontlik om die inleiding te ignoreer, aangesien dit vooraf die presiese data van die versoek beskryf, sodat beide die ontvanger en die verslagskrywer seker kan wees dat hulle mekaar verstaan ​​het. Dit help ook om die bepalings van die versoek, die situasie, die voorwaardes te onthou wanneer die verslag nie dadelik ondersoek word nie, of indien dit later nodig is om dit te heroorweeg.

LEES  Gebruik CCI goed in 'n e-pos

Die ontwikkeling van die verslag

Ontwikkeling word algemeen in drie afdelings verdeel.

- 'n tasbare en onpartydige inventaris van die situasie of konteks, dit is 'n gedetailleerde uiteensetting van wat reeds in plek is.

- 'n Duidelike uitspraak oor wat in plek is, wat beide die positiewe en die negatiewe aspekte beklemtoon, terwyl 'n analise net so aanloklik en konkreet voorgestel word.

- Advies, voorstelle en aanbevelings, sover moontlik in verband met die voordele wat aan hulle val.

Die gevolgtrekking van die verslag

Dit mag nie 'n nuwe onderwerp bevat wat nie in die ontwikkeling aangedui sou word nie. Sonder 'n verkorte spraak van die ontwikkeling, is dit daar om 'n antwoord te bring deur duidelik een of die volgende oplossings voor te stel vir die aanbevelings wat in hierdie een uiteengesit word.

Vierde punt - die verslag skryf

Sommige reëls wat algemeen is vir alle redaksionele redes, moet gerespekteer word. Klem sal geplaas word op 'n verstaanbare en toeganklike woordeskat foutlose spelling Vir meer professionalisme, kort sinne vir 'n beter begrip, 'n luukse struktuur van die paragrawe vir 'n goeie leesvaardigheid.

Spesiale sorg in die vorm van sy verslag kan die leser of ontvanger 'n gemak en leeskomfort noodsaaklik maak.

- Jy moet bondig en eksplisiet in jou skryfwerk wees

- Om 'n beter vloeibaarheid in die lees van die verslag te verseker, verwys die leser na 'n bylaag wat 'n paar aanvullings tot u verduidelikings sal bring wanneer dit nodig is.

- Beplan 'n opsomming wanneer u verslag meer as drie bladsye dek, wat die ontvanger toelaat om homself te oriënteer in sy leeswerk, indien dit sy keuse is.

LEES  Om goed te skryf, 'n noodsaaklike vaardigheid!

- Wanneer dit winsgewend of onontbeerlik is, integreer tabelle en ander grafieke wat jou skryfwerk weerspieël om die data te illustreer. Hulle kan in sommige gevalle noodsaaklik wees vir 'n goeie begrip.

- Moenie die titels en onderskrifte weglaat om elke deel van u verslag te delimieer om daar ook in vloeibaarheid te wen nie.

Ter afsluiting: Wat om te onthou

  1. Behoorlike interpretasie en begrip van die aansoek kan jy reageer sonder om langs die onderwerp te wees om doeltreffendheid te verkry.
  2. In u verslag kan u u idees deel deur op te staan ​​teen die eenvoudige verslag.
  3. Om effektief te wees, moet u verslag antwoorde gee op die vrae wat deur die ontvanger gestel word, vandaar die primêre belang van die hele aanbieding; opstel, struktuur, verklaring en die ontvouing daarvan; inleiding, ontwikkeling, slot.
  4. Verduidelik jou argumente, waarnemings en voorgestelde oplossings.

vir die vorming op Microsoft Word sal hierdie omweg van 15 minute op YouTube u meer as nuttig wees.