Hanteer 'n ontwrigte oggend
Soms word ons oggendroetines ontwrig. Vanoggend het jou kind byvoorbeeld met koors en hoes wakker geword. Onmoontlik om hom in hierdie toestand skool toe te stuur! Jy moet by die huis bly om vir hom te sorg. Maar hoe kan jy jou bestuurder van hierdie terugslag in kennis stel?
'n Eenvoudige en direkte e-pos
Moenie paniekerig raak nie, 'n kort boodskap sal genoeg wees. Begin met 'n duidelike onderwerpreël soos "Laat vanoggend - Siek kind". Noem dan die belangrikste feite sonder om te lank te wees. Jou kind was baie siek en jy moes by hom bly, vandaar jou laat vir werk.
Druk jou professionaliteit uit
Spesifiseer dat hierdie situasie uitsonderlik is. Verseker jou bestuurder dat jy daartoe verbind is om te voorkom dat dit weer gebeur. Jou stemtoon moet ferm maar hoflik wees. Doen 'n beroep op jou bestuurder vir begrip, terwyl jy jou gesinsprioriteite bevestig.
E-pos voorbeeld
Hallo meneer Durand,
Vanoggend was my dogter Lina baie siek met 'n hoë koors en 'n aanhoudende hoes. Ek moes by die huis bly om vir haar te sorg terwyl ek gewag het vir 'n kindersorgoplossing.
Hierdie onvoorsiene gebeurtenis buite my beheer verduidelik my laat aankoms. Ek onderneem om stappe te doen om te verhoed dat hierdie situasie my werk weer ontwrig.
Ek is vol vertroue dat u hierdie force majeure-gebeurtenis verstaan.
Die uwe,
Pierre Lefebvre
E-pos handtekening
Duidelike en professionele kommunikasie laat hierdie gesinsgebeure goed bestuur word. Jou bestuurder sal jou eerlikheid waardeer terwyl hy jou professionele toewyding meet.
