Beleefde formules om 'n toesighouer aan te spreek
In 'n professionele omgewing kan dit gebeur dat 'n e-pos aan 'n kollega van dieselfde hiërargiese vlak, na 'n ondergeskikte of 'n meerdere gestuur word. In elke geval, beleefde manier van sê om te gebruik is nie dieselfde nie. Om aan 'n hiërargiese meerdere te skryf, is daar goed aangepaste beleefde formules. As jy dit verkeerd doen, kan dit nogal onbehoorlik lyk. Ontdek in hierdie artikel die beleefde formules om vir 'n hiërargiese meerdere te gebruik.
Wanneer om te kapitaliseer
Wanneer ons 'n persoon van 'n hoër hiërargiese rang aanspreek, gebruik ons gewoonlik “Mnr.” of “Me.”. Om bedagsaamheid teenoor jou gespreksgenoot te toon, is dit raadsaam om die hoofletter te gebruik. Dit maak nie saak of die benaming "Meneer" of "Mevrou" in die appèlvorm of in die finale vorm vervat is nie.
Daarbenewens word dit aanbeveel om ook die hoofletter te gebruik om name aan te dui wat verband hou met waardigheid, titels of funksies. Ons sal dus sê, afhangende van of ons aan die direkteur, die rektor of die president skryf, "Mnr. Direkteur", "Mnr. Rektor" of "Mnr. President".
Watter soort beleefdheid om 'n professionele e-pos af te sluit?
Om 'n professionele e-pos af te sluit wanneer jy 'n toesighouer aanspreek, is daar verskeie beleefde formules. Hou egter in gedagte dat die beleefde formule aan die einde van die e-pos versoenbaar moet wees met dié wat met die oproep verband hou.
U kan dus beleefde uitdrukkings gebruik om 'n professionele e-pos af te sluit, soos: "Aanvaar asseblief mnr. Direkteur, wat my uitnemende gevoelens uitdruk" of "Glo asseblief, mnr. Voorsitter en HUB, in die uitdrukking van my diepe respek ".
Om dit kort te hou, presies soos die struktuur van 'n professionele e-pos aanbeveel, kan jy ook ander beleefde uitdrukkings gebruik soos: "Beste groete". Dit is 'n beleefde formule wat baie lonend is vir die gespreksgenoot of die korrespondent. Dit wys duidelik dat jy hom in ooreenstemming met sy status bo die skrum plaas.
Daarbenewens is dit belangrik om te weet dat sekere uitdrukkings of uitdrukkings van beleefdheid wat verband hou met die uitdrukking van gevoelens met groot takt gebruik moet word. Dit is die geval wanneer die sender of ontvanger 'n vrou is. Gevolglik word 'n vrou nie aangeraai om haar gevoelens aan 'n man, selfs nie sy toesighouer, voor te hou nie. Die omgekeerde is ook waar.
Soos jy jou kan voorstel, moet beleefde frases soos "Die uwe" of "Die uwe" vermy word. Hulle word eerder onder kollegas gebruik.
Dit gaan egter nie alles oor die behoorlike gebruik van beleefde formules nie. Jy moet ook spesiale aandag aan spelling en grammatika gee.
Boonop moet afkortings vermy word, asook sekere foutiewe uitdrukkings soos: "Ek sal jou dankbaar wees" of "Aanvaar asseblief ...". Dit is eerder beter om te sê "Ek sal dit waardeer" of "Aanvaar asseblief ...".
