'n Suksesvolle professionele e-pos: hoe lyk dit?

Die e-pos waarborg meer spoed in die oordrag van boodskappe. Maar ons skryf nie 'n professionele e-pos terwyl ons praat nie, nog minder op dieselfde manier as wat ons 'n brief of 'n pos skryf. Daar is 'n gelukkige medium te vinde. Drie kriteria maak dit moontlik om 'n suksesvolle professionele e-pos te identifiseer. Laasgenoemde moet hoflik, bondig en oortuigend wees. Ons stel net belang in hoflikheidskodes soos dit professionele e-posse betaam.

'n Vriendelike e-pos: Wat is dit?

Om suksesvol te wees, moet die professionele e-pos hoflik wees, dit wil sê, 'n e-pos met 'n appèl aan die begin en 'n beleefde formule aan die einde. Elke formule moet gekies word volgens die identiteit of status van die persoon aan wie dit gerig is. Dit hang dus af van die skakel of die mate van kennis wat tussen die sender en die ontvanger bestaan.

Soos u weet, is daar skryfkodes in enige besigheid. Die beleefde formule sal ondersteun word tot die mate van die hiërargiese afstand wat die korrespondente skei.

Bel formules in 'n professionele e-pos

Daar is verskeie oproepopsies in 'n professionele e-pos:

  • Hallo

Die gebruik daarvan word soms gekritiseer. Maar hierdie formule word soms gebruik wanneer ons mense aanspreek wat ons ken, maar met wie ons nie sterk genoeg bande gesmee het nie.

  • Bonjour à tous
LEES  Hoe om jou sterkte van oortuiging te kweek?

Hierdie beleefde formule word onder twee voorwaardes gebruik. Die eerste is dat die pos aan verskeie ontvangers gelyktydig gerig word. Die tweede is dat dit 'n inligtings-e-pos is.

  • Hallo gevolg deur die voornaam

Hierdie oproepformule word gebruik wanneer die ontvanger óf 'n kollega óf 'n bekende persoon is.

  • Ontvanger se voornaam

In hierdie geval is dit 'n individu wat jy op 'n persoonlike basis ken en met wie jy gereeld interaksie het.

  • juffrou of meneer

Dit is 'n formele verhouding, wanneer die ontvanger nie hul identiteit aan jou bekend gemaak het nie.

  • Geagte

Hierdie vorm van appèl stem ooreen met situasies waarin jy nie weet of jou ontvanger 'n man of 'n vrou is nie.

  • Mnr. Direkteur / Mnr. Professor...

Hierdie beleefde formule word gebruik wanneer die gespreksgenoot 'n bepaalde titel het.

Beleefde uitdrukkings aan die einde van 'n professionele e-pos

Soos in die vorige geval, is daar baie beleefde formules om 'n professionele e-pos te voltooi, terwyl die ontvanger se profiel in ag geneem word. Ons kan onder hierdie aanhaal:

  • Vriendelike groete
  • Bien à vous
  • vriendskappe
  • Opregte groete
  • Cordiales groete
  • Respekvolle groete
  • Beste wense

Hoe dit ook al sy, hoflikheid is ook om te weet hoe om te herlees. Jy weet dit dalk nie, maar vir die meerderheid mense in die professionele wêreld is 'n e-pos vol foute 'n teken van 'n gebrek aan inagneming van die ontvanger. So veel as moontlik moet jy dus jouself proeflees om te verseker dat die grammatikale en sintaktiese reëls gerespekteer word.

Nog 'n noodsaaklike punt, die afkorting. Dit moet verban word van jou professionele e-posse, selfs wanneer dit 'n e-pos is wat tussen kollegas uitgeruil word.

LEES  Professionele afwesigheidsboodskap sjabloon