In hierdie kursus sal jy jou basiese vaardighede met Word-sagteware leer of verbeter. En veral op:
— Paragraafbeheer.
- Spasiëring.
- Sleutelwoorde.
- Teksformatering.
- Spelling.
Aan die einde van die kursus sal jy dokumente met gemak kan skryf en formateer.
Hierdie gids gebruik eenvoudige, duidelike taal wat enigiemand kan verstaan.
Microsoft Office Word
Word is die vlagskipproduk van die Microsoft Office-pakket. Dit is een van die programme wat die meeste gebruik word om teksdokumente soos briewe, CV's en verslae te skryf. In Word kan jy dokumente formateer, CV's skep, bladsynommers outomaties toeken, grammatika en spelling regstel, beelde invoeg en meer.
Die belangrikheid van 'n ernstige bemeestering van Microsoft Word
Word is die ruggraat van die Microsoft-kantoorpakket. Dit lyk egter makliker as wat dit is, en die formatering van eenvoudige bladsye sonder die nodige vaardighede kan 'n groot kopseer wees.
Word se werkverrigting is in ooreenstemming met sy vermoëns: 'n Word-beginner kan dieselfde dokument as 'n kenner skep, maar dit sal twee uur langer neem.
Die aanbieding van teks, opskrifte, voetnote, kolpunte en tipografiese veranderinge in jou bestuurs- of tegniese verslae kan vinnig tydrowend raak. Veral as jy nie regtig opgelei is nie.
Klein foute op 'n dokument waarvan die inhoud van hoë gehalte is, kan jou soos 'n amateur laat lyk. Moraal van die storie, maak jouself so gou as moontlik vertroud met die professionele gebruik van Word.
As jy nuut by Word is, is daar 'n paar konsepte waarmee jy vertroud moet raak.
- Vinnige toegangsbalk: 'n klein area geleë in die boonste linkerhoek van die koppelvlak waar vooraf geselekteerde funksies vertoon word. Dit word onafhanklik van die oop oortjies vertoon. Dit bevat 'n lys van gereeld gebruikte funksies wat u kan instel.
- Kop- en voetskrif : Hierdie terme verwys na die bo- en onderkant van elke bladsy van 'n dokument. Hulle kan gebruik word om mense te identifiseer. Die kopskrif dui gewoonlik die tipe dokument aan en die voetskrif die tipe publikasie. Daar is maniere om hierdie inligting slegs op die eerste bladsy van die dokument te vertoon en outomaties die datum en tyd in te voeg...
- Macros : Makro's is reekse van aksies wat in 'n enkele opdrag aangeteken en herhaal kan word. Hierdie kenmerk laat jou toe om meer produktief te wees wanneer jy komplekse take oplos.
- Modelle : Anders as leë dokumente, bevat sjablone reeds ontwerp- en formateringopsies. Dit spaar waardevolle tyd wanneer herhalende lêers geskep word. Jy kan met data werk en die aanbieding daarvan wysig deur bestaande sjablone te gebruik sonder om dit te formateer.
- oortjies : Aangesien die beheerpaneel 'n groot aantal opdragte bevat, word dit in tematiese oortjies gegroepeer. Jy kan jou eie oortjies skep, die opdragte byvoeg wat jy nodig het, en hulle noem wat jy wil.
- Filigrane : Kies hierdie opsie as jy die lêer aan ander mense wil wys. Op hierdie manier kan jy maklik 'n watermerk skep met basiese dokumentinligting soos titel en skrywer se naam, of herinner dat dit 'n konsep of sensitiewe inligting is.
- Direkte pos : Hierdie funksionaliteit verwys na die verskillende opsies (gegroepeer onder die titel) om die dokument te gebruik om met derde partye (kliënte, kontakte, ens.) te kommunikeer. Hierdie kenmerk maak dit maklik om etikette, koeverte en e-posse te skep. Dit kan in kombinasie met ander gebruik word, byvoorbeeld om kontakte as Excel-lêers of Outlook-kalenders te sien of te organiseer.
- Hersienings : Laat jou toe om die dokumente individueel of saam te bekyk. Dit laat jou veral toe om spel- en grammatikafoute reg te stel en dokumente te wysig.
- lint : boonste deel van die programkoppelvlak. Dit bevat die mees toeganklike opdragte. Die lint kan gewys of versteek word, sowel as aangepas.
- Blad breek : Hierdie funksie laat jou toe om 'n nuwe bladsy in 'n dokument in te voeg, selfs al is die bladsy waaraan jy werk onvolledig en het baie velde. Jy kan dit byvoorbeeld gebruik wanneer jy 'n hoofstuk voltooi en 'n nuwe een wil skryf.
- SmartArt : "SmartArt" is 'n stel kenmerke wat bestaan uit verskeie voorafbepaalde vorms wat jy maklik met teks kan vul terwyl jy aan 'n dokument werk. Dit vermy die gebruik van 'n grafiese redigeerder en is dus ideaal om direk in die Word-omgewing te werk.
- style : Stel formaatopsies waarmee jy die styl wat deur Word aangebied word, kan kies en lettertipes, lettergroottes, ens. vooraf gedefinieerde.
