Beleefde formules moontlik aan die einde van 'n professionele e-pos
Vriendelike groete, die uwe ... Dit is alles beleefde uitdrukkings om in 'n professionele e-pos te gebruik. Maar elkeen van hulle het 'n spesiale betekenis. Dit word ook gebruik volgens 'n spesifieke gebruik en volgens die ontvanger. Jy is 'n kantoorwerker en jy wil die kwaliteit van jou professionele skryfwerk verbeter. Hierdie artikel gee jou die sleutels om twee beter te hanteer beleefde formules baie gereeld.
Die uwe: Die beleefde frase om tussen eweknieë te gebruik
Die woord "Die uwe" is 'n beleefde frase wat in 'n spesifieke konteks gebruik word. Om dit beter te verstaan, moet ons na die Latynse oorsprong daarvan verwys. "Die uwe," kom van die Latynse term "Cor" wat "hart" beteken. Hy spreek dus uit "Met my hele hart".
Die gebruik daarvan het egter baie verander. Die uwe, word nou gebruik as 'n teken van respek. Hierdie beleefde formule word tans gekenmerk deur neutraliteit. Ons gebruik dit selfs met 'n persoon wat ons nie regtig ken nie.
Daar is egter 'n sekere vermoede van kollegialiteit tussen jou en jou korrespondent. Daar word ten minste aanvaar dat jy min of meer 'n ekwivalente hiërargiese vlak het.
Daarbenewens gebruik ons ook die beleefde frase "Die uwe," om meer respek aan jou korrespondent te toon. Dit is hoekom ons van 'n klemformule praat.
Dit is egter raadsaam om nie die kort vorm "CDT" in 'n professionele e-pos te gebruik nie, selfs al spreek jy kollegas aan.
Beste groete: Die beleefde frase om aan 'n toesighouer te rig
In teenstelling met die voorafgaande formule, verleen die beleefde formule "Beste groete" meer plegtigheid aan die uitruil. Dit is heel normaal, want ons praat met 'n meerdere. Wie ook al "Beste groete" sê, sê eintlik "Geselekteerde groete". Dit is dus 'n teken van oorweging vir jou gespreksgenoot.
Selfs al is die frase "Beste groete" op sigself voldoende, is dit eerder raadsaam om te sê: "Aanvaar asseblief my beste groete". Wat die formulering, "Aanvaar asseblief die uitdrukking van my beste groete" betref, is dit nie verkeerd nie, na die mening van sekere spesialiste.
Laasgenoemde maak dit egter bekend dat daar een of ander vorm van oortolligheid is. Inderdaad, die groet is op sigself 'n uitdrukking.
Dit is in elk geval goed om die beleefde formules en hul bruikbaarheid te bemeester. Maar daar is nog ander vereistes om jou professionele e-pos te verbeter. As sodanig moet jy sorg vir die onderwerp van die boodskap. Dit is ook noodsaaklik om te voorkom dat foute jou e-pos waardeer.
Om dit te doen, is dit raadsaam om jou e-posse in Word te skryf of om in professionele regstellingsagteware te belê.
Boonop weet jy dit dalk nie, maar die gebruik van die smiley word ook nie aanbeveel nie, so ook 'n professionele e-pos van die "geplaveide" tipe.
