Print Friendly, PDF & Email

E-pos stel ons dikwels in staat om meer te kommunikeer. As gevolg hiervan is die internet vol van wenke om beter te skryf, lyste van redes om te vermy om e-posse op sekere tye te stuur, of advies oor hoe vinnig ons moet reageer, ens. Die beste manier om tyd te bespaar en verwarring te vermy, kan egter wees om te onthou dat sommige gesprekke nie per e-pos kan plaasvind nie, hier is 'n paar voorbeelde.

As jy die slegte nuus oorgee

Dit is nie maklik om slegte nuus te lewer nie, veral as jy dit aan jou baas of bestuurder moet deurgee. Maar daar is verskeie maniere om die moeilikheid te verminder. Eerstens, moenie dit uitstel nie en moenie tyd mors nie; jy moet verantwoordelikheid neem en die situasie deeglik verduidelik. Om slegte nuus per e-pos te gee is nie 'n goeie idee nie, aangesien dit verstaan ​​kan word as 'n poging om gesprek te vermy. Jy kan die beeld terugstuur van iemand wat bang, verleë of selfs te onvolwasse is om proaktief te wees. So wanneer jy slegte nuus het om te lewer, doen dit persoonlik waar moontlik.

Wanneer jy nie heeltemal seker is wat jy bedoel nie

Oor die algemeen is dit goed om daarna te streef om proaktief eerder as reaktief te wees. Ongelukkig leen e-pos hom goed tot hierdie soort refleks. Ons voel verplig om ons inkassies leeg te maak, met die meeste e-posse wat antwoorde vereis. So soms, selfs wanneer ons nie heeltemal seker is hoe ons wil reageer nie, begin ons vingers in elk geval tik. Neem eerder 'n breek wanneer jy een moet neem. Soek meer inligting oor die onderwerp, eerder as om te antwoord voordat jy regtig weet wat jy dink en wat jy graag wil sê.

LEES  Kies beleefde formules wat toewyding en professionaliteit kombineer

As jy deur die toon gekweld voel

Baie van ons gebruik e-pos om 'n moeilike gesprek te vermy. Die idee is dat hierdie medium ons die geleentheid gee om 'n e-pos te skryf wat die ander persoon sal bereik presies soos ons hoop. Maar te dikwels is dit nie wat gebeur nie. Die eerste ding wat daaronder ly, is ons doeltreffendheid; Dit neem soveel tyd om 'n perfek vervaardigde e-pos te maak. So dikwels sal die ander persoon in elk geval nie ons e-pos lees soos ons verwag het nie. Dus, as jy vind dat jy gepynig word deur die toon wanneer jy 'n e-pos skryf, vra jouself af of dit ook in hierdie geval nie meer sin sal maak om hierdie gesprek van aangesig tot aangesig te hanteer nie.

As dit tussen 21h en 6h is en jy is moeg

Dit is moeiliker om duidelik te dink as jy moeg is, en emosies kan ook hoog wees wanneer jy in hierdie toestand is. As jy dus by die huis sit, en jy is buite kantoorure, oorweeg dit om op stoor konsep eerder as die stuur-knoppie te druk. Skryf eerder 'n eerste konsep in konsep, as dit jou help om van die probleem te vergeet, en lees dit in die oggend voordat jy dit finaliseer, wanneer jy 'n varser perspektief het.

As jy 'n verhoging vra

Sommige gesprekke is bedoel om van aangesig tot aangesig gevoer te word, wanneer jy byvoorbeeld 'n verhoging wil beding. Dit is nie die soort versoek wat jy per e-pos wil rig nie, hoofsaaklik omdat jy wil hê dit moet duidelik wees en dit is 'n saak wat jy ernstig opneem. Jy wil ook beskikbaar wees om vrae oor jou aansoek te beantwoord. Die stuur van 'n e-pos kan die verkeerde boodskap stuur. As u die tyd neem om u meerdere in hierdie omstandighede persoonlik te ontmoet, sal u meer resultate lewer.

LEES  Nota neem in vergadering, wenke om effektief te wees