Haak jou leser uit die inleiding

Die inleiding is van kardinale belang om jou leser se aandag te trek en hulle aan te moedig om die res van jou verslag te lees. deur e-pos.

Begin met 'n kragtige sin wat die konteks bepaal of die hoofdoelwit onderstreep, byvoorbeeld: "Na die mislukte bekendstelling van ons nuwe produkreeks, is dit noodsaaklik om die oorsake te ontleed en vinnig op te tree".

Struktureer hierdie kort inleiding in 2-3 sleutelsinne: huidige situasie, groot kwessies, perspektief.

Wed op 'n direkte styl en sterk woorde. Plaas noodsaaklike inligting aan die begin van sinne.

Jy kan syfers insluit om jou punt te staaf.

In 'n paar geteikende reëls behoort jou inleiding jou leser te laat wil verder lees om meer uit te vind. Van die eerste sekondes af moet jou woorde byval.

Met 'n goed vervaardigde inleiding sal jou e-posverslag aandag trek en jou leser motiveer om by die kern van jou ontleding uit te kom.

Verbeter jou verslag met relevante beeldmateriaal

Beeldmateriaal het onmiskenbare opvallende krag in 'n e-posverslag. Hulle versterk jou boodskap op 'n kragtige manier.

Moenie huiwer om grafieke, tabelle, diagramme, foto's te integreer as jy relevante data het om voor te stel nie. 'n Eenvoudige sirkeldiagram wat die verspreiding van verkope illustreer, sal meer impak hê as 'n lang paragraaf.

Wees egter versigtig om duidelike beeldmateriaal te kies wat vinnig verstaan ​​word. Vermy oorlaaide grafika. Haal altyd die bron aan en voeg 'n verduidelikende byskrif by indien nodig.

Maak ook seker dat jou beeldmateriaal op jou selfoon leesbaar bly deur die skerm na te gaan. Indien nodig, skep 'n weergawe wat geskik is vir klein skerms.

Varieer die beeldmateriaal in jou verslag om aandag spaarsamig te stimuleer. 'n E-pos wat oorlaai is met beelde sal duidelikheid verloor. Wissel teks en beeldmateriaal af vir 'n dinamiese verslag.

Met relevante data wat goed uitgelig is, sal jou beeldmateriaal die oog vang en jou e-posverslag makliker maak om te verstaan ​​op 'n opvallende en professionele manier.

Sluit af deur perspektiewe oop te maak

Jou gevolgtrekking behoort jou leser te inspireer om op jou verslag op te tree.

Som eers die sleutelpunte en gevolgtrekkings vinnig op in 2-3 bondige sinne.

Merk eers die inligting wat jy wil hê jou ontvanger moet onthou. Jy kan sekere sleutelwoorde uit die titels gebruik om die struktuur te herroep.

Voltooi dan jou e-pos met 'n opening vir wat volgende is: voorstel vir 'n opvolgvergadering, versoek vir bekragtiging van 'n aksieplan, opvolg om 'n vinnige reaksie te kry ...

Jou gevolgtrekking is bedoel om boeiend te wees om 'n reaksie by jou leser te ontlok. 'n Regstellende styl met aksiewerkwoorde sal hierdie doelwit vergemaklik.

Deur aan jou gevolgtrekking te werk, sal jy perspektief aan jou verslag gee en jou ontvanger motiveer om te reageer of aksie te neem.

 

Voorbeeld van 'n verslag per e-pos om tegniese probleme te eskaleer en 'n aksieplan voor te stel

 

Onderwerp: Verslag – Verbeterings wat aan ons aansoek gemaak moet word

Liewe Thomas,

Die onlangse negatiewe resensies oor ons toepassing maak my bekommerd en benodig 'n paar vinnige aanpassings. Ons moet reageer voordat ons meer gebruikers verloor.

Huidige kwessies

  • App Store-graderings tot 2,5/5
  • Gereelde foutklagtes
  • Beperkte kenmerke in vergelyking met ons mededingers

Verbeterings Track

Ek stel voor dat ons nou fokus op:

  • Die regstelling van die belangrikste gerapporteerde foute
  • Voeg gewilde nuwe kenmerke by
  • 'n Veldtog om ons kliëntediens te bevorder

Kom ons reël hierdie week 'n vergadering om die tegniese en kommersiële oplossings wat geïmplementeer moet word, presies te definieer. Dit is van kardinale belang om vinnig op te tree om die vertroue van ons gebruikers te herwin en die graderings van die toepassing 'n hupstoot te gee.

Wag vir jou terugkeer, Jean