Om verskeie redes kan lede van 'n maatskappy dit nodig hê op afstand saamwerk. Daar kan byvoorbeeld vryskutlede wees of die perseel kan gesluit word ná 'n staking. Sodat werknemers hul werk normaal kan voortsit en met mekaar kan kommunikeer, is die gebruik van 'n kommunikasie-instrument soos Slack noodsaaklik.
Wat is Slack?
Slack is 'n aanlyn platform toelaat dat die samewerkende kommunikasie tussen lede van 'n maatskappy. Dit bied homself aan as 'n meer buigsame alternatief vir interne maatskappy-e-pos. Alhoewel dit nie perfek is nie en sommige kritiek daarop gemaak kan word, lok dit al hoe meer maatskappye.
Slack laat jou toe om inligting intyds te kommunikeer, op 'n eenvoudiger manier in vergelyking met e-posse. Sy boodskapstelsel laat jou toe om beide algemene boodskappe en private boodskappe te stuur. Dit bied ook baie moontlikhede soos lêerdeling (teks, beeld, video, ens.) en video of oudio kommunikasie.
Om dit te gebruik, meld eenvoudig aan by die platform en skep 'n rekening. U sal dan toegang hê tot die gratis weergawe van Slack wat reeds 'n groot aantal funksies bied. Jy kan dan 'n uitnodiging per e-pos stuur aan die lede wat jy by jou werkgroep wil voeg.
Die platform het 'n deurdagte en ergonomiese ontwerp. Om optimaal te kan werk, sal jy egter 'n paar praktiese kortpaaie moet onthou, maar dit is nie baie ingewikkeld nie. Boonop is dit moontlik om op Slack met 'n rekenaar, slimfoon of tablet te werk.
Kommunikeer met Slack
In elke werkspasie wat deur 'n maatskappy op die platform geskep word, is dit moontlik om spesifieke uitruilareas genaamd "kettings" te skep. Temas kan hieraan toegeken word sodat dit volgens aktiwiteite binne 'n maatskappy gegroepeer kan word. Dit is dus moontlik om 'n kanaal vir rekeningkunde, verkope, ens.
Dit is ook moontlik om 'n kanaal te skep wat lede sal toelaat om inligting uit te ruil, hetsy professioneel of nie. Sodat daar geen wanorde is nie, sal elke lid slegs toegang hê tot een kanaal wat ooreenstem met hul aktiwiteite. 'n Grafiese ontwerper kan byvoorbeeld toegang tot die bemarkings- of verkoopsketting hê, afhangende van hoe die maatskappy funksioneer.
Diegene wat graag toegang tot 'n kanaal wil hê, moet eers magtiging hê. Elke lid van 'n groep kan ook 'n kletskanaal skep. Om egter te voorkom dat kommunikasie verwar word, is dit moontlik om hierdie funksionaliteit te deaktiveer.
Die verskillende kanale om in Slack te kommunikeer.
Kommunikasie kan op 3 maniere bewerkstellig word. Die eerste is die globale metode wat dit moontlik maak om inligting aan alle lede van die teenwoordige maatskappy te stuur. Die tweede is om slegs boodskappe aan lede van 'n spesifieke kanaal te stuur. Die derde is die stuur van private boodskappe, van een lid na 'n ander.
Om kennisgewings te stuur, is daar 'n paar kortpaaie om te weet. Byvoorbeeld, om 'n unieke persoon in 'n kanaal in kennis te stel, tik @ gevolg deur die naam van die persoon na wie jy soek. Om alle lede van 'n kanaal in kennis te stel, is daar die opdrag @kanaalnaam.
Om jou kolleges in kennis te stel van jou status (onbeskikbaar, besig, ens.), is daar die "/status"-opdrag. Ander meer prettige opdragte is teenwoordig, soos "/giphy" kat wat jou toelaat om 'n kat GIF te stuur. Dit is ook moontlik om jou emoji's aan te pas of 'n robot (Slackbot) te skep wat outomaties reageer onder sekere omstandighede.
Die voor- en nadele van Slack
Slack bied baie voordele wat begin met vermindering in die aantal e-posse intern van 'n maatskappy. Boonop word die boodskappe wat uitgeruil word, in die argief geplaas en sal dit maklik vanaf die soekbalk gevind kan word. Sommige min of meer nuttige opsies is ook teenwoordig, soos die #hashtag wat jou toelaat om maklik 'n opmerking te vind.
Kan op 'n slimfoon oopgemaak word, dit laat jou ook toe werk van enige plek af. Daarbenewens bied dit die moontlikheid om verskeie instrumente soos Dropbox, Skype, GitHub, ens te integreer. Hierdie integrasies laat jou toe om kennisgewings van hierdie ander platforms te ontvang. Slack bied 'n API wat elke onderneming in staat stel om hul interaksies met die platform te verpersoonlik.
Wat sekuriteit betref, verseker die platform dat sy gebruikers se data nie gekompromitteer word nie. So hy enkripteer die data tydens hul oorplasings en tydens hul berging. Die verifikasiestelsels is gevorderd en beperk die risiko van inbraak so veel as moontlik. Dit is dus 'n platform waar die privaatheid van kommunikasie gerespekteer word.
Alhoewel Slack blykbaar baie voordele inhou, is dit dalk nie vir almal nie. Dit is byvoorbeeld makliker om oorweldig te word met boodskappe en kennisgewings op die platform. Daarbenewens is dit ontwerp in 'n gees nader aan dié van jong beginners. Meer tradisionele maatskappye sal dus nie heeltemal oorwin word deur die oplossings wat dit bied nie.
