ከዓላማዎ ጋር የሚስማማውን መደበኛ ሞዴል ይለዩ

በንግድ ስራ ላይ የሚውሉ የተለያዩ መደበኛ የኢሜይል ዘገባ አብነቶች አሉ። በሪፖርትዎ ዓላማ ላይ በመመስረት ትክክለኛውን ቅርጸት መምረጥ መልእክትዎን በግልፅ እና በብቃት ለማስተላለፍ አስፈላጊ ነው።

ለመደበኛ የክትትል ሪፖርት እንደ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ሪፖርት፣ የሠንጠረዥ መዋቅር በቁልፍ ቁጥሮች (ሽያጭ፣ ምርት፣ ወዘተ) ይምረጡ።

ለበጀት ወይም ለሀብት ጥያቄ፣ በክፍል የተዋቀረ ፋይልን ከመግቢያ፣ ዝርዝር ፍላጎቶችዎ፣ ክርክር እና መደምደሚያ ጋር ይጻፉ።

አስቸኳይ ምላሽ በሚፈልግ ቀውስ ውስጥ ችግሮቹን፣ ውጤቶቹን እና ድርጊቶችን በጥቂት አስደንጋጭ ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ በመዘርዘር ቀጥተኛ እና ኃይለኛ ዘይቤን ይጫወቱ።

ሞዴሉ ምንም ይሁን ምን, ንባብን ለማመቻቸት ቅርጸቱን በ intertitles, በጥይት, በጠረጴዛዎች ይንከባከቡ. ከታች ያሉት ተጨባጭ ምሳሌዎች ለሙያዊ እና ውጤታማ የኢሜል ሪፖርቶች ለእያንዳንዱ ሁኔታ የተሻለውን ቅርጸት ለመምረጥ ይረዳዎታል.

መደበኛ የክትትል ዘገባ በጠረጴዛዎች መልክ

መደበኛ የክትትል ሪፖርቱ፣ ለምሳሌ ወርሃዊ ወይም ሳምንታዊ፣ ቁልፉን መረጃ የሚያጎላ ግልጽ እና ሰራሽ የሆነ መዋቅር ያስፈልገዋል።

በሰንጠረዦች ውስጥ ያለው ቅርጸት ጠቃሚ አመልካቾችን (ሽያጭ, ምርት, የልወጣ መጠን, ወዘተ) በተደራጀ እና ሊነበብ በሚችል መንገድ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ለማቅረብ ያስችላል.

ሰንጠረዦችህን በትክክል አርእስት አድርግ፣ ለምሳሌ "የመስመር ላይ ሽያጮች ዝግመተ ለውጥ (ወርሃዊ ለውጥ 2022)"። ክፍሎቹን መጥቀስዎን ያስታውሱ.

መልእክቱን ለማጠናከር እንደ ግራፊክስ ያሉ ምስላዊ ክፍሎችን ማካተት ይችላሉ. ውሂቡ ትክክል መሆኑን እና ስሌቶቹ ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ።

ዋና ዋና አዝማሚያዎችን እና መደምደሚያዎችን በመተንተን እያንዳንዱን ሠንጠረዥ ወይም ግራፍ ከ2-3 ዓረፍተ ነገሮች አጭር አስተያየት ጋር ያጅቡ።

የሰንጠረዡ ቅርጸት ተቀባይዎ አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በፍጥነት እንዲያነብ ቀላል ያደርገዋል። የቁልፍ ውሂብ ማጠቃለያ ለሚፈልጉ መደበኛ የክትትል ሪፖርቶች ተስማሚ ነው።

በችግር ጊዜ ተፅዕኖ ያለው ኢሜል

አፋጣኝ ምላሽ በሚፈልግ የአደጋ ጊዜ ሁኔታ፣ አጭር፣ ጡጫ በሚመስል አረፍተ ነገር መልክ ሪፖርት ይምረጡ።

ችግሩን ከመጀመሪያው ጀምሮ ያሳውቁ: "በጥቃት ምክንያት የእኛ አገልጋይ ጠፍቷል, እኛ ከመስመር ውጭ ነን". ከዚያም ተጽእኖውን ዘርዝሩ፡ የጠፋ ሽግግር፣ የተጎዱ ደንበኞች፣ ወዘተ.

ከዚያም ጉዳቱን ለመገደብ የተወሰዱትን እርምጃዎች እና ወዲያውኑ የሚተገበሩትን ይዘርዝሩ. አስቸኳይ ጥያቄ ወይም ጥያቄ ይጨርሱ፡ "በ 48 ሰአታት ውስጥ አገልግሎቱን ወደነበረበት ለመመለስ ተጨማሪ ግብዓቶችን መቁጠር እንችላለን?"

በችግር ጊዜ ዋናው ነገር ስለችግሮቹ፣ ውጤቶቹ እና መልሶች በጥቂት ቀጥተኛ ዓረፍተ ነገሮች በፍጥነት ማሳወቅ ነው። መልእክትህ አጭር እና ቀስቃሽ መሆን አለበት። ለእንደዚህ አይነቱ የድንገተኛ ኢሜል ሪፖርት የጡጫ ዘይቤ በጣም ውጤታማ ነው።

 

ምሳሌ XNUMX፡ ዝርዝር ወርሃዊ የሽያጭ ሪፖርት

እመቤት,

እባክዎን የመጋቢት ሽያጫችን ዝርዝር ዘገባ ከዚህ በታች ያግኙ።

  1. በመደብር ውስጥ ሽያጭ

የሱቅ ሽያጭ ካለፈው ወር በ5% ወደ 1 ዩሮ ቀንሷል። የዝግመተ ለውጥ በክፍል እነሆ፡-

  • የቤት እቃዎች፡ የ 550 ዩሮ ትርፍ፣ የተረጋጋ
  • DIY ክፍል፡ የ350 ዩሮ ትርፍ፣ በ000% ቀንሷል
  • የአትክልት ክፍል፡ የ 300 ዩሮ ትርፍ፣ 000% ቀንሷል
  • የወጥ ቤት ክፍል፡ የ 50 ዩሮ ትርፍ፣ 000% ጭማሪ

በአትክልቱ ክፍል ውስጥ ያለው ውድቀት በዚህ ወር አመቺ ባልሆነ የአየር ሁኔታ ተብራርቷል. በኩሽና ክፍል ውስጥ ያለውን አበረታች እድገት አስተውል.

  1. የመስመር ላይ ሽያጭ

በድረ-ገፃችን ላይ ሽያጮች በ900 ዩሮ የተረጋጋ ናቸው። የሞባይል ድርሻ ከኦንላይን ሽያጮች 000 በመቶ ደርሷል። ለአዲሱ የስፕሪንግ ስብስባችን ምስጋና ይግባውና የቤት ዕቃዎች እና ማስጌጫዎች ሽያጭ በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል።

  1. የግብይት ድርጊቶች

ለሴት አያቶች ቀን የኢሜል ዘመቻችን በኩሽና ክፍል ውስጥ ተጨማሪ 20 ዩሮ ገቢ አስገኝቷል።

በውስጣዊ ዲዛይን ዙሪያ በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ የምናደርገው እንቅስቃሴ በዚህ ክፍል ውስጥ ሽያጮችን አሳድጓል።

  1. መደምደሚያ

በመደብሮች ውስጥ ትንሽ ቢቀንስም፣ ሽያጮቻችን ጠንካራ ሆነው ይቀጥላሉ፣ በኢ-ኮሜርስ እና በታለመ የግብይት ኦፕሬሽኖች ይመራሉ። በአትክልቱ ክፍል ውስጥ ያለውን ወቅታዊ ውድቀት ለማካካስ በጌጣጌጥ እና የቤት እቃዎች ላይ ጥረታችንን መቀጠል አለብን።

ለማንኛውም ማብራሪያ በአንተ እጅ ነኝ።

በታላቅ ትህትና,

Jean Dupont ሻጭ ምስራቅ ዘርፍ

ሁለተኛ ምሳሌ፡ ለአዲስ ምርት መስመር ማስጀመር ተጨማሪ የበጀት ጥያቄ

 

ማዳም ዋና ዳይሬክተር ፣

ለጁን 2024 የታቀዱትን አዲሱን የምርት ብዛትን የማስጀመር አካል የሆነ ተጨማሪ በጀት ከእርስዎ ለመጠየቅ ክብር አለኝ።

ይህ ስትራቴጂክ ፕሮጀክት 20 ተጨማሪ ማጣቀሻዎችን በማቅረብ ፍላጐት በዓመት በ15% እያደገ ወደሚገኘው የኦርጋኒክ ምርቶች ተንሳፋፊ የኦርጋኒክ ምርቶች ክፍል የእኛን አቅርቦት ለማራዘም ያለመ ነው።

የዚህን ጅምር ስኬት ለማረጋገጥ ተጨማሪ መገልገያዎችን ማሰባሰብ አስፈላጊ ነው። የእኔ የቁጥር ሀሳቦች እነኚሁና፡

  1. የቡድኑ ጊዜያዊ ማጠናከሪያ;
  • ማሸጊያውን እና ቴክኒካል ሰነዳውን ለማጠናቀቅ ከ2 ወራት በላይ የ6 የሙሉ ጊዜ ገንቢዎችን መቅጠር (ዋጋ፡ €12000)
  • ለድር ዘመቻ ለ3 ወራት የዲጂታል ግብይት ኤጀንሲ ድጋፍ (8000€)
  1. የግብይት ዘመቻ;
  • በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ ጽሑፎቻችንን ለመደገፍ የሚዲያ በጀት (5000€)
  • ኢሜል መፍጠር እና መላክ፡ ግራፊክ ዲዛይን፣ ለ3 ዘመቻዎች የማጓጓዣ ወጪዎች (7000€)
  1. የሸማቾች ሙከራዎች;
  • በምርቶች ላይ ግብረመልስ ለመሰብሰብ የሸማቾች ፓነሎች ማደራጀት (4000€)

ለዚህ ስልታዊ ጅምር ስኬት አስፈላጊ የሆነውን የሰው እና የግብይት ግብአት ለማሰማራት በድምሩ 36 ዩሮ ነው።

በሚቀጥለው ስብሰባ ላይ ለመወያየት በአንተ ፍቃድ ነኝ።

መመለስዎን በመጠባበቅ ላይ ፣

ከሰላምታ ጋር,

ዣን ዱፖንት

የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ

 

ሶስተኛ ምሳሌ፡ የሽያጭ ክፍል ወርሃዊ እንቅስቃሴ ሪፖርት

 

ውድ ወይዘሮ ዱራንድ፣

እባክዎን የመጋቢት ወር የሽያጭ ዲፓርትመንታችን የእንቅስቃሴ ሪፖርት ከዚህ በታች ያግኙ።

  • ጉብኝቶችን በመጠባበቅ ላይ፡ የሽያጭ ወኪሎቻችን በደንበኛ ማህደር ውስጥ ተለይተው የታወቁ 25 ተስፋዎችን አነጋግረዋል። 12 ቀጠሮዎች ተስተካክለዋል.
  • ቅናሾች ተልከዋል፡ ከኛ ካታሎግ 10 የንግድ ቅናሾችን በቁልፍ ምርቶች ልከናል፣ ከእነዚህ ውስጥ 3ቱ ተለውጠዋል።
  • የንግድ ትርዒቶች፡ በኤክስፖፋርም ትርኢት ላይ ያለን አቋም ወደ 200 የሚጠጉ እውቂያዎችን ስቧል። 15 ቱን ወደ ወደፊት ሹመት ቀይረናል።
  • ስልጠና፡ አዲሷ ተባባሪያችን ሊና እራሷን ከምርቶቻችን እና ከመሸጫ ቦታዎች ጋር ለመተዋወቅ ከማርክ ጋር የአንድ ሳምንት የመስክ ስልጠና ተከትላለች።
  • ዓላማዎች፡ በወር ውስጥ 20 አዳዲስ ኮንትራቶች የንግድ አላማችን ተሳክቷል። የተገኘው ገቢ 30 ዩሮ ደርሷል።

የደንበኞቻችንን ዝርዝር ለማዘጋጀት ጥረታችንን እንቀጥላለን, ምክሮችዎን ለመላክ አያመንቱ.

በታላቅ ትህትና,

Jean Dupont የሽያጭ አስተዳዳሪ

 

ምሳሌ አራት፡ ዝርዝር ሳምንታዊ እንቅስቃሴ ሪፖርት - ሱፐርማርኬት ዳቦ ቤት

 

ውድ ባልደረቦች,

እባኮትን ከማርች 1-7 ባለው ሳምንት የዳቦ መጋገሪያአችን የስራ እንቅስቃሴ ዘገባ ከዚህ በታች ይመልከቱ።

ምርት

  • በአማካይ በቀን 350 ባህላዊ ባጌቴቶችን አምርተናል፣ በአጠቃላይ በሳምንት 2100 ነበር።
  • ለአዲሱ ምድጃችን ምስጋና ይግባውና አጠቃላይ ድምጹ በ 5% ጨምሯል, ይህም እየጨመረ ያለውን ፍላጎት ለማሟላት ያስችለናል.
  • የእኛ ልዩ ዳቦ (ገጠር፣ ሙሉ እህል፣ እህል) ስብጥር ፍሬ እያፈራ ነው። በዚህ ሳምንት 750 ጋገርን።

ሽያጮች፡-

  • አጠቃላይ ትርፉ 2500€ ነው፣ ካለፈው ሳምንት ጋር ሲነጻጸር የተረጋጋ።
  • የቪየና መጋገሪያዎች የእኛ ምርጥ ሻጭ (€ 680) ሆነው ይቀራሉ፣ ከዚያም የምሳ ቀመሮች (€ 550) እና ባህላዊ ዳቦ (€ 430)።
  • የእሁድ ጥዋት ሽያጮች በተለይ ጠንከር ያሉ ነበሩ (የ1200 ዩሮ ለውጥ) ለልዩ ብሩች አቅርቦት ምስጋና ይግባው።

አቅርቦት፡

  • 50 ኪሎ ግራም ዱቄት እና 25 ኪ.ግ ቅቤ መቀበል. አክሲዮኖች በቂ ናቸው።
  • በሚቀጥለው ሳምንት እንቁላል እና እርሾ ለማዘዝ ማሰብ.

ሰራተኛ:

  • ጁሊ በሚቀጥለው ሳምንት ለእረፍት ትሆናለች, መርሃ ግብሮችን እንደገና አደራጃለሁ.
  • የትርፍ ሰዓትን ለሽያጭ የሚያቀርበው ባስቲያን እናመሰግናለን።

ችግሮች

  • ማክሰኞ ጥዋት ላይ የሳንቲም ዘዴ መከፋፈል፣ በቀን ውስጥ በኤሌክትሪክ ተስተካክሏል።

በታላቅ ትህትና,

Jean Dupont አስተዳዳሪ

 

አምስተኛው ምሳሌ: አስቸኳይ ችግር - የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ብልሽት

 

ቦንዡር ኬምፒስ tous,

ዛሬ ጥዋት የኛ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ደረሰኞች እንዳይገቡ እና የአጠቃላይ ደብተር ቁጥጥርን የሚከለክሉ ስህተቶች አሉት።

ያነጋገርኩት የአይቲ አገልግሎት አቅራቢችን የቅርብ ጊዜ ዝመና ጥያቄ ውስጥ መሆኑን አረጋግጧል። ለማስተካከል እየሰሩ ነው።

እስከዚያው ድረስ ግብይቶችን መመዝገብ ለኛ የማይቻል ሲሆን የገንዘብ ቁጥጥርም ተስተጓጉሏል። በጣም በፍጥነት ወደ ኋላ የመውደቅ አደጋን እንፈጥራለን.

ችግሩን ለጊዜው ለማስተካከል፡-

  • ደረሰኞችዎን/ወጪዎን በድንገተኛ የኤክሴል ፋይል ላይ ይጻፉ
  • ለደንበኛ ጥያቄዎች፣ መለያዎችን በቀጥታ ለማረጋገጥ ይደውሉልኝ
  • ስለ እድገት ለእርስዎ ለማሳወቅ የተቻለኝን አደርጋለሁ።

የእኛ አገልግሎት ሰጪ ሙሉ በሙሉ ተንቀሳቅሷል እና ይህንን ችግር በ 48 ሰዓታት ውስጥ ለመፍታት ተስፋ እናደርጋለን። ይህ ብልሽት መጥፎ እንደሆነ አውቃለሁ፣ ስለተረዳችሁኝ አመሰግናለሁ። እባክዎን ማንኛውንም አስቸኳይ ጉዳዮች ያሳውቁኝ።

ከሰላምታ ጋር,

Jean Dupont አካውንታንት