ለአጭር እና ማራኪ የኢሜይል ሪፖርቶች ጠቃሚ ምክሮች

ከመግቢያው አንባቢዎን ያጥፉ

መግቢያው የአንባቢዎን ትኩረት ለመሳብ እና የቀረውን ዘገባዎን እንዲያነቡ ለማበረታታት ወሳኝ ነው። በኢሜል.

ዐውደ-ጽሑፉን በሚያስቀምጥ ኃይለኛ ዓረፍተ ነገር ይጀምሩ ወይም ዋናውን ዓላማ ያሰምርበታል፡- ለምሳሌ፡- “የእኛን አዲሱን የምርት መስመራችን ያልተሳካለትን ጅምር ተከትሎ ምክንያቶቹን መተንተን እና በፍጥነት እርምጃ መውሰድ አስፈላጊ ነው።

ይህንን አጭር መግቢያ በ2-3 ቁልፍ ዓረፍተ ነገሮች አዋቅር፡ ወቅታዊ ሁኔታ፣ ዋና ጉዳዮች፣ አመለካከት።

በቀጥታ ዘይቤ እና በጠንካራ ቃላት ላይ ውርርድ። በአረፍተ ነገር መጀመሪያ ላይ አስፈላጊ መረጃን ያስቀምጡ።

ነጥብዎን ለመደገፍ አሃዞችን ማካተት ይችላሉ.

በጥቂት የታለሙ መስመሮች ውስጥ፣ የእርስዎ መግቢያ የበለጠ ለማወቅ አንባቢዎ ማንበብ እንዲፈልግ ማድረግ አለበት። ከመጀመሪያዎቹ ሴኮንዶች ጀምሮ ቃላቶችዎ መጨናነቅ አለባቸው።

በደንብ በተሰራ መግቢያ፣ የኢሜል ዘገባዎ ትኩረትን ይስባል እና አንባቢዎ ወደ የትንታኔዎ ልብ እንዲደርስ ያነሳሳል።

ተዛማጅ በሆኑ ምስሎች ሪፖርትዎን ያሳድጉ

የሚታዩ ምስሎች በኢሜይል ዘገባ ውስጥ የማይካድ ዓይን የሚስብ ኃይል አላቸው። መልእክትህን በጠንካራ መንገድ ያጠናክራሉ።

ለማቅረብ አግባብነት ያለው መረጃ ካለዎት ግራፎችን, ሰንጠረዦችን, ንድፎችን, ፎቶዎችን ለማዋሃድ አያመንቱ. የሽያጭ ስርጭትን የሚያሳይ ቀላል የፓይ ሰንጠረዥ ከረዥም አንቀፅ የበለጠ ተጽእኖ ይኖረዋል.

ይሁን እንጂ በፍጥነት የሚረዱ ግልጽ ምስሎችን ለመምረጥ ይጠንቀቁ. ከመጠን በላይ የተጫነ ግራፊክስን ያስወግዱ. ሁል ጊዜ ምንጩን ጠቅ ያድርጉ እና አስፈላጊ ከሆነ የማብራሪያ መግለጫ ጽሁፍ ያክሉ።

እንዲሁም ማሳያውን በመፈተሽ የእይታ እይታዎ በተንቀሳቃሽ ስልክ ላይ ተነባቢ መቆየቱን ያረጋግጡ። አስፈላጊ ከሆነ ለአነስተኛ ማያ ገጾች ተስማሚ የሆነ ስሪት ይፍጠሩ.

ትኩረትን ለመቀስቀስ በሪፖርትዎ ውስጥ ያሉትን ምስሎች በጥንቃቄ ይቀይሩ። በምስሎች የተጫነ ኢሜል ግልጽነት ያጣል። ለተለዋዋጭ ዘገባ ተለዋጭ ጽሑፍ እና ምስሎች።

አግባብነት ያለው መረጃ በደንብ በደመቀ ሁኔታ የእይታ እይታዎ ዓይንን ይማርካል እና የኢሜል ዘገባዎን በአይን በሚስብ እና በባለሙያ መንገድ ለመረዳት ቀላል ያደርገዋል።

አመለካከቶችን በመክፈት ደምድም።

መደምደሚያህ አንባቢህ በሪፖርትህ ላይ እርምጃ እንዲወስድ ማነሳሳት አለበት።

በመጀመሪያ በ2-3 አጭር ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ዋና ዋና ነጥቦቹን እና መደምደሚያዎችን በፍጥነት ማጠቃለል።

መጀመሪያ ተቀባይዎ እንዲያስታውሰው የሚፈልጉትን መረጃ ያድምቁ። አወቃቀሩን ለማስታወስ ከርዕሶቹ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን መጠቀም ትችላለህ።

በመቀጠል ኢሜልህን ለቀጣዩ ነገር በመክፈቻ ጨርስ፡ ለቀጣይ ስብሰባ ሀሳብ፣ የድርጊት መርሃ ግብር ማረጋገጫ ጥያቄ፣ ፈጣን ምላሽ ለማግኘት ክትትል...

መደምደሚያህ ከአንባቢህ ምላሽ ለማግኘት አሳታፊ መሆን ነው። ከድርጊት ግሦች ጋር የተረጋገጠ ዘይቤ ይህንን ግብ ያመቻቻል።

በማጠቃለያዎ ላይ በመስራት ለሪፖርትዎ እይታ ይሰጣሉ እና ተቀባይዎ ምላሽ እንዲሰጥ ወይም እርምጃ እንዲወስድ ያነሳሳሉ።

ቴክኒካዊ ችግሮችን ለማባባስ እና የድርጊት መርሃ ግብር ለማቅረብ በኢሜል የቀረበ ሪፖርት ምሳሌ