ለደህንነት ወኪሎች የግንኙነት ሞዴል አለመኖር

ወሳኝ በሆነው የጸጥታ ቦታ፣ እያንዳንዱ ወኪል የማይቀር ሚና ይጫወታል። ግቢውን እና ሰዎችን መከታተል የማያቋርጥ ተልእኮ ነው። ተገቢ የሆነ እረፍት ለመውሰድ ጊዜው ሲደርስ፣ ያለመኖርዎን ማሳወቅ እንደ እለታዊ ንቃት ከባድ ስራ ይሆናል።

ያለመኖርዎን በጥንቃቄ ማቀድ አስፈላጊ ነው. አንድ ወኪል ከመሄዱ በፊት ቡድኑን ማሳወቅ እና ተተኪውን መለየት አለበት። ይህ የላይ ዥረት ዝግጅት ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ያረጋግጣል፣ ያለማቋረጥ። የቅድሚያ ማስታወቂያ ያረጋጋዋል እና አርአያነት ያለው ሙያዊነትን ያሳያል።

ያለመኖር መልእክት ማዋቀር

የመልእክቱ ልብ ቀጥተኛ እና መረጃ ሰጪ መሆን አለበት። እሱ የሚቀረውን ቀናት በማወጅ ይጀምራል, ማንኛውንም አሻሚነት ያስወግዳል. የሚረከበውን የሥራ ባልደረባውን በግልፅ ማቅረብ አስፈላጊ ነው። የእውቂያ መረጃን ጨምሮ ድንገተኛ ሁኔታ ሲያጋጥም ለስላሳ ግንኙነት እንዲኖር ያስችላል። ይህ የዝርዝር ደረጃ ጥብቅ አደረጃጀትን ያሳያል።

እውቅና እና ተሳትፎ

ለተረዳው ቡድን ምስጋናን መግለጽ ቁልፍ እርምጃ ነው። ይህ የጓደኝነት ስሜት እና የጋራ አድናቆት ይጨምራል. በአዲስ ጉልበት ለመመለስ ቁርጠኝነት ይህንን ወሳኝ ተልዕኮ ለመቀጠል ያለውን ቁርጠኝነት ያሳያል። በደንብ የታሰበበት መልእክት የመተማመንን ትስስር ይጠብቃል እና የንቃት ቀጣይነትን ያረጋግጣል።

አንድ የጥበቃ ሠራተኛ እነዚህን መመሪያዎች በማክበር ግዴታውን ለመወጣት ዋስትና በሚሰጥ መንገድ የእረፍት ጊዜውን ማደራጀት ይችላል። ከደህንነት ሴክተሩ ልዩ ሁኔታዎች ጋር ለማስማማት የተነደፈ፣ ይህ ያለመኖር የማሳወቂያ መዋቅር ግልጽ ልውውጦችን፣ ስልጡን አደረጃጀት እና ያልተቋረጠ ቁርጠኝነትን ወሳኝ አስፈላጊነት ያጎላል።

ለደህንነት ወኪል የመልዕክት መቅረት አብነት

ርዕሰ ጉዳይ፡ የ(የእርስዎ ስም)፣ የደህንነት ወኪል፣ (የመነሻ ቀን) - (የመመለሻ ቀን) አለመኖር

ሰላም,

ከ[መነሻ ቀን] ወደ [የመመለሻ ቀን] በእረፍት ላይ እሆናለሁ ይህ ጊዜ በጣም በቁም ነገር የምመለከተውን ተልእኮ ደህንነትን ለማረጋገጥ የበለጠ ዝግጁ እንድሆን ይፈቅድልኛል።

በሌለሁበት ጊዜ፣ አሰራራችንን እና ድረ-ገጹን የሚያውቅ [የተተካ ስም] በግቢው ውስጥ ይከታተላል። (እሱ/ሷ) የተለመዱ ሁኔታዎችን እና ድንገተኛ ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር ሙሉ ብቃት አለው። አስፈላጊ ከሆነ እሱን/ሷን በ [የእውቂያ ዝርዝሮች] ማግኘት ይችላሉ።

ስለተረዱኝ አመሰግናለሁ.

ከሰላምታ ጋር,

[የአንተ ስም]

የደህንነት ወኪል

[የኩባንያ አርማ]

 

→→→ለስላሳ ክህሎቶችን ለማሻሻል አንድ አካል፣ Gmail ውህደት ወደ መገለጫዎ ተጨማሪ ልኬት ሊያመጣ ይችላል።←←←