በGmail ለንግድ ውስጥ ማስቀመጥ ወይም መሰረዝ፡ ትክክለኛውን ምርጫ ማድረግ
በሙያዊው ዓለም የኢሜል አስተዳደር ወሳኝ ነው። ጋር Gmail ኢንተርፕራይዝመልእክቶችዎን ለማስተዳደር ሁለት ዋና አማራጮች አሉዎት፡ በማህደር ማስቀመጥ እና መሰረዝ። ግን አንዱ ለሌላው መወደድ የሚገባው መቼ ነው?
በማህደር ማስቀመጥ፡- ከተዝረከረከ-ነጻ ማከማቻ
በGmail ለንግድ ኢሜይል ስታስቀምጥ ከገቢ መልእክት ሳጥንህ ይጠፋል፣ነገር ግን በመለያህ ውስጥ እንደተከማቸ ይቆያል። ይህ በኋላ ላይ ለመገምገም ለሚፈልጉት አስፈላጊ መልዕክቶች ተስማሚ አማራጭ ነው። በማህደር መመዝገብ ያልተዝረከረከ የገቢ መልእክት ሳጥን እንድታስቀምጡ ይፈቅድልሃል በፍለጋ ተግባር በኩል ወደ ኢሜይሎችህ ፈጣን መዳረሻ እያስቀመጥክ ነው።
ማስወገድ: ለቋሚ ጽዳት
ኢሜል መሰረዝ ከጂሜይል መለያዎ ያስወግደዋል። በቆሻሻ መጣያ ውስጥ ከ30 ቀናት በኋላ መልእክቱ እስከመጨረሻው ይሰረዛል። ይህ አማራጭ ለሚመለከታቸው ኢሜይሎች፣ አይፈለጌ መልዕክት፣ ወይም ሌላ እርስዎ እንደማያስፈልጉዎት እርግጠኛ ለሆኑት ማንኛውም መልእክት ይመከራል።
ስለዚህ፣ በማህደር ያስቀምጡ ወይስ ይሰርዙ?
ውሳኔው በመልእክቱ ባህሪ ላይ የተመሰረተ ነው. ወሳኝ የንግድ ሥራ መረጃን ለያዙ ኢሜይሎች፣ በማህደር ማስቀመጥ ምርጡ አማራጭ ነው። አስፈላጊ ላልሆኑ መልዕክቶች ወይም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች፣ ለመሰረዝ ይምረጡ።
በማጠቃለያው፣ Gmail ውጤታማ የኢሜይል አስተዳደርን ለመፍጠር ኃይለኛ መሳሪያዎችን ያቀርባል። በማህደር በማስቀመጥ እና በመሰረዝ መካከል ያለውን ልዩነት በመረዳት የመድረክን አጠቃቀም ማመቻቸት እና ለስላሳ የንግድ ግንኙነት ማረጋገጥ ይችላሉ።
በGmail ለንግድ የማህደር ጥቅማጥቅሞች
ማህደር ማስቀመጥ ለባለሞያዎች በርካታ ጥቅሞችን የሚሰጥ የGmail አስፈላጊ ባህሪ ነው። በመጀመሪያ, ውሂብ ሳይጠፋ የገቢ መልእክት ሳጥኑን ያጠፋል. በማህደር በማስቀመጥ ንጹህ እና የተደራጀ በይነገጽ እየጠበቁ የኢሜይሎችዎን ሙሉ መዳረሻ ይዘው ይቆያሉ።
በተጨማሪም፣ በGmail ኃይለኛ የፍለጋ ባህሪ፣ በማህደር የተቀመጠ ኢሜይል ማግኘት ፈጣን ነው። ቁልፍ ቃል፣ ቀን ወይም የላኪ ስም ብታስታውስ፣ ጂሜይል ተዛማጅ ውጤቶችን ለማድረስ በማህደር የተቀመጡ መልዕክቶችህን በፍጥነት ያጣራል። ይህ ከፍተኛ መጠን ያላቸውን የደብዳቤ ልውውጥ ለሚያደርጉ ባለሙያዎች ትልቅ ሀብት ነው።
መሰረዝ፡ የማይቀለበስ ውሳኔ
ከማህደር ከማስቀመጥ በተለየ፣ በGmail ውስጥ ኢሜይልን መሰረዝ ከ30-ቀን ጊዜ በኋላ የሚቆይ ዘላቂ እርምጃ ነው። ይህ ለእውነት የማይጠቅሙ ወይም ተደጋጋሚ መልዕክቶችን ለማስያዝ የሚደረግ እርምጃ ነው። በእርግጥ፣ አንዴ ኢሜይል እስከመጨረሻው ከተሰረዘ በኋላ መልሶ ማግኘት አይቻልም።
ስለዚህ ከመሰረዝዎ በፊት ጥቅሞቹን እና ጉዳቶቹን ማመዛዘን አስፈላጊ ነው. Gmail በአመስጋኝነት የተሰረዙ ኢሜይሎች ለ30 ቀናት የሚቆዩበትን "መጣያ" ያቀርባል፣ ይህም ስህተት ከተፈጠረ መልሶ ለማግኘት እድል ይሰጣል።
በአጠቃላይ፣ በጂሜይል ውስጥ ያለው የኢሜይል አስተዳደር በማህደር ማስቀመጥ እና መሰረዝ ያለውን ልዩነት እና ጥቅማጥቅሞች ግልጽ በሆነ ግንዛቤ ላይ ይመሰረታል። እያንዳንዱ ባለሙያ ለተሻለ ግንኙነት ፍላጎቶቻቸውን የሚያሟላ ስልት መከተል አለበት።
በGmail ለንግድ ውስጥ ለተሻለ አስተዳደር የአጠቃቀም ስልቶች
በሙያዊ አውድ የኢ-ሜይል አስተዳደርን መቆጣጠር ወሳኝ ነው። ጂሜይል ኢንተርፕራይዝ፣ ከማህደር እና ከመሰረዝ ባህሪው ጋር፣ የደብዳቤ ልውውጥዎን በብቃት ለማደራጀት ኃይለኛ መሳሪያዎችን ያቀርባል። ግን ኢሜል መቼ እንደሚያስቀምጡ ወይም እንደሚሰርዙ እንዴት እንደሚወስኑ?
- የረጅም ጊዜ አግባብነት ግምገማ : በማህደር ማስቀመጥ እና መሰረዝ መካከል ከመምረጥዎ በፊት የኢሜል የወደፊት ዋጋን እራስዎን ይጠይቁ። መልዕክቱ በኋላ ላይ ጠቃሚ ሊሆን የሚችል እንደ የፕሮጀክት ዝርዝሮች ወይም የደንበኛ ውይይቶች ያሉ መረጃዎችን ከያዘ፣ እሱን በማህደር ማስቀመጥ የተሻለ ነው።
- ሚስጥራዊነት እና ደህንነት ፦ ሚስጥራዊነት ያለው ወይም ሚስጥራዊ መረጃ የያዙ ኢሜይሎች አንዴ ጥቅማቸው ካለፈ በኋላ የመረጃ ፍሰትን አደጋ ለመቀነስ መሰረዝ አለባቸው።
- የማከማቻ ቦታን ማመቻቸት ጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ሰፊ የማከማቻ ቦታ ቢሰጥም አላስፈላጊ ኢሜይሎችን አዘውትሮ መሰረዝ የአገልግሎቱን አጠቃቀም ለስላሳ እና ፈጣን ለማድረግ ይረዳል።
- የአስተዳደር መደበኛ ኢሜይሎችዎን ለመገምገም ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ አሰራርን ያዘጋጁ። ይህ ለወደፊቱ እይታ የትኞቹን መልዕክቶች በማህደር ውስጥ እንደሚያስቀምጡ እና የትኞቹን በቋሚነት እንደሚሰርዙ ለመወሰን ይረዳዎታል።
በመጨረሻም፣ Gmailን ለንግድ ስራ በብቃት ለመጠቀም ቁልፉ መረዳት እና በፍትሃዊነት የማህደር እና የስረዛ መሳሪያዎችን መተግበር ነው። የታሰቡ ስልቶችን በመከተል፣ ባለሙያዎች ግንኙነታቸውን ደህንነቱ የተጠበቀ እና ውጤታማ እየጠበቁ ምርታማነትን ማሳደግ ይችላሉ።
