በባለሙያ አውድ ውስጥ, ማንኛውም መቅረት ቀደም ብሎ ተነሳሽነት እና በትክክል መረጋገጥ አለበት, በተለይ ልዩ የሆነ ሁኔታ ካለ (ለምሳሌ ለግማሽ ቀን). በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, የቀረውን ለመጥቀስ ኢሜይል ለመጻፍ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን እንሰጥዎታለን.

ቀሪ መሆን ነው

መቅረቱን ማጽደቅ አስፈላጊ ነው ፣ በተለይም መቅረቱ ባልታሰበ ሁኔታ የሚመጣ ከሆነ (ከቀናት በፊት ብቻ) ወይም ለክፍልዎ አስፈላጊ የሆነ ነገር ባለበት ቀን ለምሳሌ እንደ ስብሰባ ወይም ትልቅ ከሆነ አስፈላጊ ነው መጣደፍ ፡፡ የሕመም ፈቃድ ከሆነ ፣ ህመም መያዙን የሚያረጋግጥ የህክምና የምስክር ወረቀት ሊኖርዎት ይገባል! በተመሳሳይ ሁኔታ በሞት ምክንያት ልዩ ፈቃድ በሚሰጥበት ጊዜ-የሞት የምስክር ወረቀት ማቅረብ ይኖርብዎታል ፡፡

መቅረት ትክክል መሆኑን ለማስረዳት የተወሰኑ ምክሮች

የቀረውን በ ፖስታከመጀመሪያው ላይ የተሳሳተ አለመግባባት እንዳይኖርዎ የቀሩበት ቀን እና ሰዓት በግልጽ በማሳወቅ መጀመር አለብዎት.

ከዚያም ያቀረቡትን ወረቀት ወይም በሌላ መንገድ በማያያዝዎ ምክንያትዎን ማስቀረት አስፈላጊ መሆኑን ያረጋግጡ.

ቀሪው በጣም በሚጎዳበት ሁኔታ ላይ ከሆነ, ለእዚህ እጣ ፋንታ ለተሻለ መራጭዎ ሃሳብ ማቅረብ ይችላሉ.

የቀረውን ለመጥቀስ አብነት ኤዲት ያድርጉ

መቅረትን ትክክለኛነት ለማሳየት የኢሜል ምሳሌ ይኸውልዎት-

ርዕሰ ጉዳይ-በሕክምና ምርመራዎች ምክንያት መቅረት

ጌታ / እመቤት,

ከዚህ ቀን ጀምሮ በየቀኑ ከሰዓት በኋላ እኔ ከነበርኩበት መሥሪያ ቤት እንደሚጠፋ እገልጻለሁ ምክንያቱም የብስክሌት አደጋን ተከትዬ ህክምናዎችን ማለፍ አለብኝ.

ከ [ቀን] ጀምሮ ሙያዊ እንቅስቃሴዬን እቀጥላለሁ.

እባክዎን [ከሰዓት] ከሰዓት በኋላ [ዶ / ር] ከቀኑ በሃኪም የተሰጥሁትን የሕክምና ቀጠሮን እና የሥራ መቁጠርያዎችን ያያይዙ.

እስካሁን የተያዘውን ስብሰባ በተመለከተ አቶ So-and-so will replace me with a detailed report.

በታላቅ ትህትና,

[ፊርማ]