Print Friendly, PDF & Email

በኩባንያዎች ውስጥ ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ ሪፖርቶችን ወይም ማጠቃለያ ኢሜሎችን ይከተላሉ, ስለዚህ ለመሳተፍ ለማይችሉ ሁሉ የተነገረው ነገር እንዳለ ወይም የጽሁፍ መዝገብ ለመያዝ ለሚፈልጉት ነው. . በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ስብሰባን ተከትሎ የማጠቃለያ ኢሜል ለመጻፍ እንረዳዎታለን.

የስብሰባውን ማጠቃለያ ይጻፉ

በስብሰባ ላይ ማስታወሻ ሲይዙ ማጠቃለያ መጻፍ እንዲችሉ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ ቁልፍ ነገሮች አሉ-

  • የተሳታፊዎች እና የተሳታፊዎች ስም ብዛት
  • የስብሰባው አውድ-ቀን ፣ ሰዓት ፣ ቦታ ፣ አደራጅ
  • የስብሰባው ርዕሰ ጉዳይ-ሁለቱም ዋናው ርዕሰ ጉዳይ እና የተወያዩባቸው የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች
  • አብዛኛው ጉዳዮች ተወስደዋል
  • የስብሰባው መደምደሚያ እና ለተሳታፊዎች የሚሰጡትን ተግባራት

የስብሰባው ማጠቃለያ ኢሜል ለሁሉም ተካፋዮች ብቻ ሳይሆን ለሚመለከታቸውም ለምሳሌ በመጋቢዎቻቸው ላይ መገኘት የማይችሉ ወይም ያልተጋበዙ መሆን አለባቸው.

የስብሰባ ቅጅዎች የኢሜል አብነት

እዚህ ሀ የኢሜል ሞዴልl የስብሰባ ማጠቃለያ

ርዕሰ ጉዳይ-በ [ርዕሰ ጉዳይ] ላይ የ [ቀን] ስብሰባ ማጠቃለያ

ቦንዡር ኬምፒስ tous,

እባክዎ [ቀን] ላይ [ቦታ] ላይ በተካሄደው [አስተናጋጅ] ላይ በ [ርዕሰ ጉዳይ] ላይ የተሰጡትን ስብሰባ ማጠቃለያ ከታች ይመልከቱ.

ኤክስ ሰዎች በዚህ ስብሰባ ላይ ተገኝተዋል ፡፡ ወይዘሮ / ሚስተር [አዘጋጅ] ስብሰባውን የከፈቱት በ [ርዕስ] ላይ ገለፃ በማድረግ ነው ፡፡ ከዚያ በሚቀጥሉት ጉዳዮች ላይ ተወያይተናል ፡፡

(ውይይት የተደረገባቸው እና አጭር ማጠቃለያ ዝርዝር)

ክርክራችንን ተከትለን የሚከተሉት ነጥቦች ብቅ አሉ ፡፡

[የስብሰባው የመደምደሚያ ዝርዝር እና የሚከናወኑ ተግባራት].

የሚቀጥለው ስብሰባ በእነዚህ ጉዳዮች ላይ ያለበትን ሂደት ለመከታተል [ቀን] ዙሪያ ይከናወናል. በዚህ የመሳተፍ ግብዣ ከመጀመሩ በፊት ሁለት ሳምንት ያገኛሉ.

በታላቅ ትህትና,

[ፊርማ]

 

READ  በትህትና ሀረጎች ላይ መለጠፍ፡ እርግጠኛ ነህ በጥሩ ሁኔታ እየተጠቀምከው ነው?