በኩባንያዎች ውስጥ ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ ሪፖርቶችን ወይም ማጠቃለያ ኢሜሎችን ይከተላሉ, ስለዚህ ለመሳተፍ ለማይችሉ ሁሉ የተነገረው ነገር እንዳለ ወይም የጽሁፍ መዝገብ ለመያዝ ለሚፈልጉት ነው. . በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ስብሰባን ተከትሎ የማጠቃለያ ኢሜል ለመጻፍ እንረዳዎታለን.
የስብሰባውን ማጠቃለያ ይጻፉ
በስብሰባ ላይ ማስታወሻ ሲይዙ ማጠቃለያ መጻፍ እንዲችሉ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ ቁልፍ ነገሮች አሉ-
- የተሳታፊዎች እና የተሳታፊዎች ስም ብዛት
- የስብሰባው አውድ-ቀን ፣ ሰዓት ፣ ቦታ ፣ አደራጅ
- የስብሰባው ርዕሰ ጉዳይ-ሁለቱም ዋናው ርዕሰ ጉዳይ እና የተወያዩባቸው የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች
- አብዛኛው ጉዳዮች ተወስደዋል
- የስብሰባው መደምደሚያ እና ለተሳታፊዎች የሚሰጡትን ተግባራት
የስብሰባው ማጠቃለያ ኢሜል ለሁሉም ተካፋዮች ብቻ ሳይሆን ለሚመለከታቸውም ለምሳሌ በመጋቢዎቻቸው ላይ መገኘት የማይችሉ ወይም ያልተጋበዙ መሆን አለባቸው.
የስብሰባ ቅጅዎች የኢሜል አብነት
እዚህ ሀ የኢሜል ሞዴልl የስብሰባ ማጠቃለያ
ርዕሰ ጉዳይ-በ [ርዕሰ ጉዳይ] ላይ የ [ቀን] ስብሰባ ማጠቃለያ
ቦንዡር ኬምፒስ tous,
እባክዎ [ቀን] ላይ [ቦታ] ላይ በተካሄደው [አስተናጋጅ] ላይ በ [ርዕሰ ጉዳይ] ላይ የተሰጡትን ስብሰባ ማጠቃለያ ከታች ይመልከቱ.
ኤክስ ሰዎች በዚህ ስብሰባ ላይ ተገኝተዋል ፡፡ ወይዘሮ / ሚስተር [አዘጋጅ] ስብሰባውን የከፈቱት በ [ርዕስ] ላይ ገለፃ በማድረግ ነው ፡፡ ከዚያ በሚቀጥሉት ጉዳዮች ላይ ተወያይተናል ፡፡
(ውይይት የተደረገባቸው እና አጭር ማጠቃለያ ዝርዝር)
ክርክራችንን ተከትለን የሚከተሉት ነጥቦች ብቅ አሉ ፡፡
[የስብሰባው የመደምደሚያ ዝርዝር እና የሚከናወኑ ተግባራት].
የሚቀጥለው ስብሰባ በእነዚህ ጉዳዮች ላይ ያለበትን ሂደት ለመከታተል [ቀን] ዙሪያ ይከናወናል. በዚህ የመሳተፍ ግብዣ ከመጀመሩ በፊት ሁለት ሳምንት ያገኛሉ.
በታላቅ ትህትና,
[ፊርማ]
