ሪፖርቱ-ስኬታማ ለመሆን ማወቅ ያሉባቸው 4 አስፈላጊ ነጥቦች
ሀ ሪፖርትወይም ሪፖርተር በአስተዳዳሪዎ ጥያቄ መሠረት ፡፡ ግን ፣ የት እንደሚጀመር አሊያም እንዴት እንደሚቀርጹ አታውቁም ፡፡
እዚህ, ይህንን ሪፖርት በትክክል እና በአንፃራዊ ፍጥነት ለመገንዘብ በ "4" ቀለል ያለ ቀላል ሂደት አሳይቻለሁ. እሱ በሎጂካዊ የዘመን ቅደም ተከተል ውስጥ መፃፍ አለበት.
ሪፖርተር ምን ጥቅም አለው?
ሊተማመንበት ላለው ሰው ችሎታ ይሰጣል የቀረበው መረጃ በአንድ እርምጃ ላይ መወሰን በሪፖርቱ ውስጥ የተመዘገበው መረጃ ለውሳኔ ሰጭ አስፈላጊ የሆኑትን አንድ ወይም ከዚያ በላይ ጥያቄዎችን ለመመለስ ያስችለናል ፡፡
ይህ ማለት አንድ ሠራተኛ ማሻሻያዎችን ለመተንተን በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ለድርጅቱ ተቆጣጣሪ ሃሳቡን ለማቅረብ ትችላለች ይህም ለምሳሌ በአገልግሎቱ አደረጃጀት ወይም በድርጅቱ መተካት ነው. ቁሳቁሶች. ሪፖርቱ በእውቀትና በበታቾቹ መካከል የተገናኘ ጥሩ መንገድ ነው.
ከሪፖርቱ ዓላማ አንፃር, የዝርዝሩ አቀራረብ የተለየ ሊሆን ይችላል, ሆኖም ግን ከዚህ በታች የተገለጸው አሰራር ለእያንዳንዱ ሪፖርቶች ትክክለኛ ይሆናል.
የመጀመሪያ ነጥብ - ጥያቄው ትክክለኛ እና ግልጽ መሆን አለበት።
ይህ የመጀመሪያ ነጥብ ሁሉም ስራዎ የተመሠረተበት ወሳኝ ነጥብ ይሆናል. በተጨማሪም የሚመለከተውን አካባቢ ይደመስሳል.
የሪፖርቱ ተቀባይ
- ከሪፖርትዎ በትክክል ምን ይፈልጋል?
- ሪፖርቱ ምን ግቦች እና ግቦች ናቸው?
- ሪፖርቱ ለተቀባዩ ምን ያህል ጠቃሚ ይሆናል?
- ተቀባዩ ትምህርቱን ቀድሞውኑ ያውቃል?
- የሚያውቁትን መረጃዎች እንዳይደግም ለማድረግ የእሱ እውቀት ምን እንደሆነ ይወቁ.
ጉዳዩ እና አወያዩ
- ሁኔታው ምንድን ነው?
- ከሪፖርቱ ጥያቄ ጋር የተገናኙ ምክንያቶች ምንድን ናቸው-ችግሮች ፣ ለውጦች ፣ ለውጦች ፣ ለውጦች ፣ ማሻሻያዎች ፣ ማሻሻያዎች?
ሁለተኛ ነጥብ - አስፈላጊ መረጃን አስቡበት, ይምረጡ እና ያሰባስቡ.
መረጃው ብዙ, ማስታወሻዎች, ሰነዶች ወይም ሌሎች ሪፖርቶች እና የተለያዩ ምንጮች ሊሆኑ ይችላሉ, ነገር ግን አስፈላጊው ነገር በጣም አስፈላጊ, አስፈላጊ እና አስፈላጊ የሆኑትን ብቻ ለማስታወስ መፈለግ ነው. እና የመጨረሻውን ሪፖርት ሊጎዳ የሚችል ዝቅተኛ ወለድ ወይም ተደጋጋሚ ከሆነ መረጃን ላለመሳብ. ስለዚህ ከተጠየቀው ሪፖርት ጋር የሚገናኝ በጣም ተገቢ የሆነውን መረጃ ብቻ ነው መጠቀም ያለብዎት.
ሦስተኛ ነጥብ - ዕቅዱን ያደራጃል እና ተግባራዊ ያደርጋል
በተለምዶ እቅዱ በመግቢያው ይጀምራል, ከዚያም በልማት ውስጥ ይቀጥላል, እና በማጠቃለያ ይሆናል.
ከታች የተዘረጉት ዕቅዶች በአጠቃላይ ሲገናኙ ነው. የመግቢያና የመደምደሚያው ድርሻ የእራሱን የአባላት ሚና የሚለያይ አይደለም. በተቃራኒው ግን, የሪፖርቱ አገባብ በሚቀጥለው ሪፖርት መሰረት መገንባት በተለዋጭ መንገድ ሊቀረጽ ይችላል.
የሪፖርቱን መግቢያ
ከሪፖርቱ ዋና ምክንያት ጋር የተያያዙ አስፈላጊ መረጃዎችን ይሰጣል ፤ የእሱ ተነሳሽነት ፣ ዓላማዎቹ ፣ የእሱ raison d’être ፣ ቅድመ ሁኔታዎቹ።
ይህ መረጃ በጥቂት ቃላት የሪፖርቱ አላማ, ጥርት ባለ ጽሑፍ በጥልቀት እና ተጠናቅሮ በአንድ ላይ ማምጣት አለበት.
ይህ ሪፖርት አዘጋጅ እንደ ተቀባዩ መፍቀድ ማመልከቻው ያለውን ትክክለኛ ውሂብ በጋራ መረዳት በኋላ አንዳንድ ለመሆን በቅድሚያ የሚገልጸው, ምክንያቱም መግቢያ ችላ ፈጽሞ አለማዘጋጀት ነው. በተጨማሪም የጥያቄውን ሁኔታ, ሁኔታው, ሪፖርቱ ወዲያውኑ ካልታየበት ሁኔታ ወይም እንደገና ለመገምገም አስፈላጊ ከሆነ ማስታወስ ይረዳል.
ሪፖርቱ ማዘጋጀት
ልማት በአብዛኛው በሶስት ክፍሎች ይከፈላል.
- የተጨባጭ እና ገለልተኛ ዝርዝር ሁኔታን ወይም አገባብ, ማለትም ቀደም ሲል ስለነበረው ሁኔታ ዝርዝር መግለጫ.
- በተገቢው ሁኔታ ላይ ግልጽ የሆነ ፍርድን አወንታዊ እና አፍራሽ ገፅታዎችን በማጎልበት እንደ አስፈላጊነቱ ተጨባጭ እና ተክሎችን በማንሳት ያቀርባል.
- ከሚገኙ ጥቅሞች ጋር ተያይዞ በተቻለ መጠን የተሻሻሉ ምክሮች, አስተያየቶች እና ምክሮች.
የሪፖርቱ መደምደሚያ
በአዳချታው ውስጥ የማይጠቀሱ አዳዲስ ጉዳዮችን መያዝ የለበትም. የልማት አጫጭር ንግግሮች ሳይሆኑ በእዚህ ውስጥ በተጠቀሱት ምክሮች ውስጥ አንድ ወይም የሚከተሉትን መፍትሄዎች በግልፅ በማስገባት መልስ ለመመለስ እዚያ ነው.
አራተኛ ነጥብ - ሪፓርት መጻፍ
ለአጠቃላይ የአርትዕ ይዘት የተለዩ ደንቦች መከበር አለባቸው. ተፅዕኖዎች በሚታወቁ እና በቀላሉ ሊገባ በሚችል ቃላቶች ላይ ይደረጋሉ እንከን አልባ ፊደል ለተሻለ ሙያዊነት, ለአንባቢዎች አየር ሁኔታ, ለተሻለ የንባብ ቅልጥፍና, ለተሻለ መረዳት, አጫጭር ዓረፍተ-ነገሮች.
በሪፖርቱ መልክ ልዩ ጥንቃቄ መውሰድ አንባቢውን ወይም ተቀባዩን ማረፍ እና የማንበብ ማፅናኛ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.
- በፅሁፍህ አጭር እና ግልጽ መሆን አለብህ
- ሪፖርቱን በማንበብ የተሻሉ ፈሳሾችን ለማረጋገጥ, አንባቢን አስፈላጊ በሚሆንበት ወቅት አንዳንድ ማብራሪያዎችን ወደ ማብራሪያዎች የሚያመጣውን ተጨማሪ መግለጫ ያቅርቡ.
- ሪፖርታችሁን በሶስት ገጾች የተዘረዘሩ ሲሆኑ, ሪፖርቱ ማረጡ, እራሱ በንባብ ራሱን በራሱ በማንበብ እንዲመረጥ ያስችለዋል.
- ጠቃሚ ወይንም አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ውሂቡን ለማብራራት የርስዎን ጽሁፍ የሚያንፀባርቁ ሰንጠረዦችን እና ሌሎች ግራፎችን ማዋሃድ. በአንዳንድ አጋጣሚዎች ለትክክለኛ ግንዛቤ አስፈላጊ ሊሆኑ ይችላሉ.
- የሪፖርትዎትን እያንዳንዱ ክፍል በጦማነት ለማሸነፍ ርዕሶቹን እና የትርጉም ጽሑፎቹን አያስወግዱ.
በማጠቃለያ-ምን ማስታወስ
- በትክክል ለመተርጎም እና ለመረዳት መሞከሩ ውጤታማ ለመሆን ሲባል ከርዕሰ-ጉዳዩ ውጪ ሳይሆኑ ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል.
- በሪፖርትዎ ውስጥ, ቀላል መግለጫዎን ለመቃወም ሀሳባችሁን ለማካፈል ይችላሉ.
- ውጤታማ ለመሆን ሪፖርትዎ በተቀባዩ ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ መስጠት አለበት ፣ ስለሆነም የአቀራረቡ አጠቃላይ ፍላጎት የላቀ ነው ፡፡ ረቂቅ ፣ አወቃቀር ፣ መግለጫ እና መዘርጋት; መግቢያ ፣ ልማት ፣ መደምደሚያ ፡፡
- ክርክሮችን, አስተያየቶችን እና የቀረቡ መፍትሄዎችዎን ያስረዱ.
ለ መቅረጽ በማይክሮሶፍት ዎርድ ላይ ይህ የዩቲዩብ የ 15 ደቂቃ ማዞሪያ ለእርስዎ በጣም ከሚጠቅም በላይ ይሆናል ፡፡
