ብዙ ቡድኖች ቀልጣፋ በሆኑ ስብሰባዎች ላይ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ መሥራት እንደሚችሉ ደርሰውበታል። ምርታማነት የሚወሰነው ግልጽ እና የተዋቀረ ስራ ነው. ቡድኖች ሁል ጊዜ በሰዓቱ እንዲሰሩ ለሁሉም ተግባራት ቀነ ገደብ ተቀምጧል። በዚህ ዎርክሾፕ ውስጥ፣ ቀልጣፋ የሂደት ኤክስፐርት ዶግ ሮዝ ቀልጣፋ ስብሰባዎችን እንዴት ውጤታማ ማድረግ እንደሚቻል ያብራራሉ። እንደ ማቀድ፣ ቁልፍ ስብሰባዎችን ማደራጀት፣ የስፕሪቶችን መርሐግብር በመሳሰሉ ቁልፍ ተግባራት ላይ ምክር ይሰጣል። እንዲሁም የተለመዱ ስህተቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ እና በፕሮጀክቶችዎ ላይ ተከታታይ መሻሻልን ማረጋገጥ እንደሚችሉ ይማራሉ.
የበለጠ ውጤታማ ስብሰባዎች
በየጊዜው በሚለዋወጠው የንግድ ዓለም ውስጥ ድርጅቶች ምርታማነታቸውን እና ፈጠራቸውን ለማሳደግ መላመድ አለባቸው። ስብሰባዎች የግድ ናቸው እና ተለዋዋጭነት ከጊዜ ወደ ጊዜ አስፈላጊ ነው. ስለ ቀልጣፋ ዘዴ ሰምተው ይሆናል ፣ ግን ምንድነው? በቅርብ ዓመታት ውስጥ የተሻሻለ ዘመናዊ ጽንሰ-ሐሳብ ነው, ነገር ግን አዲስ አይደለም: በ 1990 ዎቹ መጀመሪያ ላይ የመነጨ እና የፕሮጀክት አስተዳደርን እና የቡድን ስራን እንደገና አሻሽሏል. በፕሮጀክት ውስጥ በሚሳተፉ ሁሉም አካላት መካከል ውይይትን ያበረታታል.
ቀልጣፋ ዘዴ ምንድን ነው?
ወደ ዝርዝር ጉዳዮች ከመግባታችን በፊት፣ አንዳንድ መሰረታዊ ፅንሰ ሀሳቦችን እንመልከት። ቀደም ሲል እንደገለጽነው፣ ባለፉት ሁለት አስርት ዓመታት ውስጥ፣ ቀልጣፋ ልማት በሶፍትዌር ልማት ውስጥ መለኪያ ሆኗል። ቀልጣፋ ዘዴዎች በሌሎች ዘርፎች እና ኩባንያዎች ውስጥም ጥቅም ላይ ይውላሉ. ወደዳችሁም ባትወዱትም፣ ከፍተኛ ተወዳጅነቱ የማይካድ ነው። እስካሁን ካላወቁት ከመሠረታዊ ነገሮች ጋር እራስዎን ይወቁ።
ስለ ቀልጣፋ ዘዴ ማወቅ ያለብዎት, ምንም እንኳን ብዙ ጊዜ የሚገለጽ ወይም እንደ የስራ መንገድ (ደረጃ በደረጃ ሂደት) ቢገለጽም, በእውነቱ የአስተሳሰብ እና የጉልበት አስተዳደር ማዕቀፍ ነው. ይህ ማዕቀፍ እና የመመሪያ መርሆቹ በቀልጣፋ የሶፍትዌር ልማት ማኒፌስቶ ውስጥ ተገልጸዋል። Agile የተለየ ዘዴን የማይያመለክት አጠቃላይ ቃል ነው። በእውነቱ፣ እሱ የሚያመለክተው የተለያዩ “አግላይ ዘዴዎችን” (ለምሳሌ Scrum እና Kanban) ነው።
በተለምዷዊ የሶፍትዌር ልማት ውስጥ፣ የልማት ቡድኖች ብዙውን ጊዜ አንድን መፍትሄ በመጠቀም አንድን ምርት ለማጠናቀቅ ይሞክራሉ። ችግሩ ብዙ ጊዜ ብዙ ወራት ይወስዳል.
በአንፃሩ አጊል ቡድኖች sprints በሚባሉ አጭር ጊዜያት ውስጥ ይሰራሉ። የስፕሪት ርዝመት ከቡድን ወደ ቡድን ይለያያል, ነገር ግን መደበኛ ርዝመት ሁለት ሳምንታት ነው. በዚህ ጊዜ ውስጥ ቡድኑ በተወሰኑ ተግባራት ላይ ይሰራል, ሂደቱን ይመረምራል እና በእያንዳንዱ አዲስ ዑደት ለማሻሻል ይሞክራል. የመጨረሻው ግብ በቀጣዮቹ sprints ውስጥ በተደጋጋሚ ሊሻሻል የሚችል ምርት መፍጠር ነው።
