በንግድ ውስጥ ከጂሜይል ጋር ትብብርን አሻሽል

Gmail አስፈላጊ የኢሜይል መሳሪያ ነው። ሁሉም መጠኖች ንግዶች. ውስጣዊ እና ውጫዊ ግንኙነቶችን ያመቻቻል, በቡድንዎ ውስጥ ትብብርን ያጠናክራል. Gmailን በመቆጣጠር የቡድን ውይይቶችን፣ የውይይት ክሮች እና የሰነድ መጋራትን በብቃት ማስተዳደር ይችላሉ።

በተጨማሪም፣ Gmail የሚፈልጉትን ኢሜይሎች እና ዓባሪዎች በፍጥነት ለማግኘት የላቀ የፍለጋ ባህሪያትን ያቀርባል። እነዚህን መሳሪያዎች በመቆጣጠር ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ትብብርን በሚያሻሽሉበት ጊዜ ጊዜ እና ጉልበት መቆጠብ ይችላሉ።

በመጨረሻም ጂሜይልን ከሌሎች አፕሊኬሽኖች ጋር ማመሳሰል በጎግል ዎርክስፔስ ስብስብ ውስጥ ለምሳሌ እንደ ጎግል ካሌንደር እና ጎግል ዳይሬክተሩ የተቀላጠፈ ግንኙነት እንዲኖር እና በመካሄድ ላይ ያሉ ፕሮጄክቶችን ጥሩ አስተዳደርን ለማረጋገጥ ይረዳል። እነዚህን ሁሉ ባህሪያት በመቆጣጠር ትብብርን ለማመቻቸት እና የዓላማዎችን ስኬት ለማፋጠን የቡድንዎ ቁልፍ አካል ይሆናሉ።

የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ያስተዳድሩ

አስፈላጊ ለመሆን ሌላ አስፈላጊ ገጽታ ከጂሜይል ጋር ያለህ ቡድን የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውጤታማ አስተዳደር ነው። ከተዋቀረ ድርጅት ጋር፣ በምላሾች ላይ መዘግየትን እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን በማስወገድ ኢሜይሎችን በፍጥነት እና በብቃት ማስተናገድ ይችላሉ።

ኢሜይሎችዎን በራስ-ሰር ለማደራጀት እና ለመከፋፈል መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ። መለያዎች ኢሜይሎችን በፕሮጀክት፣ በደንበኛ ወይም በርዕስ እንዲሰበስቡ ያስችሉዎታል፣ ማጣሪያዎች እንደ አግባብነት የሌላቸው ኢሜይሎችን መሰረዝ ወይም የተለየ መለያ መመደብ ያሉ የተወሰኑ እርምጃዎችን በራስ-ሰር እንዲያዘጋጁ ይረዱዎታል።

አሸልብ በኋላ ምላሽ የሚያስፈልጋቸው ኢሜይሎችን ለማስተዳደር ጥሩ መንገድ ነው። ይህንን ባህሪ በመጠቀም የኢሜል ደረሰኙን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይችላሉ ይህም በመልእክት ሳጥንዎ ውስጥ በተወሰነ ቀን እና ሰዓት ውስጥ እንደገና እንዲታይ ያድርጉ።

በመጨረሻም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በፍጥነት ለማሰስ እና ጊዜ ለመቆጠብ የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ። እነዚህን ምርጥ ተሞክሮዎች በመከተል ምላሽ ሰጪ እና የተደራጁ ሆነው እንዲቀጥሉ ያረጋግጣሉ፣ በዚህም በቡድኑ ውስጥ ያለዎትን አቋም ያጠናክራል።

ከGmail ጋር የቡድን ስራዎን ያሻሽሉ።

በንግድ ስራ፣ ትብብር ብዙውን ጊዜ የስኬት ቁልፍ ነው፣ እና Gmail የቡድን ስራዎን ለማጠናከር ይረዳል። በGoogle Drive ውህደት ሰነዶችን፣ የተመን ሉሆችን እና የዝግጅት አቀራረቦችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በቀላሉ ማጋራት ይችላሉ። በእውነተኛ ጊዜ አብረው መስራት እና የእያንዳንዱን ሰው ለውጦች መከታተል ይችላሉ፣ ይህም ለመግባባት እና ጥረቶችን ለማቀናጀት ቀላል ያደርገዋል።

በተጨማሪም የGmail “ቡድኖች” ባህሪ ለተወሰኑ የሰዎች ቡድኖች ኢሜይሎችን ለመላክ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮችን እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። በእርስዎ ኩባንያ ውስጥ. በዚህ መንገድ የተናጠል ኢሜይሎችን መላክ ሳያስፈልግ ተዛማጅነት ያለው መረጃ ለትክክለኛ ሰዎች መተላለፉን ማረጋገጥ ይችላሉ።

በመጨረሻም፣ የGmail መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን መጠቀም እርስዎ እንደተደራጁ እንዲቆዩ እና ከአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ቡድን ጋር የተያያዙ ንግግሮችን እንዲከታተሉ ያግዝዎታል። መለያዎችን ለአስፈላጊ ኢሜይሎች በመመደብ እና ማጣሪያዎችን በራስ ሰር ለመደርደር፣ አስፈላጊ የሆነ ግንኙነት በጭራሽ እንዳያመልጥዎት ማረጋገጥ ይችላሉ።

ጂሜይልን በንግድ ስራ በመማር፣ እራስዎን እንደ አስፈላጊ የቡድንዎ አባል አድርገው ያስቀምጣሉ። ጊዜዎን እና ግንኙነቶችዎን በብቃት ማስተዳደር ይችላሉ ፣ በትብብር ለመስራት ምርታማነትዎን ከፍ ለማድረግ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር እና ሂደቶችዎን ያሳድጉ። የጂሜይልን ሙሉ አቅም ለመጠቀም እና በድርጅትዎ ውስጥ ያለዎትን አቋም ለማጠናከር በኢ-መማሪያ መድረኮች ላይ በነጻ ለማሰልጠን አያቅማሙ።