የኮርፖሬት ኢሜይል
ኢሜል ተመራጭ የመገናኛ መሳሪያ በሆነበት በዛሬው የንግድ አካባቢ። መልእክቶችዎን ለማስተላለፍ የሚያስፈልጉትን ክህሎቶች በደንብ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው. ቅሬታዎን በሆነ መንገድ ከተጋጩበት የስራ ባልደረባዎ ጋር ቅሬታዎን የሚገልጹበት ብዙ መንገዶች አሉ። ፊት ለፊት የሚደረግ ውይይት፣ የስልክ ጥሪ ወይም የሆነ የሽምግልና ዓይነት መገመት እንችላለን። ሆኖም ኢሜል በስራ አለም ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ ከዋሉት መንገዶች አንዱ ሆኖ ይቆያል።
ኢሜል በብዙ ምክንያቶች በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ በጣም ኃይለኛ መሣሪያ ነው.
ኢሜል ስትልክ የግንኙነት አውቶማቲክ ቀረጻ አለ። ስለዚህ፣ የእርስዎ የተለያዩ ልውውጦች በአቃፊ ውስጥ ሊደራጁ ይችላሉ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይከማቻሉ። ስለዚህ ለወደፊቱ ለማጣቀሻዎች ወይም ለህጋዊ ምክንያቶች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ኢሜልን እንደ ይፋዊ የመገናኛ ዘዴ መጠቀም የንግድ ድርጅቶችን ገንዘብ ይቆጥባል። የዚህ አይነት የግንኙነት መንገድን መቆጣጠር ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ለመረዳት እነዚህን ነጥቦች ልብ ማለት ያስፈልጋል።
በዕለት ተዕለት ሥራዎ ውስጥ አንድ የሥራ ባልደረባዎ አንዳንድ የጥሩ ባህሪ ህጎችን ማሳሰቢያ ያስፈልገዋል። ለሥራ ባልደረባዎ በኢሜል ማሳወቅ መደበኛ እና ውጤታማ መንገድ ነጥብዎን በትክክል ለማድረስ መሆኑን ማስታወስ ጠቃሚ ነው። እንደዚህ አይነት ባልደረባ ከተደጋጋሚ ማስጠንቀቂያዎች በኋላ አመለካከቱን ላለመቀየር ከወሰነ፣ የላኳቸው ኢሜይሎች በእርስዎ በኩል ተጨማሪ እርምጃዎችን ለማስረዳት ሊቀርቡ ይችላሉ። ያስታውሱ እነሱ በአስተማማኝ ሁኔታ የተከማቹ እና ተመልሰው ሊወጡ እና የተጠየቀውን ሰው የስነምግባር ታሪክ ለማሳየት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
ለባልደረባ በኢሜል ከማሳወቅዎ በፊት
ቀደም ሲል እንደተገለፀው ኢሜል ለግንኙነት መጠቀም መደበኛ ነው. ይህ የሚያመለክተው ከቃል ማስጠንቀቂያ የበለጠ ክብደት ያለው እና ብዙ መዘዝን የሚያስከትል መሆኑን ነው። ስለዚህ፣ ለሚሰሩት ሰው በኢሜል ከማሳወቅዎ በፊት፣ የቃል ማስጠንቀቂያዎችን ያስቡ። እርስዎ ሲያደርጉ አንዳንዶቹ ባህሪያቸውን ያስተካክላሉ። በዚህም ምክንያት, በመጀመሪያ ችግሩን ለመፍታት ሳይፈልጉ, አላስፈላጊውን መጠን መስጠት አስፈላጊ አይደለም. እንዲሁም፣ ለባልደረባዎ በኢሜል ማሳወቅ ሁልጊዜ እንዲቀይሩ ለማሳመን ጥሩው መንገድ ላይሆን ይችላል። እያንዳንዱን ጉዳይ እና እያንዳንዱን እንደ ሁኔታው ይያዙ. ቁጣህን በኢሜል ከመግለጽህ በፊት እንዴት እንደምትሄድ ማወቅ አለብህ። የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ሃሳቦችዎን መሰብሰብ እና ምን መጻፍ እንደሚፈልጉ እና የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት የሚያስፈልግዎትን የተፅዕኖ ደረጃ ማወቅ ያስፈልግዎታል.
ችግሩን ለይ
ኢሜልዎን ከመላክዎ በፊት ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር የተናደዱበትን ርዕሰ ጉዳይ መለየት ነው። የሚመስለውን ያህል ቀላል አይደለም. ፉክክር እና ፉክክር በሚነግስበት ቢሮ ውስጥ ክስዎ ከባድ መሰረት እንዳለው እርግጠኛ መሆን አለቦት። የቡድንህን አባል በሃሜት ማሰቃየት አይደለም። ነገር ግን፣ እርስዎ የስህተት ድርጊት ሰለባ ወይም ምስክር ከሆኑ እና እውነታው እርግጠኛ ከሆኑ እርምጃ ይውሰዱ። ነገር ግን፣ የተለመደውን የትህትና ደንቦችን ለማክበር በትራኮችዎ ውስጥ አይርሱ።
ችግር ያለብዎ ሰው ማን ነው?
በአንተ እና በአስተዳዳሪ መካከል ያለአግባብ ግጭት መፍጠር ለአንተም ሆነ ለቡድንህ ምንም አይጠቅምም። ይህ በእርግጠኝነት በምርታማነትዎ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል እና ወደ ተለጣፊ ሁኔታ ውስጥ ሊያስገባዎት ይችላል። ከኢሜል ይልቅ ፊት ለፊት መወያየትን ግምት ውስጥ ማስገባት የሚያሳስብዎትን ችግር ለመፍታት እንደ መጀመሪያው እርምጃ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን፣ ብዙ ፊት ለፊት የሚደረጉ ውይይቶችዎ እና የቃል ማስጠንቀቂያዎችዎ ካልተሳኩ፣ ይፋዊ ኢሜይሎችን ለመላክ አያመንቱ ይህም በኋላ ላይ የሚጠቅም ነው።
የእርስዎን ኢሜይል ይመልከቱ
ኢሜልዎ በፕሮፌሽናልነት መፃፍ አለበት። በኢሜል የአንድን ግለሰብ ባህሪ ወይም ስራ ለመንቀፍ ቅድሚያውን ሲወስዱ, ይህ ኦፊሴላዊ ሰነድ መሆኑን ያስታውሱ. ይህ ማለት እርስዎን ሊቃወም የሚችል ሰነድ ነው. በዚህ አውድ ውስጥ ደብዳቤ ለመጻፍ የሚጠበቁትን ሁሉንም ህጎች ያክብሩ።
