Print Friendly, PDF & Email

 

ዛሬ, ኢሜል ከስርህን, ፍጥነት እና ቅልጥፍና ጋር ለመነጋገር ምርጥ መንገድ ነው. ለሙያዊ መጋራት በጣም የተለመደ መንገድ ነው.

ለመጻፍ ሀ ፕሮፌሽናል ፖስታበመጽሔቱ ውስጥ በሙሉ ለእርስዎ ለማብራራት የምንችላቸውን የተወሰኑ መስፈርቶች, ጠቃሚ ምክሮች እና ደንቦች ማክበር አለብን.

ለሙያ ኢሜል የመጻፊያ እቅድ ምሳሌ 

አንዳንድ ጊዜ መልእክቱ ሙያዊ ሁኔታን ለማስተዳደር ውስብስብ ሊሆን ይችላል. ሙያዊ ኢሜይል ለመጻፍ የተያዘው እቅድ ሁሉም አስፈላጊ ክፍሎች አጭርና ትክክለኛ መሆኑን መቀበያው ውስጥ ተቀማጭ መሆን አለበት.

የባለሙያ ኢሜል ለመጻፍ የሚከተሉትን ዕቅዶች መከተል ይችላሉ-

  • ግልጽ እና ግልጽ ነገር
  • የይግባኝ ቀመር
  • መጀመር ያለበት የግንኙነት አውድ ነው
  • ለመደምደሚያ ጥሩ አክብሮት ያለው ድርድር
  • ፊርማ

የሙያዊ ኢሜይል ርዕሰ ጉዳይ ይምረጡ

አንድ ባለሙያ በየቀኑ በአማካይ 100 ኢሜሎችን ሊቀበል ይችላል ተብሎ ይገመታል ፡፡ ስለዚህ እንዲከፍቱ ለማበረታታት የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ መምረጥ አለብዎት ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሚከተሏቸው ህጎች አሉ

1-አንድ አጭር ነገር ይጻፉ

የኢሜልዎን የመክፈቻ መጠን ከፍ ለማድረግ ባለሙያዎቹ የ 50 ቁምፊዎችን ከፍተኛውን ርዕሰ-ጉዳይ በጥሩ ሁኔታ እንዲጠቀሙ ይመክራሉ ፡፡

የእርስዎን ነገር የሚጽፉበት የተገደበ ቦታ ብቻ ነው ያለዎት, ስለዚህ ከኢሜልዎ ይዘት ጋር ተያያዥ የድርጊት ግሦችን በሚጠቀሙበት ጊዜ አንድ የተወሰነ ነገር መምረጥ አለብዎት.

በአጠቃላይ ረዥም ቁሳቁሶች በስርዓተ-ዊንዶች ላይ በደንብ አይነበቡም, ይህም ኢሜይሎቻቸውን ለመከታተል በሚሰሩ ባለሙያዎች እየተጠቀሙበት ነው.

2- የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ ያብጁ

ከተቻለ, የእውቂያዎችዎን ስም እና የመጠሪያ ስሞች በጣቢያ ደረጃ ውስጥ መጥቀስ አለብዎት. የመክፈቻውን ፍጥነት ከፍ ሊያደርገው የሚችል ነገር ነው.

የመልእክተኛዎ ዝርዝር በኢሜሉ ርዕስ ደረጃ ላይ በማስቀመጥ ኢሜይሎን እንዲከፈት እና እንዲያነብ የሚያበረታታ ዋጋ ያለው ተፈላጊ እና ተፈላጊ እንደሆነ ይሰማዋል.

የሙያዊ ኢሜይል አካል 

ወደ ሙያዊ ኢሜይል ለመጻፍ, ከትዕሰ-ጉዳይዎ ሳይለቁ, የኢሜልዎን አካል በግልጽ ይጽፉ እና ሁሉም የተወሰኑ የቅጥ እና የዝግጅት አቀራረብ ደረጃዎች ላይ የተመሠረተ ነው.

ለተቀበሉት የበለጠ ማፅናትን የሚሰጥ አጭር እና ትክክለኛ አረፍተ ነገሮችን የያዘ አጭር ኢሜይል ለመጻፍ ይጠንቀቁ.

ጥቂት የመውሰጃ መንገዶች እዚህ አሉ 

1- የተለመደ ቅርጸ ቁምፊ ይጠቀሙ

አብዛኛዎቹ የኢሜል አገልግሎቶች ተጠቃሚው የጽሑፉን ቅርጸ-ቁምፊ እና ቅጥ እንዲመርጥ ያስችለዋል ፡፡ ወደ ንግድ ኢሜል ሲመጣ እንደ ‹ታይምስ ኒው ሮማን› ወይም ‹አሪያል› ያሉ ጥንታዊ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ይምረጡ ፡፡

ቆንጆ ቅርፀ ቁምፊን መጠቀም አይመከርም.

እኛ ደግሞ እንመክራለን

  • ሊነበብ የሚችል የቅርፀ-ቁምፊ መጠን ይቀበሉ
  • ከሰይቆች, ድምቀቶች ወይም ቀለሞች ተቆጠብ
  • ሁሉንም ጽሁፎች በካፒታል ፊደላት ላይ ላለመፃፍ

2-ጥሩ የስልክ ቅፅ በመፃፍ ላይ

ለሙከራ ኢሜል, ከዚህ በላይ የተዘረዘሩትን ከዚህ በላይ የተዘረዘሩትን በመለየት የተላከውን ግለሰብ ስም እና የስሙ አዋቂን በስም አነጋግሩት.

READ  የባለሙያ የሽግግር ፕሮጀክት: መደበኛ ሜይል

3-በመጀመሪያው ክፍል ውስጥ እራስዎን ያስተዋውቁ

አንድን ሰው ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጽፉ (ለምሳሌ አዲስ ደንበኛ), እራስዎን ማስተዋወቅ እና የመልእክቱን ዋና ዓላማ በአጭሩ ማብራራት በጣም አስፈላጊ ነው.

ለዚህ ትንሽ ትንታኔ አንድ ወይም ሁለት ዓረፍተ ነገሮች ሊያሳዩ ይችላሉ.

4-ቀዳሚነት ያለው በጣም አስፈላጊው መረጃ

ከመግቢያዎ ከወጣ በኋላ እጅግ በጣም አስፈላጊ ወደሆነው ቦታ እንሄዳለን.

በጣም አስፈላጊ የሆነው መረጃ በኢሜልዎ መጀመሪያ ላይ ነው. ያሰብከውን ነገር ግልጽ በማድረግ የተቀባዩን ጊዜ ታጠፋለህ.

የርስዎን ዘጋቢ (ዘጋቢ) ትኩረት በመያዝ በቀጥታ ወደ ነጥቡ መድረስ አለብዎት።

5-መደበኛ ቃላትን ይጠቀሙ

ፕሮፌሽናል ኢሜል እየጻፉ ከሆነ, ጥሩ ስሜት ሊሰማዎት ይገባል.

በፖዳዊ ቅጦች ላይ የተሟሉ ዐረፍተ ነገሮችን እንዲጽፉ እናሳስባለን.

እንዲጠቀሙ አይመከርም

  • የቃላት ቃላት;
  • ያልተሳሳቱ የአህጽሮተ ቃላት;
  • ስሜት ገላጭ አዶዎች ወይም ስሜት ገላጭ ምስሎች;
  • ቀልዶች;
  • ብልሹ ቃላት;

6-ትክክለኛውን መደምደሚያ ያዙ

አንድ ኢሜል ለመጨረስ, ለማተም በፊርማው, በስልቱም ለመቀበል, እና ለመምረጥ የፖለቲካ ፎርሙላ ማሰብ አለብን.

Il faut bien garder à l’esprit que la communication professionnelle reste un እጅግ ኮከብ የተደረገባቸው ቋንቋዎች. ደንቦቹን ማወቅ እና በኢሜሉ መጨረሻ ላይ የሚጠቀሙበት ትክክለኛውን ቀመር ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው.

ጥቅም ላይ የዋለው ቀመር ለተቀባዩም ሆነ ለዋጋው ሁኔታ ተስማሚ መሆን አለበት.

ለምሳሌ ፣ ከተቆጣጣሪ ወይም ደንበኛ ጋር እየተነጋገሩ ከሆነ “ልባዊ ሰላምታዎችን” መጠቀም ይችላሉ ፣ ይህም በጣም ተስማሚ ሐረግ ነው። የሥራ ባልደረባው ከሆነ ኢሜላችንን “የቀኑ መጨረሻ!” በሚል አገላለፅ ልንጨርሰው እንችላለን ፡፡ "

ፊርማውን በተመለከተ የኢሜል ሶፍትዌሮቻችን በኢሜይሎቻችን መጨረሻ ላይ ለግል የተበተና ፊርማ እንዲያስቀምጡ ማድረግ ይችላሉ.

ውጤታማ ለመሆን ፊርማው አጭር መሆን አለበት

  • ከ 4 መስመሮች ያልበለጠ;
  • በአንድ መስመር ከ 70 ቁምፊዎች አይበልጥም;
  • የመጀመሪያ እና የአባት ስምዎን ፣ ተግባርዎን ፣ የድርጅቱን ስም ፣ የድር ጣቢያዎን አድራሻ ፣ የስልክዎን እና የፋክስ ቁጥርዎን እና ምናልባትም ወደ የእርስዎ የ LinkedIn ወይም Viadeo መገለጫ አገናኝን ያካትቱ ፡፡

ምሳሌ :

ሮበርት ሆሊኔ

የኩባንያው ተወካይ Y

http: /www.votresite.com

ስልክ : 06 00 00 00 00 / ፋክስ: 06 00 00 00 00

ሞባይል: ​​06 00 00 00 00

አንዳንድ ጨዋ አገላለጾች

  • በስነምግባር;
  • ምልካም ምኞት ;
  • ምልካም ምኞት;
  • በአክብሮት;
  • ትክክለኛ ሰላምታዎች;
  • ምልካም ምኞት ;
  • የእርስዎ ፣
  • እንደገና ማየቴ በጣም ደስ የሚል ነው ፤
  • ሞቅ ያለ ሰላምታ ...

በተለይ በደንብ ለምናውቃቸው ሰዎች እንደ “ሃይ” ፣ “ጓደኝነት” ፣ “እናያለን” ... ያሉ አስደሳች ቀመሮችን መጠቀም እንችላለን

የጥንታዊ ቀመሮች ሌሎች ምሳሌዎች

  • እባክዎን ክቡር / እመቤት የእኔን የተለዩ ስሜቶች አገላለጽ ይቀበሉ;
  • እባክዎን ጌታዬ / እመቤቴ የእኔን የሰላምታ ሰላምታ መግለጫ ተቀበል;
  • እባክዎን ጌታዬ / እመቤቴ የእኔን መልካም ሰላምታ ተቀበል;
  • እባክዎን ጌታዬ / እመቤቴ የተከበሩ እና ያደሩ ስሜቶቼን ተቀበል;
  • እባክዎን ጌታዬ / እመቤቴ የእኔን እውነተኛ ሰላምታ ተቀበል;
  • እባክዎን ጌታዬ / እመቤቴ የእኔን ከፍተኛ ግምት የሚገልጸውን መግለጫ ተቀበል;
  • የእኔን ታላቅ ሰላምታ እንዲቀበሉ በመጠየቅ;
  • ለጥያቄዬ ስላደረጉት ትኩረት አመሰግናለሁ;
  • የእኔን ጥልቅ አክብሮት ክብር ፣ ጌታ / እመቤትን ለመቀበል ይግዙ;
  • ከእርስዎ ለማንበብ በመጠበቅ ላይ ፣ እባክዎን ጌታዬ / እመቤቴ ፣ የእኔን ከፍተኛ ግምት የምሰጥበትን ማረጋገጫ ተቀበል ፤
  • በምስጋናዬ ፣ የተከበሩ ስሜቶቼን አገላለፅ ፣ ጌታ / እመቤት እዚህ እንዲያገኙ እለምንሃለሁ ፡፡
READ  የርዕሰ-ነገሩ ጠቀሜታ በባለሙያ ኢሜይል ውስጥ

7-አባሪዎችን አካት

ተያያዥዎችን በተመለከተ, ተቀባዩን በኢሜል አካልዎ ውስጥ በመጥቀስ ያሳውቁት.

ለተቀባዩ የተላኩትን አባሪዎች መጠንና ቁጥር መለጠፍ በጣም ደስ የሚል ነው.

ትኩረት: የተጣለፈው ፒራሚድ

ከፖሊስተር ቅራኔ (ዲራሚድ) በተቃራኒው የመልዕክትዎን ዋና መልእክት ከመልዕክቱ ዋና መልእክት ጋር መጀመርን እና ከዚያ በኋላ በመረጃው ቅደም-ተከተል አማካይነት በሚቀጥለው የመረጃ ቅደም ተከተል አማካይነት መረጃውን መቀጠል ይጀምራል.

ግን ለምን ይህን ዘዴ ይቀበሉ?

ብዙውን ጊዜ የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ከሌላው መልእክት በተሻለ ይነበባል። ማራኪ መሆን አለበት ፡፡ የተገለበጠውን የፒራሚድ ዘዴ በመቀበል የአንባቢውን ቀልብ በቀላሉ በመሳብ ኢሜሉን እስከመጨረሻው እንዲያነብ ማድረግ እንችላለን ፡፡

እስከሚፃፈት ድረስ እስከ አራት አንቀፆች ድረስ እያንዳንዱን ቁጥር ከ 3 እስከ 4 መስመር ድረስ መጠቀም ጥሩ ነው.

ይህንን ዘዴ ለመቀበል ከፈለጉ እንዲጠቀሙ እንመክራለን-

  • በአንጻራዊነት አጭር ዓረፍተ-ነገሮች;
  • ዓረፍተ-ነገሮችን አንድ ላይ ለማገናኘት ቃላትን ማገናኘት;
  • የአሁንና የባለሙያ ቋንቋ.

 

                                                    REMINDER 

 

Comme vous l’avez bien compris, un mail professionnel n’a rien à voir avec celui qu’on envoie à un copain. Il y a des règles qu’on doit respecter à la lettre.

1- ጉዳዩን በጥንቃቄ አስቀምጠው

Comme on l’a bien précisé, il faut rédiger correctement le champ objet (ou sujet) de votre mail professionnel. Il doit être concis et explicite. Votre destinataire doit comprendre immédiatement le contenu de votre mail. Il pourra donc décider s’il doit l’ouvrir sur-le-champ ou le lire plus tard.

2-ትሁት መሆን

Comme vous l’avez bien compris, il faut utiliser les formules de salutation et de politesse en contexte.

ቀመሮች በአጫጭርና በደንብ የተመረጠ መሆን አለባቸው.

3-ትክክለኛ የፊደል ስህተቶች

በመጀመሪያ ደረጃ, ኢሜልዎን እንደገና ማንበብ እና አስፈላጊውን መረጃ እንዳልረሱ እና ሌላ ሰው እንዳያነብብ ማድረግዎን ያረጋግጡ. የሌላ ሰው አስተያየት መስጠቱ በጣም ደስ የሚል ነው.

የፊደል እና የስህተት ስህተቶችን ለማረም ኢ-ሜይዎን በፕላስ ማቀናበሪያ (ኮምፒተርዎ) ላይ ቀድተው ይለጥፉ እና አውቶማቲክ ምርመራ ያድርጉ. ይህ ሶፍትዌር ሁሉንም ስህተቶች ካላስተካከለ በስተቀር, ሊረዳዎ ይችላል. እንደ አማራጭ, በሙያዊ ማስተካከያ ሶፍትዌሮች ላይ መዋዕለ ንዋይ ማድረግ ይችላሉ.

READ  የተሳካ የፕሮፌሽናል ኢሜል ለብዙ መስፈርቶች ተገዢ ነው።

4-ኢሜይልዎን ይፈርሙ

ወደ ሙያዊ ኢሜይልዎ ፊርማ ማከል በጣም አስፈላጊ ነው. በሙያው ፊርማ ላይ የተዘረዘሩትን ህጎች መከተል አለብዎት.

ከእርስዎ ተግባር ጋር የተያያዙ የተለያዩ መረጃዎችን በማቅረብ ኩባንያዎ ... የእርስዎ ተቀባጭ ማን እያደረገ እንደሆነ በፍጥነት ይገነዘባል.

5-ኢሜልዎን ያብጁ

ጠቅላላ ከሆነ, ደብዳቤው ለመነበብ ዕድሉ አነስተኛ ነው. ተቀባዩ መልእክቱ ለእሱ ብቻ እንደተጻፈ አድርገው እንዲሰማቸው ማድረግ አለብዎ. ስለዚህ ነገሩን ብጁ ማድረግ አለብዎት, እናም ኢሜልዎን ለመጀመር ቀለሙን ይምረጡ.

የቡድን ደብዳቤ ከሆነ እንደ ተቀባዮችዎ ባህሪዎች ፣ እንደ ምርጫዎቻቸው ፣ እንደ ፍላጎታቸው እና እንደየአቅማቸው የተለያዩ ዝርዝሮችን መፍጠር አስፈላጊ ነው ፡፡ የተቀባዮችዎ ክፍፍል የኢሜሎችዎን ክፍት መጠን እንዲጨምሩ ያስችልዎታል ፡፡

6-Give mail መክፈት ይፈልጋል

የባለሙያ ኢሜይል ሲጽፉ, ሁል ጊዜ ተቀባዩ መክፈት ይፈልጋሉ. በአጠቃላይ ነገሩ ኢሜልዎን ለመክፈት እና ለማንበብ የሚረዳው የመጀመሪያው ነገር ነው. ስለዚህ ለንብረቶችዎ የበለጠ ግምት መስጠት, መፈወስ እና በተቻለ መጠን ማራኪ እንዲሆን ያድርጉ.

በተመሳሳይ መልኩ የኢሜልዎ የመጀመሪያዎቹ ሁለት ዓረፍተ ነገሮች ተቀባዮች ማንበብ መቀጠል አለባቸው. በኢሜልዎ ጅማሬ በጣም ጠቃሚ መረጃን ለመጥቀስ እና የእራስዎንም ፍላጎት ለመቀስቀስ ይመከራል.

7-አታላይ ነገሮችን ያስወሩ

የኢሜይሎችዎን የመክፈቻ ፍጥነት ለመጨመር የሚያታልል ንብረትን በጭራሽ አይጠቀሙ.

ኢሜልዎ የእናንተን ምስል (ወይም የኩባንያውን) እንደሚያስተዋውቅ ማወቅ አለብዎት, ስለዚህ አስነዋሪ እና አሳሳች ዕቃዎችን ማስወገድ በጣም አስፈላጊ ነው. ነገሩ ከእርስዎ ኢሜይል ይዘት ጋር መጣጣም አለበት.

8-እራስዎን በአንባቢው ቦታ ያስቀምጡት

ርህራሄ ከግምት ውስጥ መግባት በጣም አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ በትክክል ለመፃፍ እና ማራኪ ለማድረግ እራስዎን በተቀባዩ ቦታ ላይ ማስቀመጥ አለብዎት ፡፡ እራስዎን በተዘጋቢዎ ሁኔታ ውስጥ ማስገባት እና እራሱን መጠየቅ የሚችላቸውን ተከታታይ ጥያቄዎች መዘርዘር አለብዎት ፡፡ የኢሜልዎን ርዕስ ማመቻቸት የሚችሉት ከምላሾች ነው ፡፡

9-ባለሙያ የኢሜይል አድራሻ ይጠቀሙ

የግል አድራሻዎች እንደዚህ አይነት የሚያፈቅሩ ... @ ... @ @ @ @ @ ... ሙሉ በሙሉ ሊታገዱ ይገባል. በባለሙያ ግንኙነት ሁኔታ ውስጥ እንደነዚህ ዓይነት የኢ-ሜይል አድራሻዎችን በመጠቀም ለአስተያየት ጹሁፍ አስተማሪ አይላኩም.

የባለሙያ ኢ-ሜይል አድራሻ መጠቀም ወይም ቢያንስ ስምዎን እና የአባት ስምዎን የግል አድራሻ መጠቀም ይመከራል.

ሙያዊ የኢሜይል መልዕክት በጣም ጥሩ ግንኙነት, ትክክለኛ ጾታዊ ቃል, አጭር ፅሁፍ, ግልጽ ጥያቄ እና ያልተጣራ ፊደል መጻፍ ይጠይቃል. ቀደም ሲል የተጠቀሱትን ደንቦች, ምክሮች እና ምክርን በመተግበር የተቀበላውን ኢሜይል መጻፍ ይችላሉ, ይህም ወዲያውኑ ተቀባዩንና ፍላጎቱን ያነሳሳል.