በጂሜይል ውስጥ ያሉ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ጥቅሞች

በGmail ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለንግድ መጠቀም ጠቃሚ ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል እና የስራ ቅልጥፍናን ያሻሽላል። የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በምናሌዎች ውስጥ ሳይሄዱ ወይም መዳፊትን ሳይጠቀሙ የተወሰኑ ድርጊቶችን በፍጥነት እንዲፈጽሙ የሚያስችልዎ የቁልፍ ጥምር ናቸው።

የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በመቆጣጠር የእለት ተእለት ተግባሮችዎን በፍጥነት ማጠናቀቅ እና ለተጨማሪ አስፈላጊ ተግባራት ተጨማሪ ጊዜን ነፃ ማድረግ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም ድካምን እና ረዘም ላለ ጊዜ የመዳፊት አጠቃቀምን የሚጎዳ የጡንቻን ጫና ይቀንሳል።

በጂሜይል ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም ለመጀመር በመጀመሪያ እነሱን ማንቃት አለብዎት። የ. ቅንብሮችን ይድረሱ የጂሜይል መለያህ, ከዚያም "ሁሉንም ቅንብሮች ተመልከት" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. በ "የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች" ክፍል ውስጥ "የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን አንቃ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ለውጦችዎን ያስቀምጡ.

አንዴ ትኩስ ቁልፎች ከነቃ ምርታማነትዎን ለማሻሻል እና በዕለት ተዕለት ስራዎ ጊዜ ለመቆጠብ እነሱን መጠቀም መጀመር ይችላሉ።

ማወቅ ያለብዎት አንዳንድ አስፈላጊ የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች

በንግድ ስራዎ በፍጥነት እና በብቃት እንዲሰሩ የሚያግዙዎት አንዳንድ የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች እዚህ አሉ።

  1. አዲስ ኢሜል ይጻፉ፡ አዲስ የኢሜል ቅንብር መስኮት ለመክፈት “c”ን ይጫኑ።
  2. ለኢሜል ምላሽ ይስጡ፡ ኢሜል ሲመለከቱ ላኪው ምላሽ ለመስጠት “r”ን ይጫኑ።
  3. ለሁሉም የኢሜል ተቀባዮች ምላሽ ይስጡ፡ ለሁሉም ኢሜይል ተቀባዮች ምላሽ ለመስጠት “a”ን ይጫኑ።
  4. ኢሜል ያስተላልፉ፡ የተመረጠውን ኢሜል ለሌላ ሰው ለማስተላለፍ "f" ን ይጫኑ።
  5. ኢሜል አስቀምጥ፡ የተመረጠውን ኢሜይል በማህደር ለማስቀመጥ እና ከመልዕክት ሳጥንህ ውስጥ ለማስወገድ “e”ን ተጫን።
  6. ኢሜል ሰርዝ፡ የተመረጠውን ኢሜይል ለመሰረዝ “#”ን ተጫን።
  7. ኢሜል እንደተነበበ ወይም እንዳልተነበበ ምልክት አድርግበት፡- ኢሜል እንደተነበበ ወይም እንዳልተነበበ ምልክት ለማድረግ "Shift + u"ን ተጫን።
  8. የገቢ መልእክት ሳጥንህን ፈልግ፡ ጠቋሚውን በፍለጋ አሞሌው ላይ ለማስቀመጥ እና የፍለጋ መጠይቅህን ለመፃፍ "/" ተጫን።

እነዚህን የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በመቆጣጠር እና የእለት ተእለት ስራዎ አካል በማድረግ ጊዜን መቆጠብ እና በብቃት መስራት ይችላሉ። ለእርስዎ ጠቃሚ የሆኑ ሌሎች የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለማግኘት የGmail ዶክመንቶችን ከመጠየቅ ወደኋላ አይበሉ።

ያብጁ እና የራስዎን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ይፍጠሩ

አሁን ካሉት የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በተጨማሪ የንግድ ፍላጎቶችዎን በተሻለ መልኩ ለማሟላት የራስዎን አቋራጮች ማበጀት እና መፍጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ እንደ "ብጁ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ለጂሜይል" (ለ Google Chrome ይገኛል) ወይም "Gmail Shortcut Customizer" (ለሞዚላ ፋየርፎክስ የሚገኝ) የአሳሽ ቅጥያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

እነዚህ ቅጥያዎች የGmailን ነባሪ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች እንዲያበጁ እና በምርጫዎችዎ እና ፍላጎቶችዎ ላይ በመመስረት አዳዲሶችን እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ፣ ኢሜልን በአንድ የተወሰነ መለያ በፍጥነት ለመሰየም ወይም ኢሜል ወደ አንድ አቃፊ ለመውሰድ አቋራጭ መንገድ መፍጠር ይችላሉ።

የራስዎን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በማበጀት እና በመፍጠር ጂሜይልን ከምትሰራበት መንገድ ጋር ማላመድ እና በየቀኑ የበለጠ ጊዜ እና ቅልጥፍናን መቆጠብ ትችላለህ።

በማጠቃለያው የጂሜይል ቢዝነስ ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ምርታማነትን ለማሻሻል እና በእለት ተእለት ስራዎ ላይ ጊዜ ለመቆጠብ ጥሩ መንገድ ናቸው። እነሱን ለመቆጣጠር ይማሩ፣ ከፍላጎቶችዎ ጋር እንዲስማሙ ያብጁዋቸው እና በፍጥነት እና በብቃት ለመስራት በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ውስጥ ያካትቷቸው።