ኢሜል በስራ ቦታ የምንጠቀመው ዋናው የመገናኛ መሳሪያ ነው። ሆኖም ግን, ነገሩን ቀላል እንዳያደርጉ እና በፍጥነት እና በመጥፎ የመጻፍ መጥፎ ልማድ እንዳይኖርዎት መጠንቀቅ አለብዎት. በፍጥነት የሚወጣ ኢሜይል በጣም አደገኛ ሊሆን ይችላል።
በጣም በፍጥነት የሄደ ኢሜይል ጉዳቱ
በጉጉት ፣ በንዴት ወይም በንዴት የተፃፈ ኢሜይል መላክ እምነትዎን በእጅጉ ይጎዳል። በእርግጥ፣ ከተቀባዩ ጋር በምስልዎ ላይ ያለው ተጽእኖ አስከፊ ሊሆን ይችላል።
የቁም ነገር እጥረት
ኢሜል በፍጥነት እና በማንኛውም መንገድ ሲጽፉ እና ሲልኩ, የእርስዎ interlocutor የሚኖረው የመጀመሪያ ስሜት እርስዎ የቁም ነገር እጥረት እንዳለብዎት ነው. ለማክበር ዝቅተኛው ነገር አለ.
በዚህ መንገድ ተቀባይዎ እርስዎ የሚያደርጉትን ነገር ከቁም ነገር እንደማትወስዱት ለራሳቸው ይነግሯቸዋል። ያለ ጨዋነት ወይም ያለ ርዕሰ ጉዳይ ኢሜል የሚልክ ሰው ምን ማሰብ አለብን?
የእንክብካቤ እጥረት
ኢሜልዎን የሚያነብ ሰው እንደ ባለሙያ አድርጎ ማሰብ ይከብደዋል። ትክክለኛ ኢሜል ለመጻፍ እራስህን ማደራጀት ካልቻልክ ፍላጎቷን ሙሉ በሙሉ መረዳት እንደማትችል ታስባለች። በ B2B ወይም በ B2C አውድ ውስጥ ለደንበኛ የሚናገሩ ከሆነ ይህ የበለጠ ሊጎዳዎት ይችላል።
የግንዛቤ እጥረት
በመጨረሻም ተቀባዩ ለእሱ ምንም ግምት እንደሌለው ለራሱ ይነግረዋል ፣ ለዚህም ነው የተለመደው ኢሜል ለመጻፍ አስፈላጊውን ጊዜ ያልወሰዱት። በሌሎች ሁኔታዎች፣ ማንነታቸውን እና ደረጃቸውን በትክክል ታውቃለህ ብለው ሊያስቡ ይችላሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሳያውቁት አስተዳዳሪን ማነጋገር ይችላሉ, ስለዚህ ጊዜዎን በሙያዊ ጽሁፍዎ ውስጥ የመውሰድ አስፈላጊነት.
ደብዳቤ በጣም በፍጥነት ቀርቷል -መዘዙ
በጣም በፍጥነት የሚሄድ ኢሜል ዝናዎን እና የተቋቋመበትን ሁኔታ ሊጎዳ ይችላል።
በእርግጥ ተቀባዩ ተቆጥቶ ሌላ ጠያቂን በእሱ እጅ እንድናስቀምጥ ለመጠየቅ ወደ አለቆችዎ ሊያነጋግር ይችላል። ይህ ወደ አጋር ወይም ባለሀብት ሲመጣ የበለጠ ዕድል አለው። ስለዚህ በኩባንያዎ ውስጥ ካሉ ዋና ዋና ተጫዋቾች ጋር የመግባባት ልዩ መብትን ሊያጡ ይችላሉ።
እንዲሁም፣ በኩባንያው ውስጥ ስምዎ ይጎዳል ይህም አንዳንድ ስራዎችን እንዲመድቡ አያምኑዎትም። የትኛው የሙያ ተስፋዎን በእጅጉ ሊገድብ ይችላል። ይህ ሰው ለሙያዊ ጽሁፍ ትልቅ ቦታ ለማይሰጠው ሰራተኛ በቅርቡ እድገት እንደማይሰጥ ግልጽ ነው.
በመጨረሻም፣ ኢሜል በፍጥነት በመፃፍ ደንበኞችን ወይም ተስፋዎችን ልታጣ ትችላለህ። እነሱ በተመጣጣኝ ዋጋቸው እንደሚቆጠሩ አይሰማቸውም እና ወደ ሌላ ኩባንያ ይመለሳሉ።
ኢሜይሉ አጠቃቀሞችን እና ህጎቹን ማክበር ያለብን ሙያዊ ጽሁፍ ነው። ከዚህ አንፃር፣ ትክክለኛ አረፍተ ነገሮች እንዲሁም ጨዋነት የተሞላባቸው አባባሎች ሊታለፉ አይገባም። በመጨረሻም ፣ በሁሉም ወጪዎች ስሜታዊ ኢሜል ከመጻፍ ይቆጠቡ። ተገቢ ያልሆነ ቋንቋ እንዲሁም የተሳሳቱ ቃላት መጎዳታቸው የማይቀር ነው።
