በ5 ደቂቃ ውስጥ የጂሜይል አውቶማቲክ ምላሽ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

እርስዎ የሉም እና ስለሌሎት ዘጋቢዎችዎ እንዲነገራቸው ይፈልጋሉ? በጂሜይል ውስጥ ራስ-ምላሽ መፍጠር እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ የእርስዎን ኢሜይሎች ለመቆጣጠር ቀላል እና ውጤታማ መንገድ ነው።

በጂሜይል ውስጥ አውቶማቲክ ምላሽ ለምን ትጠቀማለህ?

በጂሜይል ውስጥ ያለው አውቶማቲክ ምላሽ ዘጋቢዎችዎን ወዲያውኑ ለኢሜይሎቻቸው ምላሽ መስጠት እንደማይችሉ ለማስጠንቀቅ ይፈቅድልዎታል። ይህ በተለይ በእረፍት ጊዜ፣ በንግድ ጉዞ ላይ፣ ወይም በጣም ስራ ሲበዛበት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ለዘጋቢዎችዎ አውቶማቲክ ምላሽ በመላክ ለኢሜይሎቻቸው ምላሽ የምትሰጥበትን ቀን እንደገና ትጠቁማቸዋለህ ወይም ሌላ ጠቃሚ መረጃ ለምሳሌ የስልክ ቁጥር ወይም የአደጋ ጊዜ ኢሜል አድራሻ ትሰጣቸዋለህ።

በGmail ውስጥ ራስ-ምላሽ በመጠቀም፣ ዘጋቢዎችዎ ችላ እንደተባሉ ወይም እንደተገለሉ እንዳይሰማቸው ይከላከላል፣ ይህም ለእነሱ የሚያበሳጭ ነው። ለጊዜው እንደማይገኙ እና በተቻለ ፍጥነት ወደ እነርሱ እንደሚመለሱ በማሳወቅ ከእነሱ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርዎት ያደርጋሉ።

በGmail ውስጥ አውቶማቲክ ምላሽን የማዋቀር እርምጃዎች

በጥቂት ቀላል ደረጃዎች በGmail ውስጥ አውቶማቲክ ምላሽ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል እነሆ፡-

1. ወደ Gmail መለያዎ ይሂዱ እና በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን የቅንጅቶች አዶን ጠቅ ያድርጉ።
2. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ቅንጅቶች" ን ይምረጡ.
3. በግራ ዓምድ ውስጥ "መለያ እና አስመጣ" ትርን ጠቅ ያድርጉ.
4. በ "ራስ-ሰር ምላሾችን ላክ" ክፍል ውስጥ "ራስ-ሰር ምላሽን አንቃ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ.
5. በሚመጣው የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የራስ-ምላሽ ጽሑፍዎን ያስገቡ። ምላሽዎን ለማበጀት የ"ርዕሰ ጉዳይ" እና "አካል" የጽሑፍ መስኮችን መጠቀም ይችላሉ።
6. የ"ከ" እና "ወደ" መስኮችን በመጠቀም አውቶማቲክ ምላሽዎ የሚሰራበትን ጊዜ ይግለጹ።
7. ሁሉም ነገር ግምት ውስጥ እንዲገባ ለውጦቹን ያስቀምጡ.