ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለብዙ አመታት ታዋቂነቱ ያልተካደ ከጠቃሚ መሳሪያ ነው። በሙያዊ እና በግል ሕይወት ውስጥ አስፈላጊ ነው.

በፋይሎችዎ ላይ የVBA ኮድ በማከል ብዙ ስራዎችን በራስ ሰር መስራት እና ብዙ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ።

ይህ የነጻ ኮርስ እንዴት የጊዜ መግቢያን በራስ ሰር እንደሚያደርጉ ያሳየዎታል። እና ቀዶ ጥገናውን በVBA ቋንቋ በተቻለ ፍጥነት እና ቀላል ለማድረግ እንዴት እንደሚቻል።

አማራጭ የፈተና ጥያቄ አዲሶቹን ችሎታዎችህን እንድትፈትሽ ይፈቅድልሃል።

VBA ምንድን ነው እና ለምን እንጠቀማለን?

ቪቢኤ (Visual Basic for Applications) በሁሉም የማይክሮሶፍት ኦፊስ (አሁን ማይክሮሶፍት 365) አፕሊኬሽኖች (ዎርድ፣ ኤክሴል፣ ፓወር ፖይንት እና አውትሉክ) ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል የፕሮግራም ቋንቋ ነው።

በመጀመሪያ፣ VBA በማይክሮሶፍት ኦፊስ መተግበሪያዎች ውስጥ የሚገኘው የማይክሮሶፍት ቪዥዋል ቤዚክ (VB) ቋንቋ ትግበራ ነበር። ምንም እንኳን ሁለቱ ቋንቋዎች በቅርበት የተያያዙ ቢሆኑም ዋናው ልዩነት የ VBA ቋንቋ በ Microsoft Office መተግበሪያዎች ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

ለዚህ ቀላል ቋንቋ ምስጋና ይግባውና ብዙ ወይም ባነሰ ውስብስብ የኮምፒተር ፕሮግራሞችን መፍጠር ይችላሉ ተደጋጋሚ ስራዎችን በራስ ሰር የሚሰሩ ወይም አንድ ነጠላ ትዕዛዝ በመጠቀም ብዙ ስራዎችን ያከናውናሉ.

በጣም ቀላል በሆነ መልኩ እነዚህ ትናንሽ ፕሮግራሞች ማክሮዎች ይባላሉ እና በ VBA ፕሮግራመሮች የተፃፉ ወይም በተጠቃሚው ፕሮግራም የተቀረጹ ስክሪፕቶች ናቸው። በአንድ የቁልፍ ሰሌዳ ወይም የመዳፊት ትዕዛዝ ሊፈጸሙ ይችላሉ.

READ  በክትትል የአይቲ ደህንነትን ያሳድጉ

ይበልጥ ውስብስብ በሆኑ ስሪቶች ውስጥ፣ የVBA ፕሮግራሞች በተወሰኑ የቢሮ መተግበሪያዎች ላይ ሊመሰረቱ ይችላሉ።

አልጎሪዝም ሪፖርቶችን፣ የውሂብ ዝርዝሮችን፣ ኢሜሎችን፣ ወዘተ በራስ ሰር ለማመንጨት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። በመደበኛ የቢሮ አፕሊኬሽኖች ላይ በመመስረት ዝርዝር የንግድ መተግበሪያዎችን ለመፍጠር VBA ን መጠቀም ይችላሉ።

ምንም እንኳን ቪቢኤ በአሁኑ ጊዜ ልምድ ላላቸው ፕሮግራመሮች በጣም የተገደበ ቢሆንም፣ ተደራሽነቱ፣ የበለፀገ ተግባራዊነቱ እና ትልቅ ተለዋዋጭነቱ አሁንም ብዙ ባለሙያዎችን ይማርካል፣ በተለይም በፋይናንስ ኢንዱስትሪ ውስጥ።

ለመጀመሪያዎቹ ፈጠራዎችዎ ማክሮ መቅጃውን ይጠቀሙ

ማክሮዎችን ለመፍጠር የ Visual Basic (VBA) ፕሮግራም ኮድ ማድረግ አለቦት፣ እሱም በእውነቱ የማክሮ ቀረጻ፣ በቀጥታ ለዚህ በቀረበው መሳሪያ። ሁሉም ሰው የኮምፒውተር ሳይንቲስት አይደለም፣ስለዚህ ማክሮዎችን ፕሮግራሚንግ ሳያደርጉ እንዴት ማዋቀር እንደሚችሉ እነሆ።

- ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ ገንቢ፣ ከዚያ ቁልፉ መዝገብ አንድ ማክሮ.

- በመስክ ውስጥ ማክሮ ስም ፣ ለማክሮዎ መስጠት የሚፈልጉትን ስም ይተይቡ።

በመስክ ላይ አቋራጭ ቁልፍ, የቁልፍ ጥምርን እንደ አቋራጭ ይምረጡ.

መግለጫ ይተይቡ። ከአንድ በላይ ማክሮ የተቀዳ ከሆነ አላግባብ መጠቀምን ለማስወገድ ሁሉንም በትክክል እንዲሰይሙ እንመክርዎታለን።

- እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ማክሮውን በመጠቀም ፕሮግራም ማድረግ የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ድርጊቶች ያከናውኑ።

- ወደ ትሩ ይመለሱ ገንቢ እና ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ መቅዳት አቁም አንዴ ከጨረሱ በኋላ.

ይህ ክዋኔ በአንፃራዊነት ቀላል ነው, ግን የተወሰነ ዝግጅት ያስፈልገዋል. ይህ መሳሪያ በሚቀዳበት ጊዜ የሚያከናውኗቸውን ሁሉንም ድርጊቶች ይገለበጣል.

READ  05| የፕሮፌሽናል ሽግግር ፕሮጀክቶችን በኃላፊነት ለመውሰድ ውሎች እና ሁኔታዎች ምንድ ናቸው?

ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ለማስወገድ, መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ማክሮው እንዲሰራ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ድርጊቶች ማከናወን አለብዎት (ለምሳሌ, በማክሮው መጀመሪያ ላይ የድሮውን ውሂብ መሰረዝ).

ማክሮዎች አደገኛ ናቸው?

በሌላ ተጠቃሚ ለኤክሴል ሰነድ የተፈጠረ ማክሮ ደህንነቱ የተጠበቀ አይደለም። ምክንያቱ በጣም ቀላል ነው. ጠላፊዎች VBA ኮድን ለጊዜው በማሻሻል ተንኮል አዘል ማክሮዎችን መፍጠር ይችላሉ። ተጎጂው የተበከለውን ፋይል ከከፈተ, ቢሮ እና ኮምፒዩተሩ ሊበከሉ ይችላሉ. ለምሳሌ ኮዱ የቢሮውን መተግበሪያ ሰርጎ በመግባት አዲስ ፋይል በተፈጠረ ቁጥር ሊሰራጭ ይችላል። በጣም በከፋ ሁኔታ፣ ወደ የመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ሰርጎ መግባት እና የተንኮል-አዘል ፋይሎች ቅጂዎችን ለሌሎች ተጠቃሚዎች መላክ ይችላል።

ራሴን ከተንኮል አዘል ማክሮዎች እንዴት መጠበቅ እችላለሁ?

ማክሮዎች ጠቃሚ ናቸው ነገር ግን በጣም ተጋላጭ ናቸው እና ጠላፊዎች ማልዌርን ለማሰራጨት መሳሪያ ሊሆኑ ይችላሉ. ሆኖም ግን, እራስዎን በብቃት መከላከል ይችላሉ. ማይክሮሶፍትን ጨምሮ ብዙ ኩባንያዎች የመተግበሪያ ደህንነታቸውን ባለፉት አመታት አሻሽለዋል። ይህ ባህሪ መንቃቱን ያረጋግጡ። ማክሮ የያዘ ፋይል ለመክፈት ከሞከርክ ሶፍትዌሩ ይከለክለው እና ያስጠነቅቅሃል።

የጠላፊዎችን ወጥመዶች ለማስወገድ በጣም አስፈላጊው ጠቃሚ ምክር ከማይታወቁ ምንጮች ፋይሎችን ማውረድ አይደለም. የታመኑ ፋይሎች ብቻ እንዲከፈቱ ማክሮዎችን የያዙ ፋይሎችን መክፈት መገደብ አስፈላጊ ነው።

 

ጽሑፉን በዋናው ጣቢያ ላይ ማንበብ ይቀጥሉ →

READ  መሠረተ ልማትዎን ይጠብቁ