ያለመኖርዎን የማሳወቅ ረቂቅ ጥበብ

በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ ልባዊ ተሳትፎ ጠቃሚ ግንኙነቶችን በሚፈጥርበት ሙያ ውስጥ አንድ ሰው አለመኖሩን ማስታወቅ ከተፈጥሮ ውጭ ሊመስል ይችላል። ነገር ግን፣ በጣም ቁርጠኛ የሆኑ አስተማሪዎች እንኳን ባትሪዎቻቸውን ለመሙላት፣ ለማሰልጠን ወይም ለግል አስፈላጊ ነገሮች ምላሽ ለመስጠት አንዳንድ ጊዜ መተው አለባቸው። ነገር ግን ይህ መጠላለፍ በራስ መተማመናችንን የምናጠናክርበት እድል ነው፣ ይህም እኛ ቁርጠኛ አካል እና ነፍስ መሆናችንን በማሳየት ነው። ስጋቶችን ለማቃለል፣ ቤተሰቦችን እና የስራ ባልደረቦችን አካላዊ ርቀት ቢኖርም በአእምሯችን እና በልባችን እንደተገናኘን መቆየታችንን ማረጋገጥ ፈታኝ ነው። ይህንንም ለማሳካት እኛን በሚገልጸው ተመሳሳይ የሰው ልጅ ሙቀት መገኘቱን የምንገልጽባቸው አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ።

ግንኙነት እንደ እንክብካቤ ማራዘሚያ

የመጀመርያው የጽሑፍ መቅረት መልእክት የሚጀምረው መቅረትን በማሳወቅ ሳይሆን የራሱን ተጽእኖ በመገንዘብ ነው። ለአንድ ልዩ አስተማሪ፣ ለቤተሰብ እና ለሥራ ባልደረቦች የተነገረው እያንዳንዱ ቃል ትርጉም ያለው ዋጋ ያለው፣ የድጋፍ እና ትኩረት ተስፋ አለው። ስለዚህ የሌሉበት መልእክት እንደ ቀላል አስተዳደራዊ ፎርማሊቲ ሳይሆን ከእያንዳንዱ ግለሰብ ጋር የተቋቋመው የእንክብካቤ እና የመተማመን ግንኙነት ማራዘሚያ ተደርጎ መወሰድ አለበት።

ዝግጅት: ስሜታዊ ነጸብራቅ

የመጀመሪያውን ቃል ከመጻፍዎ በፊት፣ እራስዎን በመልእክቱ ተቀባዮች ቦታ ማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው። መቅረትህን ሲያውቁ ምን ሊያሳስባቸው ይችላል? ይህ ዜና በዕለት ተዕለት ሕይወታቸው ወይም በደህንነት ስሜታቸው ላይ ምን ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። የስሜታዊነት ነጸብራቅ በቅድሚያ እነዚህን ጥያቄዎች ለመገመት እና መልእክቱን በንቃት ምላሽ እንዲሰጥ ለማዋቀር ያስችልዎታል።

መቅረትን ማስታወቅ፡ ግልጽነት እና ግልጽነት

የቀሩበት ቀን እና ምክንያት ለመግባባት ጊዜው ሲደርስ ግልጽነት እና ግልጽነት ከሁሉም በላይ ናቸው። በተቻለ መጠን ተግባራዊ መረጃን ብቻ ሳይሆን የቀሩበትን ሁኔታም ማካፈል አስፈላጊ ነው። ይህ መልእክቱን ሰብአዊነት እንዲኖረው እና በአካል በሌለበት ጊዜ እንኳን ስሜታዊ ግንኙነት እንዲኖር ይረዳል።

ቀጣይነትን ማረጋገጥ፡ እቅድ እና መርጃዎች

የመልእክቱ ጉልህ ክፍል ከድጋፍ ቀጣይነት ጋር የተያያዘ መሆን አለበት። ምንም እንኳን ጊዜያዊ ባይኖሩም ይህንን ማሳየት አስፈላጊ ነው. የህጻናት እና የቤተሰቦቻቸው ፍላጎት ቀዳሚ ጉዳይ ሆኖ ቀጥሏል። ይህም የተቀመጡትን ዝግጅቶች በዝርዝር ማብራራትን ያካትታል. የስራ ባልደረባን እንደ ዋና እውቂያ አድርጎ መሾም ወይም ተጨማሪ መገልገያዎችን መስጠት። ይህ የመልዕክቱ ክፍል የጥራት ክትትል እየተደረገ መሆኑን ተቀባዮችን ለማረጋገጥ የካፒታል ጠቀሜታ አለው።

አማራጮችን ማቅረብ፡ ርህራሄ እና አርቆ አስተዋይነት

በሌሉበት ጊዜ የተመደበ ምትክ ከመሾም በተጨማሪ ተጨማሪ እርዳታ ሊሰጡ የሚችሉ የተለያዩ የውጭ ምንጮችን መለየት ብልህነት ሊሆን ይችላል። ልዩ የእርዳታ መስመሮች፣ የወሰኑ የድር መድረኮች ወይም ሌላ ተዛማጅ መሳሪያ ይሁኑ። ይህ መረጃ አርቆ አሳቢነትህን እና አብረሃቸው የምትሰራባቸውን ቤተሰቦች እና ባለሙያዎች የተለያዩ ፍላጎቶች መረዳትህን ያሳያል። ይህ አካሄድ ጊዜያዊ መገኘት ባይኖርም እንከን የለሽ ድጋፍ ለመስጠት ያለዎትን ፍላጎት ያሳያል።

በአመስጋኝነት ጨርስ፡ ቦንዶችን ማጠናከር

የመልእክቱ መደምደሚያ ለተልዕኮዎ ያለዎትን ቁርጠኝነት ለማረጋገጥ እድል ነው። ለቤተሰቦች እና የስራ ባልደረቦች ስላደረጉት ግንዛቤ እና ትብብር ምስጋናዎን ለማሳየት። ሲመለሱ ሁሉንም ሰው ለማየት ትዕግስት ማጣትዎን ለማጉላት ይህ ጊዜ ነው። ስለዚህ የማህበረሰብ እና የጋራ ባለቤትነት ስሜትን ማጠናከር.

የአለመኖር መልእክት የእሴቶች ማረጋገጫ

ለልዩ አስተማሪ፣ መቅረት መልእክት ከቀላል ማሳወቂያ የበለጠ ነው። ሙያዊ ልምምድዎን የሚመሩ የእሴቶቹ ማረጋገጫ ነው። ጊዜ ወስደህ አሳቢ እና ርኅራኄ የተሞላበት መልእክት በመጻፍ ያለብህን ብቻ እያስተላለፍክ አይደለም። እምነት ይገነባሉ፣ ለቀጣይ ድጋፍ ማረጋገጫ ይሰጣሉ፣ እና የሚያገለግሉትን ማህበረሰብ የመቋቋም አቅም ያከብራሉ። የልዩ ትምህርት ትክክለኛ ይዘት የሚቀርበው በዚህ ትኩረት ውስጥ ነው። በሌለበትም ቢሆን መገኘት ይቀጥላል።

ለልዩ አስተማሪዎች ያለመኖር መልእክት ምሳሌ


ርዕሰ ጉዳይ፡ ከ[የመነሻ ቀን] እስከ [የመመለሻ ቀን] የ[የእርስዎ ስም] አለመኖር

ሰላም,

ከ [የመነሻ ቀን] ወደ [የመመለሻ ቀን] ቀርቻለሁ።

በሌለሁበት ጊዜ፣ ማንኛውንም አፋጣኝ ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች በ [ኢሜል/ስልክ] [የባልደረባን ስም] እንድታነጋግሩ አበረታታለሁ። (የስራ ባልደረባ ስም)፣ ሰፊ ልምድ እና ጥሩ የማዳመጥ ስሜት፣ እርስዎን ሊመራዎት እና ልጆቻችሁን በጉዞአቸው መደገፍ ይችላሉ።

የሚቀጥለውን ስብሰባችንን በጉጉት እንጠባበቃለን።

ከሰላምታ ጋር,

[የአንተ ስም]

ልዩ አስተማሪ

[የመዋቅር አርማ]

 

→→→ጂሜል፡ የስራ ሂደትዎን እና ድርጅትዎን ለማመቻቸት ቁልፍ ችሎታ።←←←