በገቢ መልእክት ሳጥንዎ አናት ላይ ያለውን "መለያ" አዶን ጠቅ በማድረግ መለያዎችን ወደ ኢሜይሎችዎ ያክሉ። እንዲሁም የ “e” ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን በመጠቀም ማከል ይችላሉ። ለመከፋፈል የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች መምረጥ ብቻ ነው, "መለያ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የተፈለገውን መለያ ይምረጡ. እንዲሁም "መለያዎችን አስተዳድር" የሚለውን ጠቅ በማድረግ አዳዲሶችን መፍጠር ይችላሉ.
gmail እድል ይሰጥዎታል ለመለየት ቀላል ለማድረግ የመለያዎችዎን ቀለሞች እና ስሞች ያብጁ። እንዲሁም ኢሜይሎችዎን በተሻለ ሁኔታ እንዲያደራጁ ሊያግዝዎት እንደ ተዋረድ ሊቧድኗቸው ይችላሉ።
በመለያዎች፣ በየቀኑ ብዙ ኢሜይሎች ቢደርሱዎትም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ንጹህ እና የተደራጀ ማድረግ ይችላሉ። መለያዎችን በመጠቀም ጠቃሚ ፕሮጀክቶችን እና የሚደረጉ ነገሮችን መከታተል ይችላሉ። የጂሜይል መለያዎች ምርታማነትዎን ለማሻሻል እና ለማቃለል በጣም ጥሩ መሣሪያ ናቸው። የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ.
የGmail መለያዎች የገቢ መልእክት ሳጥን ማደራጀት ለሚጨነቅ ማንኛውም ሰው አስፈላጊ ባህሪ ነው። ለእነሱ ምስጋና ይግባውና ኢሜይሎችዎን ቀላል እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ መከፋፈል ይችላሉ, እና ስለዚህ ጊዜዎን እና ስራዎን በተሻለ ሁኔታ ያስተዳድሩ.
ኢሜይሎችዎን ለመከፋፈል መለያዎችን ይጠቀሙ
መለያዎችን ለመጠቀም መጀመሪያ እነሱን መፍጠር አለብዎት። ይህንን ለማድረግ ወደ የእርስዎ Gmail መለያ ቅንብሮች ይሂዱ እና "መለያዎች" የሚለውን ይምረጡ. እዚህ እንደፍላጎትዎ መሰየም የፈለጉትን ያህል መለያዎችን መፍጠር ይችላሉ።
መለያዎችዎን አንዴ ከፈጠሩ በኋላ ወደሚፈለገው መለያ በመጎተት ወደ ኢሜይሎችዎ መተግበር ይችላሉ። እንዲሁም በኢሜል ንባብ ገጽ ላይኛው አሞሌ ላይ ያለውን የመለያ አዶ ጠቅ በማድረግ እና ተገቢውን መለያ በመምረጥ ሊተገብሯቸው ይችላሉ።
እንዲሁም የመለያ ሂደትን በራስ-ሰር ለማድረግ Gmailን ማዋቀር ይቻላል. ይህንን ለማድረግ ወደ የእርስዎ Gmail መለያ ቅንብሮች ይሂዱ እና "ማጣሪያዎች እና እገዳዎች" የሚለውን ይምረጡ. እዚህ የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚዛመዱ ልጥፎች በራስ-ሰር መለያ እንዲደረግባቸው ህጎችን መፍጠር ይችላሉ።
Gmail Labelsን በመጠቀም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በተሻለ ሁኔታ ማደራጀት እና ጠቃሚ መረጃ እንዳያመልጥዎት ማድረግ ይችላሉ።
በGmail መለያዎች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያሳድጉ፡ ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች።
- በቀላሉ ለመለየት ልዩ ቀለሞችን በጣም አስፈላጊ ለሆኑ መለያዎች ይመድቡ።
- ኢሜይሎችን በርዕሰ ጉዳይ ወይም በምድብ ለመቧደን መለያዎችን ተጠቀም፣ እንደ ፋይናንስ ወይም ቦታ ማስያዝ።
- በመልእክቱ ርዕሰ ጉዳይ ወይም አካል ውስጥ መለያዎችን ከተወሰኑ ላኪዎች ወይም ቁልፍ ቃላት ጋር በራስ-ሰር ለማያያዝ ማጣሪያዎችን ይፍጠሩ።
- ኢሜይሎችን ከገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ ለመሰረዝ የ"ማህደር" ባህሪን ተጠቀም በመላ መለያህ ለበኋላ ለማየት።
- በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ቦታ ለማስለቀቅ የ"ሰርዝ" ተግባርን በመጠቀም አላስፈላጊ ወይም የተባዙ ኢሜሎችን ይሰርዙ።
በGmail መለያዎች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያሳድጉ፡ ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች።
የጂሜይል መለያዎች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ለማደራጀት ኃይለኛ መሳሪያ ናቸው። ኢሜይሎችን እንደ ፋይናንስ፣ ስራ፣ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች፣ ወዘተ ባሉ የተለያዩ ምድቦች መሰረት ለመከፋፈል ይረዳሉ። መለያዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ በመጠቀም፣ የሚፈልጉትን ኢሜይል በፍጥነት በማግኘት ምርታማነትዎን ማሻሻል እና ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክር 1፡ እንደ ፍላጎቶችዎ መለያዎችን ይፍጠሩ። ከስራ ባህሪዎ ጋር የሚዛመዱ መለያዎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው። ይህ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያመቻቻል እና ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ያደርጋል።
ጠቃሚ ምክር 2፡ የምደባ ሂደቱን በራስ-ሰር ለማድረግ ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ። ማጣሪያዎችን በመጠቀም፣ እንደ ላኪ፣ ርዕሰ ጉዳይ፣ ቁልፍ ቃል፣ ወዘተ ባሉ የተለያዩ መመዘኛዎች ላይ ተመስርተው ኢሜይሎችን በራስ ሰር ለመከፋፈል ህጎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክር 3፡ ለቀጣይ ድርጅት ተጨማሪ መለያዎችን ተጠቀም። ኢሜይሎችዎን ለማደራጀት ተጨማሪ ምድቦች ከፈለጉ ተጨማሪ መለያዎችን ይጠቀሙ። ይህ በጥሩ ሁኔታ የተዋቀረ የገቢ መልእክት ሳጥን እንዲኖርዎት እና የተለየ ኢሜል ለመፈለግ ጊዜ እንዳያባክኑ ያስችልዎታል።
እነዚህን ምክሮች በመጠቀም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በጂሜይል መለያዎች ማሳደግ ይችላሉ። ምርታማነትዎን ለማሻሻል እና ኢሜሎችን በመፈለግ ጊዜ እንዳያባክን የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በትክክል ለማደራጀት ጊዜ መስጠቱ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ የGmail መለያዎችን በጥበብ ተጠቀም እና በደንብ በተደራጀ የገቢ መልእክት ሳጥን ተደሰት።
