አንዳንድ ሠራተኞች ለሥራ ኃላፊ ወይም ሥራ አስኪያጁ ሳያሳውቁ በተለያዩ ምክንያቶች ከሥራ ሲቀሩ፣ ሐሳባቸውን እንዴት እንደሚገልጹ አያውቁም። ሌሎች ደግሞ ቁጥር ሲኖራቸው አጭር ፈቃድ ለመጠየቅ ይቸገራሉ። የግል ጉዳዮች መከፈል
የጉዳይዎ ተፅእኖ በአብዛኛው በስራዎ ባህሪ እና በስራ ቦታዎ ላይ በተቀመጠው ፖሊሲ ላይ የተመሰረተ ነው. የእርስዎ መቅረት, በተለይ አስቀድሞ ካልተገለጸ, ለድርጅትዎ በጣም ውድ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ ውሳኔ ለማድረግ ከመወሰንህ በፊት ስለ ጉዳዩ አሰላስሉ. ይሄ የሚከሰተውም ሆነ የተከሰተ ከሆነ, ይቅርታ ለመጠየቅ ወይም ለሥራ ተቆጣጣሪዎ አስረዳው ውጤታማ እና ፈጣን መልዕክት ለመለዋወጥ ጥሩ መንገድ ነው.
የፅሑፍ ኢሜይል ከመጻጻፍዎ በፊት
ይህ ጽሑፍ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ህጋዊ ምክንያቶች ያለው ሰራተኛ መቅረት ፍላጎቱን ወይም በስራው ላይ መገኘት ያልቻለበትን ምክንያት እንዴት እንደሚያረጋግጥ ለማሳየት ያለመ ነው። እንደ ተቀጣሪ ፣ ያለ ፈቃድ መቅረት የሚያስከትለውን ውጤት እርግጠኛ መሆንዎ አስፈላጊ ነው። የይቅርታ ኢሜልዎ ጥሩ ምላሽ እንደሚቀበል ምንም ዋስትና የለም። ልክ እንደዚሁ ከስራ እረፍት የሚጠይቁ ኢሜል ሲጽፉ በአዎንታዊ መልኩ እንደሚቀበሉት ምንም አይነት ዋስትና የለም።
ሆኖም በአደጋ ምክንያት ለብቻ በሚሆኑበት ጊዜ እና አለቃዎ ላይ መድረስ ካልቻሉ ለዚህ መቅረት ትክክለኛ ምክንያቶችን የያዘ ኢሜይል በተቻለ ፍጥነት ኢሜል መጻፉ አስፈላጊ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ፣ አስፈላጊ የግል ወይም የቤተሰብ ጉዳዮችን መፍታት እንደሚፈልጉ አስቀድመው ካወቁ ብልህነት ነው ኢሜይል ይጻፉ ለተፈጠረው ችግር ይቅርታ መጠየቅዎን እና ከተቻለ ጥቂት ማብራሪያዎችን መስጠት። ይህንን የሚያደርሱት በስራዎ ላይ የግል ሕይወትዎ የሚያመጣውን ተጽዕኖ ለመቀነስ ነው ፡፡
በመጨረሻም፣ ከቡድንዎ እንዴት መቅረት እንደሚችሉ የድርጅትዎን ፖሊሲ እና ፕሮቶኮል በደንብ ማወቅዎን ያረጋግጡ። ኩባንያው ድንገተኛ ሁኔታ ሲከሰት አንዳንድ ቅናሾችን ማድረግ እና እነሱን ለማስተዳደር መንገድ መስጠት ይችላል. ለማመልከት በሚያስፈልግህ ጊዜ እና በምትሄድባቸው ቀናት መካከል ባሉት የቀኖች ብዛት ላይ ፖሊሲ ሊኖር ይችላል።
ኢሜል በመጻፍ መመሪያ
መደበኛ ዓይነት ይጠቀሙ
ይህ ኢሜይል ይፋዊ ነው። በመደበኛ ዘይቤ መፃፍ አለበት. ከርዕሰ-ጉዳዩ እስከ መደምደሚያው ድረስ ሁሉም ነገር ሙያዊ መሆን አለበት. የእርስዎ ተቆጣጣሪ፣ ከሁሉም ሰው ጋር፣ የሁኔታውን አሳሳቢነት በኢሜልዎ ውስጥ እንዲገልጹ ይጠብቅዎታል። እንደዚህ አይነት ኢሜይል በመደበኛ ስልት ስትጽፍ ጉዳይህ የመደመጥ ዕድሉ ከፍተኛ ነው።
ኢሜይልን ቀደም ብሎ ላክ
የኩባንያውን ፖሊሲ ማክበር አስፈላጊነት ቀደም ሲል አፅንዖት ሰጥተናል. በተጨማሪም ያንን የሠብደባ ሰጭነት ደብዳቤ የያዘ ኢሜይል መፃፍ ካስፈለገዎት በተቻለ ፍጥነት ይህን ማድረጉ አስፈላጊ ነው. ይህ ሲሳካ ሲቀርዎት እና እርስዎ ያለፈቃዱ ለመስራት ካልመጡ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው. ፍትሃዊ ባልሆነ ምክንያት ከትክክለኛ ፍቃድ በኋላ አለቃዎን ማሳወቅ ማስጠንቀቂያ ሊሰጥዎት ይችላል. እርስዎ ራስዎን የሚያጋጥሙትን ግፊት ማሳፈርዎች ቀደም ብሎ በማሳወቅ ኩባንያው ተገቢውን ምትክ ለመምረጥ ወይም ዝግጅቶችን ለማድረግ ይረዳዎታል.
በዝርዝሮቹ ላይ ግልፅ ሁን
አጭር ሁን። እዚያ እንዳትገኙ ወይም በቅርቡ እንድትርቁ ያደረጋችሁትን ወደ ተከሰተ ነገር ዝርዝር ውስጥ መግባት አያስፈልግም። አስፈላጊ የሆኑትን እውነታዎች ብቻ ይጥቀሱ. አስቀድመው ፈቃድ ከጠየቁ፣ መቅረት ያሰቡበትን ቀን(ዎች) ያመልክቱ። ከቀናት ጋር ልዩ ይሁኑ፣ ግምት አይስጡ።
እርዳታ ያቅርቡ
ስለሌሉበት የሰበብ ኢሜል ሲጽፉ ለኩባንያው ምርታማነት እንደሚያስቡ ማሳየትዎን ያረጋግጡ። እሄዳለሁ ማለት ብቻ ምንም አይደለም፣ ያለህበት መቅረት የሚያስከትለውን ውጤት የሚቀንስ ነገር ለማድረግ አቅርብ። ለምሳሌ፣ እርስዎን ለመተካት ሲመለሱ ወይም ከባልደረባዎ ጋር ሲነጋገሩ ይህን ማድረግ ይችላሉ። አንዳንድ ኩባንያዎች እንደ የደመወዝ ቅነሳ የመሳሰሉ ፖሊሲዎች ለቀናት ሊቀሩ ይችላሉ። ስለዚህ, የኩባንያውን ፖሊሲ እና ከእሱ ጋር እንዴት መስራት እንደሚችሉ ሙሉ በሙሉ ለመረዳት ይሞክሩ.
የኢሜል ምሳሌ 1፡ የይቅርታ ኢሜይል እንዴት እንደሚፃፍ (የስራ ቀን ካመለጡ በኋላ)
ርዕሰ ጉዳይ-ከ 19/11/2018 ጀምሮ መቅረት ማረጋገጫ
ሄሎ ሚስተር ጉሊ,
እባኮትን ይህን ኢሜል እ.ኤ.አ. ኖቬምበር 19፣ 2018 በብርድ ምክንያት ወደ ሥራ መሄድ እንደማልችል እንደ ኦፊሴላዊ ማሳወቂያ ይቀበሉ። በሌለበት ቦታ ሊያም እና አርተር ተተኩ። ለዚያ ቀን የተሰጡኝን ተግባሮቼን ሁሉ አከናወኑ።
ከስራ ከመውጣቴ በፊት ከእርስዎ ጋር መገናኘት ባለመቻሌ ይቅርታ እጠይቃለሁ። በንግዱ ላይ ምንም አይነት ችግር ከተፈጠረ አዝናለሁ።
የሕክምና ምስክር ወረቀቴን ከዚህ ኢሜይል ጋር አያይዤአለሁ።
ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን ያሳውቁኝ።
ስለተረዱን እናመሰግናለን.
ከሰላምታ ጋር,
ኢታ ጎዲን
የኢሜል ምሳሌ 2፡ ለወደፊቱ ከስራዎ መቅረት የይቅርታ ኢሜይል እንዴት እንደሚፃፍ
ርዕሰ ጉዳይ: የእኔን ቀኖ ቀያማ ቀን ማስተዳደር 17 / 12 / 2018
ውድ ማዲም ፓስካል,
እባኮትን በዲሴምበር 17፣ 2018 ከስራ እንደምቀር እንደ ይፋዊ ማሳወቂያ ይህንን ኢሜይል ተቀበሉ። በእለቱ እንደ ሙያዊ ምስክርነት ፍርድ ቤት እቀርባለሁ። ባለፈው ሳምንት ለፍርድ ቤት ያቀረብኩትን ጥሪ እና የግድ እንድገኝ አስፈላጊ መሆኑን አሳውቄአችኋለሁ።
በአሁኑ ጊዜ እኔን ሊተካልኝ ካለው የ IT ክፍል ከጋቢን ቲባልት ጋር ስምምነት ፈጠርኩ። በፍርድ ቤት እረፍት ጊዜ፣ ምንም አይነት እርዳታ እንደሚያስፈልገው ለማየት እደውላለሁ።
እናመሰግናለን.
ከሰላምታ ጋር,
ኤማ ቫሌሊ
