Print Friendly, PDF & Email

አንዳንድ ሠራተኞች ለተቆጣጣሪዎቻቸው ወይም ሥራ አስኪያጃቸውን ሳያሳውቁ በተለያዩ ምክንያቶች በሌሉበት ጊዜ ሀሳባቸውን እንዴት እንደሚያቀርቡ አያውቁም ፡፡ ሌሎች ደግሞ የተወሰነ ቁጥር ሲኖራቸው ለአጭር ጊዜ እረፍት ለመጠየቅ ይቸገራሉ የግል ጉዳዮች መከፈል

የጉዳይዎ ተፅእኖ በአብዛኛው በስራዎ ባህሪ እና በስራ ቦታዎ ላይ በተቀመጠው ፖሊሲ ላይ የተመሰረተ ነው. የእርስዎ መቅረት, በተለይ አስቀድሞ ካልተገለጸ, ለድርጅትዎ በጣም ውድ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ ውሳኔ ለማድረግ ከመወሰንህ በፊት ስለ ጉዳዩ አሰላስሉ. ይሄ የሚከሰተውም ሆነ የተከሰተ ከሆነ, ይቅርታ ለመጠየቅ ወይም ለሥራ ተቆጣጣሪዎ አስረዳው ውጤታማ እና ፈጣን መልዕክት ለመለዋወጥ ጥሩ መንገድ ነው.

የፅሑፍ ኢሜይል ከመጻጻፍዎ በፊት

የዚህ መጣጥፍ ዓላማ አንድ ሠራተኛ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ህጋዊ ምክንያቶች ያለበትን ወይም ለምን መምጣት እንዳልቻለ ለማሳየት ነው. እንደ ሠራተኛ, ያልተፈቀደ ቀሪ ሊያስከትል ስለሚችለው ውጤት እርግጠኛ መሆን አስፈላጊ ነው. የምላችሁ ኢ-ሜል ምቹ መልስ እንደሚያገኝ ምንም ማረጋገጫ የለም. በተመሣሣይ ሁኔታ ከሥራ ቦታ እንዲለቁ የሚጠየቁ ኢ-ሜይሎች በሚጽፉበት ወቅት, በአግባቡ ይቀበላል ብሎ ዋስትና የለም.

ሆኖም በአደጋ ምክንያት ለብቻ በሚሆኑበት ጊዜ እና አለቃዎ ላይ መድረስ ካልቻሉ ለዚህ መቅረት ትክክለኛ ምክንያቶችን የያዘ ኢሜይል በተቻለ ፍጥነት ኢሜል መጻፉ አስፈላጊ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ፣ አስፈላጊ የግል ወይም የቤተሰብ ጉዳዮችን መፍታት እንደሚፈልጉ አስቀድመው ካወቁ ብልህነት ነው ኢሜይል ይጻፉ ለተፈጠረው ችግር ይቅርታ መጠየቅዎን እና ከተቻለ ጥቂት ማብራሪያዎችን መስጠት። ይህንን የሚያደርሱት በስራዎ ላይ የግል ሕይወትዎ የሚያመጣውን ተጽዕኖ ለመቀነስ ነው ፡፡

READ  ዘገባው: ስኬትን ማወቅ አስፈላጊ ነጥቦች 4

በመጨረሻም በቡድንዎ ውስጥ እንዴት መቅረት እንደሚችሉ የኩባንያዎን ፖሊሲ እና ፕሮቶኮል በደንብ ማወቅዎን ያረጋግጡ ፡፡ ኩባንያው በአስቸኳይ ጊዜ አንዳንድ ቅናሾችን ሊያደርግ እና እነሱን ለማስተዳደር የሚያስችል ዘዴ ሊያቀርብ ይችላል ፡፡ ማመልከት በሚፈልጉበት ጊዜ እና እርስዎ በማይኖሩባቸው ቀናት መካከል ባሉት ቀናት ብዛት ፖሊሲ ሊኖር ይችላል ፡፡

ኢሜል በመጻፍ መመሪያ

መደበኛ ዓይነት ይጠቀሙ

ይህ ኢሜይል ይፋዊ ነው ፡፡ በመደበኛ ዘይቤ መፃፍ አለበት። ከርዕሰ ጉዳዩ እስከ ማጠቃለያው ሁሉም ነገር ሙያዊ መሆን አለበት ፡፡ የእርስዎ ተቆጣጣሪ እንዲሁም ሁሉም ሰው በኢሜልዎ ውስጥ ያለውን ሁኔታ ከባድነት እንዲገልጹ ይጠብቁዎታል ፡፡ በመደበኛ ዘይቤ እንደዚህ የመሰለ ኢሜል ሲጽፉ የእርስዎ ጉዳይ የመደመጥ እድሉ ሰፊ ነው ፡፡

ኢሜይልን ቀደም ብሎ ላክ

የኩባንያውን ፖሊሲ ማክበር አስፈላጊነት ቀደም ሲል አፅንዖት ሰጥተናል. በተጨማሪም ያንን የሠብደባ ሰጭነት ደብዳቤ የያዘ ኢሜይል መፃፍ ካስፈለገዎት በተቻለ ፍጥነት ይህን ማድረጉ አስፈላጊ ነው. ይህ ሲሳካ ሲቀርዎት እና እርስዎ ያለፈቃዱ ለመስራት ካልመጡ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው. ፍትሃዊ ባልሆነ ምክንያት ከትክክለኛ ፍቃድ በኋላ አለቃዎን ማሳወቅ ማስጠንቀቂያ ሊሰጥዎት ይችላል. እርስዎ ራስዎን የሚያጋጥሙትን ግፊት ማሳፈርዎች ቀደም ብሎ በማሳወቅ ኩባንያው ተገቢውን ምትክ ለመምረጥ ወይም ዝግጅቶችን ለማድረግ ይረዳዎታል.

በዝርዝሮቹ ላይ ግልፅ ሁን

አጭር ይሁን. የተከሰተውን ነገር ዝርዝር ውስጥ መሄድ አይኖርብዎትም, እና እርስዎ እንዳይመጡ ወይም በቅርቡ እንዳይሄዱ ያደረገዎት. አስፈላጊ እውነታዎችን ብቻ ይጠቁሙ. ፈቀዳ ከጠየቁ አስቀድመው ያሳዩ ወይም መውጣትዎን የሚያመለክቱበትን ቀናት ያመልክቱ. በቀናት ላይ የተወሰነ ይሁን, ግምትን አይስጡ.

READ  በኦርዴድቶት ዘዴ አንድ የፊደል መጥፋት አይሳካም

እርዳታ ያቅርቡ

ከመልቀቃቸው የተነሳ ለመልቀቂያ ኢሜል ሲጽፉ, ስለ ኩባንያው ምርታማነት ማሳስብዎን ያረጋግጡ. እርስዎ እንደሚኖሩ መናገር ብቻ አይደለም, አለመኖርዎ የሚያሳድረውን ተፅእኖ ለመቀነስ አንድ ነገርን ይጠቁሙ. ለምሳሌ, ተመልሰው ሲመጡ ወይም ከሥራ ባልደረባዎ ጋር ለመተዋወቅ ከፈለጉ ይህን ማድረግ ይችላሉ. አንዳንድ ኩባንያዎች ለቀናት የደምወዝ ወጪዎች ፖሊሲዎች ሊኖራቸው ይችላል. ስለዚህ የኩባንያውን ፖሊሲ እና እንዴት ከእሱ ጋር መስራት እንደሚችሉ ለመረዳት ይሞክሩ.

ኢሜል ምሳሌ 1: የይቅርታ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ (የስራ ቀን ካጡብዎት በኋላ)

ርዕሰ ጉዳይ-ከ 19/11/2018 ጀምሮ መቅረት ማረጋገጫ

 ሄሎ ሚስተር ጉሊ,

 እባክዎን ይህንን ኢሜል በኖቬምበር 19 ቀን 2018 በብርድ ምክንያት ወደ ሥራ ለመሄድ አለመቻሌን እንደ ይፋዊ ማሳወቂያ ይቀበሉ ፡፡ በሌም ቦታ ሊአም እና አርተር ቦታዬን ተክተዋል ፡፡ ለዚያ ቀን የተሰጠኝን ሥራ ሁሉ አጠናቀዋል ፡፡

 ከመልቀቁ በፊት ከእርስዎ ጋር መገናኘት ስላልቻሉ ይቅርታ እጠይቃለሁ. ለኩባንያው ችግር ቢኖረኝ አዝናለሁ.

 እኔ ለዚህ ኢሜይል የሕክምና ምስክር ወረቀቴን አያይቼያለሁ.

 ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎ ያሳውቁኝ.

 ስለተረዱን እናመሰግናለን.

ከሰላምታ ጋር,

 ኢታ ጎዲን

የ 2 ኢሜይል ምሳሌ: ለወደፊቱ ከኃላፊነቱ ጋር ለወደፊቱ የጥፋተኝነት ኢሜይል እንዴት እንደሚጻፍ

ርዕሰ ጉዳይ: የእኔን ቀኖ ቀያማ ቀን ማስተዳደር 17 / 12 / 2018

ውድ ማዲም ፓስካል,

 እባኮትን ተቀበሉ ኢ-ሜይል በዲሴምበር 17, 2018 ከስራ እንደምቀር እንደ ይፋዊ ማስታወቂያ. በዚያ ቀን እንደ ሙያዊ ምስክርነት በፍርድ ቤት እቀርባለሁ. ባለፈው ሳምንት ወደ ፍርድ ቤት ያቀረብኩትን መጥሪያ እና የግድ አስፈላጊ መሆኑን አሳውቄያችኋለሁ።

 በአሁኑ ጊዜ ከእኔ ሊተካኝ ከሚችል የ IT ክፍል ጋር ከነበረው ጋቢን ታይቤል ጋር ስምምነት አለኝ. በፍርድ ቤት የፍርድ ሰዓታት ውስጥ, እርዳታ እንደሚያስፈልገው እነዳለሁ.

 እናመሰግናለን.

 ከሰላምታ ጋር,

 ኤማ ቫሌሊ