የሪፖርቱ አግባብ አንድ መቶ ገጾች ባለፈ አንድ ሙሉ መረጃ ሊሰጥዎ ይችላል. በስብሰባዎች ወቅት ውይይቶችን ለመቅዳት ብንገደድ ከፍተኛ መጠን ያለው ሰነድ ይኖረናል. ነገር ግን ይህ ዘገባዎች ሲፈጸሙ እና በተለይም በትክክለኛው ዘዴ ሲጨርሱ ይህ አይቀሩም. በ የሥራ ስብሰባዎች, ሴሚናሮች, ተልዕኮዎች, ብዙ ነጥቦች ይከራከራሉ, ረጅም ርእሶች ይቀርባሉ, ከባድ ፈተናዎች ተለይተዋል. ይህ ሁሉ ለኩባንያው ሠራተኞች, ሴሚናሪዎች ወይም ስፖንሰር አድራጊዎች መቅረብ አለበት. ከዚያም, ተገቢ ሪፖርት እንዴት እንደሚጽፉ በዚህ ዐውደ-ጽሑፍ? እሱን መፃፍ ቀላል ስራ አይደለም ፣ በተለይም በሪፖርቱ ውስጥ ሁሉንም አስገዳጅ አካላት ማጉላት ካለብዎት ፡፡
ሪፖርቶችን በመፃፍ አጠቃላይነቶችን እና ልዩነቶችን
ሪፖርቱ በስብሰባው ወቅት የተሰጡትን ውሳኔዎች እና በጥናት ላይ ያተኮሩ ርእሰ ጉዳዮች ሙሉ ሪፖርት ማድረግ አለበት. በውይይቶቹ ወቅት የተነሱትን አጠቃላይ መስመሮች ማቅረብ አለበት. ለሁሉም የኩባንያው ሰራተኞች አስተማማኝ መለኪያ ነው. በእርግጥ በበሽታ ወይም በሌላ ምክንያት ሁሉም ሰው በአንድ ወቅት በስብሰባዎች ላይ መገኘት አይችልም. ስለዚህ ሪፖርቱ ከሌሎች ጋር ተመሳሳይ የመረጃ ደረጃ ላይ እንዲደርስ ያስችላል. የ ሪፓርት በመጻፍ የሚቀርበው በፅሁፍ መልክ ነው, ከባለፉት ደቂቃዎች ወይም ከተወሳሰቡ ቀላል ገለጻዎች ፈጽሞ የተለየ ነው.
በስብሰባው ላይ ሰነዶች ቀርበው ከሆነ, እነዚህ መጠቀስ አለባቸው. እንደዚሁም ደግሞ ወደ የትኛው ቦታ እንደሚገቡ ለጣቢያዎ ሪፖርት ያድርጉ. ድርጊቶች መወሰድ ያለባቸው መቼ እንደሆነ ሲወስኑ እነማን እንደሚፈጽሙት ለይቶ ማወቅ ያስፈልጋል. በተመሣሣይ ሁኔታ በስብሰባው ወቅት የሚወሰነው የግዴታ ጊዜውን ማመቻቸት ያስፈልጋል. አንዴ እነዚህ እርምጃዎች ከተገለጹ በኋላ በሚቀጥሉት ስብሰባዎች ለተወካዮቹ በተጨባጭ የተሰሩ ማጠቃለያዎችን መስጠት ይቀልላቸዋል. ዘገባ ጻፍ, ፍጹም የሆነ የገለልተኝነት አቋም እንዲኖረው, አስፈላጊ ሆኖ የተሻሉትን ነጥቦች, በስብሰባው ወቅት የሚገጥሙት ችግሮች መወጣት አለባቸው. በተጨማሪም የተመለከቱትን አዎንታዊ ጎኖች በሙሉ ያቅርቡ.
ተገቢ ሪፖርት እንዴት እንደሚጽፉ ይወቁ
Un ተገቢ ሪፖርት ከክስተቱ ውስጥ በሰዓታት ውስጥ መጻፍ አለበት. ከጥቂት ቀናት በኋላ የሚጠብቁ ከሆነ በጣም ጠቃሚ መረጃዎችን ትተናል. በተመሳሳይ መልኩ, የቃሉ ፍጥነት ሁሉንም ክስተቶች በጥቅሶቻቸው ውስጥ ለማስቀመጥ ያስችልዎታል. ጥሩ ዜና በመጻፍ ቁልፍ ቃል ነው. ለአንባቢው ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ቀጥተኛ መሆን አለባቸው. ከመጠን በላይ ወይም በጣም ረዥም ከመሆን ተቆጠቡ. ቀጥታ ወደ ነጥብ ነጥብ ይሂዱ.
ለ ጥሩ ሪፖርት ጻፉአጀንዳውን የሚስቡ ነጥቦችን ማቅረብ ያስፈልጋል። ንባብን የበለጠ አቀላጥፎ ስለሚያደርግ ጽሁፍ በትክክል የተዋቀረ ያድርጉት። በአጠቃላይ, በመግቢያ, በልማት እና በማጠቃለያ ላይ ያለው አቀራረብ ተስማሚ ሰነድ ነው. የተጠኑ ነጥቦችን ያህል በሪፖርቱ አካል ውስጥ ብዙ አንቀጾች ሊኖሩዎት ይችላሉ። ዕቅዱም በቁም ነገር መታየት አለበት። አንድ አሳሳቢ ጉዳይ ሙሉውን ስብሰባ ከወሰደ የትንታኔ እቅድ ታዘጋጃለህ። በሌላ በኩል፣ ብዙ ነጥቦች ከተሟሉ፣ በአስፈላጊነት ቅደም ተከተል የሚያቀርባቸው ጭብጥ እቅድ ማውጣት አለቦት። በሪፖርቱ ማጠቃለያ ደረጃ, ለመጠናት የቀሩት ነጥቦች በግልጽ ጎልተው እንዲወጡ አስፈላጊ ይሆናል. አሁንም መፈጸም ለሚያስፈልጋቸው ተግባራት እርግጥ ተመሳሳይ ነው. በመጨረሻም አግባብነት ያለው ሪፖርት ለመጻፍ ጥያቄዎቹ በሚወያዩበት መስክ ትክክለኛ ትክክለኛ እውቀት ቢኖረው ይመረጣል. ይህም አጫጭር እና ሰው ሰራሽ ጽሑፎችን በተገቢው አገላለጽ ለማዘጋጀት ያስችላል።
ሪፓርት ለመጻፍ መስፈርቶች
አክብሮት ሪፖርቱን ለመጻፍ መስፈርቶች አስፈላጊ ነው፣ ለክስተቶች ተጨባጭ እና ታማኝ ለመሆን ያስችላል። የግል አስተያየቶችን ከመስጠት ወይም የተወሰነውን ከመውደድ መቆጠብ አለብዎት። በስብሰባው ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉንም ንግግሮች ከመፃፍ መቆጠብ አለብዎት. የተነገረውን ምንነት፣ ሰፊውን መስመር በመጥቀስ እራስዎን መወሰን አለቦት።
ይህንን ለማግኘት ይህንን መረጃ የመምረጥ ኃላፊነት የእርስዎ ነው. በመለየትዎ ላይ በተለይ የርእሰ መምህሩ ከሪፖርቱ ላይ በማይወጣጣፍ በድረ-ገፅ ላይ ማተኮር ያስወግዱ. መረጃውን ለማጠቃለል እና ቅድሚያ ለመስጠት አስፈላጊ የሆነውን ቅደም ተከተል ለመጥቀስ እውነተኛ ጥረት ያድርጉ.
የግል ቃልን አለመጠቀም, በሌላ አነጋገር, እኔ "I" እና "እኛ" የሚለውን, የጸሐፊውን የግል ተሳትፎ ይጠቁሙ. በተቻለ መጠን ገለልተኛ መሆንዎን በመቀጠል ግሞራጮችን ወይም ተውሳከሶችን አይጠቀሙ. በጽሁፍዎ ውስጥ ድግግሞሽ ለመቀነስ ይጠንቀቁ.
በተመሳሳይ መልኩ ከክርክሩ ርቀትን የሚተው ሁሉም አስተያየቶች የግድ መወገድ አለባቸው. የእርሶዎን የሰዋስው, የቃላት እና የደም መጻህፍት መከታተል አስፈላጊ ነው የፊደል አጻጻፍህ. የሚጠቀሙባቸው ፈረንሳይኞች መሆን የለባቸውም.
ሪፖርቱን የመጻፍ ቅጥ የሚለውን ይምረጡ
ከመጀመርዎ በፊት, መጀመሪያ መምረጥዎን ያስቡ የመጻፍ ቅፅ ዓይነት ሊያደርጉት ነው
- ለጀማሪዎች አጠቃላይ ገጽታ
ይህ ለመጀመሪያ ጊዜ ከሆነ ሪፓርት ጻፉየተዘረዘሩትን ቅደም ተከተሎች ለመምረጥ ይሻላል. በሴሚናሩ ወይም ስብሰባ ላይ የቀረቡት ልጥፎች ከፓወር ፖይንት ጋር ሲሆኑ ይህ አቀራረብ ይበልጥ ተገቢነት አለው. ስለዚህ መረጃውን ሳያስፈልግ ሳይወሰን ማስቀረት አስፈላጊ ይሆናል. ሆኖም ግን, የቃለ-ጽሑፍዎን በድጋሚ ማከናወን ያስፈልግዎታል, ሁሉንም ነገር ላለማድረግ, ይህ ሪፖርት ከእንግዲህ አይሆንም. ይህንን ቅፅ ለመምረጥ, ሴሚናሩን ለመመዝገብ ጥንቃቄ መውሰድ አለብዎት.
ተስማሚ መሣሪያን ማምጣት ወይም በክፍሉ መቆጣጠሪያ ክፍል የተደረጉትን ቀረጻዎች ክፍል ሲደጎሙ መጠየቅ ይችላሉ. ለመመዝገብ የማይፈልጉ ከሆነ የተቻለውን ያህል አጭር በማድረግ ማስታወሻ ይያዙ. ቀልጣፋ እና ፈጣን ይሁኑ. በሴሚናሩ ላይ የሚካፈሉ ሁሉም ሰነዶች በንብረትዎ ስር መሆን አለባቸው. ለእነዚህ ሰነዶች, በቀላሉ በደቂቃዎች ውስጥ ሊያያይዟቸው ይችላሉ. መድገም አያስፈልግም. በሪፖርቱ አካል ውስጥ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
- የተቀላቀለ ቅጥ
ቀጥተኛ ቅጥ እና ሙሉ በሙሉ ገለልተኛ ይሆናል. በጉዳዮች ክርክር ላይ ተመርጣጭ ቅፁን መምረጥ የተሻለ ነው. ይህ ቅጽ በእያንዳንዱ ተናጋሪዎች የሚወክለውን ስሙን, መጠሪያውን እና አገልግሎቶችን መጥቀስ ይቻላል.
- በቅጽ ደረጃ
በስብሰባዎች ወቅት የተከተለውን ቀን, ተሳታፊዎች እና ፕሮግራሙን አጉልተው ያሳዩ. ሴሚናሩ እየሰፋ ባለበት ወቅት መረጃዎ በተቻለ መጠን አስተማማኝ መሆኑን ያረጋግጡ.
በሪፖርት ውስጥ ምን መረጃ ሊገኝ ይገባል?
ለ ስብሰባ ላይበጥያቄ ውስጥ ካለው ኩባንያ ስም መጥራት አለብዎት. እንዲሁም የሱቁን መጋጠሚያዎች. በመቀጠል, የሰነዱን አርዕስት እና ማን እንደ ጻፈው. በተጨማሪም ስብሰባው የሚካሄድበትን ቀን እና የሚያዘበትን ቦታ ይጨምሩ. በተጨማሪም በስብሰባው ላይ ተሳታፊ የሆኑትን ሰዎች መቁጠር ያስፈልጋል. ቀሪዎቹንም ጭምር እንዲሁም ለቀሩ ምክንያት ሰበብ ያቀረቡትን ጭምር ጠቅሳላቸው.
ከእነዚህ ሁሉ ሰዎች ውስጥ በኩባንያው ውስጥ የየራሳቸውን ተግባራቸውን ያጎላሉ. በመቀጠል፣ በተለምዶ አጀንዳ ተብሎ የሚጠራውን የስብሰባችሁን ዓላማ ግለጽ። ከዚያም ለእያንዳንዳቸው ርዕሶችን በማንሳት ውይይት የተደረገባቸውን ርዕሶች አስተዋውቁ። በክርክሩ መጨረሻ ላይ የተወሰዱት ውሳኔዎች በግልጽ ጎልተው እንዲወጡ አስፈላጊ ይሆናል. ፊርማዎን መለጠፍዎን አይርሱ, ሪፖርቱን የጻፈውን ሰው ማንነት ማወቃችን አስፈላጊ ነው.
የሚስዮን ሪፖርት ለመጻፍ ምክር
La የተልእኮን ዘገባ መጻፍ የበለጠ ግልጽ ሥራ ነው። የኦዲት ተልእኮዎች ፣ የሰብአዊ ተልእኮዎች ፣ የተከራየ የሂሳብ ሹም ተልእኮዎች ወይም የሕጋዊ ተልእኮዎች እንኳን በአንድ ሪፖርት ውስጥ ሊካተቱ ይገባል ፡፡ ይህ ማጠቃለያ ለተልእኮው ስፖንሰር መላክ አለበት ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ምልከታዎችዎን ፣ ግን ምክሮችዎን እና ትንታኔዎችዎን ማጉላት አለብዎት ፡፡
- የረቂቅ ደረጃ
የሪፖርትዎ የመጀመሪያ ገጽ ላይ, የተወካዮቹን ስም እና የተፈቀደውን ተወካይ ስም መጥቀስ አለብዎት. ቀኖቹ, የሥራው ዓላማ እና የሥራው ቆይታ ያለበት ጊዜ መታየት አለበት. በማጠቃለያው ደረጃ ላይ እጅግ በጣም ግልፅ የሆነውን የተልእኮውን ገጽታ ማሳየት አለበት. በመግቢያው ላይ ከመጀመርዎ በፊት ማጠቃለያ ማቅረብ የተሻለ ነው.
መግቢያው ቀጥተኛ እና በተልዕኮው ወቅት የተነሱትን ጉዳዮች ሙሉ በሙሉ መዘርዘር አለበት። በልማቱ ውስጥ የወኪሉን(ዎች) ኩባንያዎችን መጠቆም አለቦት። እንዲሁም ተልዕኮውን የሚፈቅደውን የደብዳቤውን አስፈላጊ ነገሮች መገልበጥ አለብዎት። ይህም የተልእኮውን ማዕቀፍ እና በጀት ለማጉላት ያስችላል።
- ሌሎች መጠቀሶች
እቃው ፣ የባለሙያዎች ኮሚቴ ስም እና ተግባሮቻቸው ፡፡ የባለሙያ ዘዴ ፣ የተልእኮው መብት የነበሩ ችግሮች። እነዚህ ሁሉ በመዝገቡ ላይ መሆን አለባቸው ፡፡ ቃለመጠይቆች ከመዋቅሩ አባላት ጋር በሚደረጉበት ጊዜ ሁሉ ተጓዳኝ ሪፖርቶችን ማከናወን እና በተልዕኮው አጠቃላይ ሪፖርት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ይሆናል ፡፡
በተልእኮዎ ወቅት የአንዳንዶችዎ ስም-አልባ ስም-አልባነት ዋስትና ከሰጡ፣ የላኩልዎትን መረጃ በስም ባልሆነ ስታቲስቲካዊ መልክ መገልበጥ ይችላሉ። የተወካዩን መንፈስ በጥሩ ሁኔታ በተሰራ መደምደሚያ ምልክት ማድረግዎን ያረጋግጡ። በመጨረሻም፣ ሪፖርቶችን ለትንታኔዎች፣ መለያዎች፣ መለኪያዎች እና ከሁሉም በላይ የሚያጠቃልል መጽሃፍ ቅዱስን ማያያዝ ይችላሉ።
- አነስተኛ ምክሮች
ለ ጥሩ ሪፖርት ጻፉ, ሰነዱ አጭር እና አጭር መሆን አለበት, ግራፊክስን, ፎቶግራፎችን እና እንዲያውም ዕቅዶችን መጠቀም ይችላሉ. የእርስዎ ትንታኔዎች በጣም ዝርዝር የሆኑ ዝርዝሮች ካሉባቸው, በአባሪዎቹ ውስጥ ያስቀምጧቸው. ሰነዱ በእያንዳንዱ ሰው ሊነበብ ስለሚችል, ለቴምኒካዊ አንባቢ የቴክኒካዊ ቃላትን እና ለመረዳት የማይቻል ነው. እነሱን ማስገባት ካለብዎ በፍጥነት ያስረዱዋቸው.
ሪፖርትዎ ሙሉ ምልክቶች ፣ አንቀጾች እና ቁጥር ያላቸው ርዕሶች እና ንዑስ ርዕሶች ሊኖሩት ይገባል። ሁሉንም ሰነዶች ማያያዝ እንዳለብዎ አይሰማዎ ፡፡ በተልእኮ ሪፖርትዎ ውስጥ በጠቀሷቸው በመሰረታዊነት እራስዎን ይገድቡ ፡፡ የሥራዎን ሙያዊ ጎን የሚያበላሹ ስህተቶችን ያስወግዱ ፡፡ ስህተቶችን ለማስተካከል እንደ Cordial ወይም Antidote ያሉ የማስተካከያ ሶፍትዌሮችን ያውርዱ። ወይም ፣ የሚወዱት ሰው የሥራዎን ተገቢነት የሚገመግም የመጨረሻ ንባብ እንዲወስዱ ያድርጉ ፡፡ ሊገባ የሚችል ወይም የማይረዳ ከሆነ እንኳን በፍጥነት ሊነግርዎ ይችላል።
ሪፖርቱ በመጨረሻው አረፍተ ነገር ወይንም አቻ ሊሆን ይችላል. ማመሳከሪያ ያለው በ Word ወይም Excel ፎርማት ከሰንጠረዦች ጋር ነው. በሌላው በኩል ደግሞ የስነ-ትእምርቶች አንዱ መረጃን በጊዜ ቅደም ተከተል ሁሉም መረጃዎችን በጊዜ ቅደም ተከተላቸው በማጠናቀር አንዳንድ ጊዜ ጥብቅ የሆነ የፅሁፍ መረጃን በማካሄድ ይጠቀማሉ. በደንብ ጻፍሪፖርቱ ለሁሉም ሰራተኞች እንደ ማህደር እና ተጨማሪ መረጃ ሆኖ ያገለግላል.
