ኢሜይሎችዎን ለማስተናገድ ግልፅ የሆነ አሰራር ከሌልዎት በፍጥነት ለታላቁ የጊዜ ኪሳራ ምንጭ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በሌላ በኩል በደርዘን የሚቆጠሩ ባልተነበቡ ኢሜይሎች ወረራ እንዳያደርጉ በድርጅታዊ ደረጃ አስፈላጊ የሆነውን ካደረጉ ፡፡ ከዚያ አስፈላጊ ኢሜል እንዳያመልጥዎት አእምሮዎን ከእራሳቸው ነፃ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተለያዩ የተረጋገጡ አሰራሮች ተዘርዝረዋል ፡፡ እነሱን በመጠቀም እነሱን የመልእክት ሳጥንዎን በጣም በተረጋጋ ሁኔታ ማስተዳደር ይችላሉ።
በተሰየመ አቃፊ ወይም በንዑስ አቃፊዎች ውስጥ ማንኛውንም ኢሜይል በራስ-ሰር ወይም በእጅ ፋይል ያድርጉ ፡፡
ኢሜይሎችዎን በአስፈላጊነቱ በፍጥነት እንዲያስተካክሉ የሚያስችሎት ይህ ዘዴ ነው ፡፡ ኢሜይሎችዎን በጭብጥ ፣ በርዕሰ-ጉዳይ ፣ ቀነ-ገደቦችን ለመመደብ መምረጥ ይችላሉ። ዋናው ነገር ሁሉንም መጠቀም ነው ገጽታዎች የመልዕክት ሳጥንዎን ሙሉ በሙሉ በሚሠራበት መንገድ ለማስተዳደር የመልዕክት ሳጥንዎ። አንዴ በሚስማማዎት የድርጅት ሁኔታ መሠረት አቃፊ እና ንዑስ አቃፊ ያለው ማውጫ ከፈጠሩ በኋላ። እያንዳንዱ መልእክት በጠረጴዛዎ ላይ እንደ እያንዳንዱ የወረቀት ፋይል በመልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ቦታ ይኖረዋል ፡፡ ስለዚህ ኢሜሎችዎን ለማስኬድ ጊዜው ካለፈ በኋላ በቀሪው ሥራዎ ላይ 100% ማተኮር ይችላሉ ፡፡
ኢሜይሎችዎን ለማካሄድ የተወሰነ ጊዜ ያቅዱ
በእርግጥ ምላሽ ሰጭ መሆን እና ከእርሶዎ ፈጣን ምላሽ የሚጠብቁ መልዕክቶችን ለማስኬድ መቻል አለብዎት ፡፡ ለተቀረው ኢሜይሎችዎን በተገቢው ሁኔታ ለማነጋገር በጣም ለተጓዳኝ (ጊዜው) እቅድ ያቅዱ ፡፡ ለስራዎ ሥራ ሂደት አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ሁሉ በማዘጋጀት ይጀምሩ ፡፡ የወረቀት ፋይሎች ፣ ስቲለሮች ፣ አታሚዎች ፣ ከፍተኛ ትኩረትን ለማመቻቸት ሁሉም ነገር ምቹ መሆን አለበት ፡፡ ሲመርጡ ምንም ይሁን ምን ፡፡ አሁን የመልእክት ሳጥንዎ እንደ የፖስታ መላኪያ ማዕከል ሆኖ የተደራጀ እንደመሆኑ መጠን ኢሜይሎችዎን በብቃት እና ፍጥነት በብቃት የማስኬድ እድሉ አለዎት።
ሁሉንም አላስፈላጊ በራሪ ጽሑፎችን በመሰረዝ የመልእክት ሳጥንዎን ያፅዱ
የመልእክት ሳጥንዎ ሳቢ ባልሆኑ በራሪ በራሪ ወረቀቶች ወይም በማስታወቂያዎች ሁልጊዜ በፓስፖርቱ ይቀመጣል? ከማንኛውም ነገር በላይ አይፈለጌ መልእክት የሚመስሉ ሁሉንም እነዚህ በራሪ ፅሁፎች የመልዕክት ሳጥንዎን ለማስወገድ ይጠንቀቁ ፡፡ ተጨባጭ የሆነ ነገርን የማያመጡልዎት እና በፍጥነት በቀላሉ ወራሪ ሊሆኑ ከሚችሉ እነዚህ ሁሉ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች በስርዓት ከደንበኝነት ምዝገባ መውጣት አለብዎት። እንደ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ Cleanfox የት አትመዝግብ በጥቂት ጠቅታዎች ውስጥ አስፈላጊውን ያድርጉ። ጠዋት ሳይወስዱዎት ይህ ዓይነቱ መፍትሄ ሁሉንም እነዚህን ዲጂታል ብክለቶች ለማስወገድ በከፍተኛ ሁኔታ ይረዱዎታል። በሺዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎች በአንጻራዊ ሁኔታ በፍጥነት ሊከናወኑ ይችላሉ።
ራስ-ሰር ምላሽ ያዘጋጁ
በቅርቡ ለረጅም ጊዜ ለእረፍት ይሄዳሉ። ዝርዝር መተው የሌለበት ዝርዝር ፣ የመልእክት ሳጥንዎ አውቶማቲክ ምላሽ እንዲነቃ ተደርጓል ፡፡ ይህ በባለሙያ በኢሜል የሚያገ withቸው ሰዎች ሁሉ አለመኖርዎን በደንብ እንዲያውቁ ይህ በጣም አስፈላጊ ነገር ነው ፡፡ ደንበኛው ወይም አቅራቢው ትዕግሥት ሲያጡ ብዙ አለመግባባቶች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም እነዚህ መልእክቶች መልስ ሳይሰጡ ይቀራሉ። በእረፍትዎ ጊዜ በራስ-ሰር በሚላክ አጭር መልእክት ይህ በቀላሉ ማስወገድ ይቻላል። ከእረፍትዎ የተመለሱበትን ቀን ብቻ መግለጽ ያስፈልግዎታል እና ለምን አስፈላጊ ከሆነ የስራ ባልደረባዎ ኢሜል አይልዎትም ፡፡
በግልባጩ የሚላኩትን የኢሜሎች ብዛት ለቁጥ ይበሉ
በካርቦን ቅጂ (CC) እና በማይታይ ካርቦን ቅጂ (ሲ.ሲ.አይ) የተላኩ ኢሜሎችን በስርዓት በመጠቀም ማለቂያ የሌላቸውን ልውውጦች በፍጥነት ያመነጫሉ። መረጃዎን ለመቀበል መረጃ ብቻ የተቀበሉ ሰዎች ፣ አሁን ማብራሪያ ይፈልጋሉ ፡፡ ሌሎች ይህንን መልእክት ለምን እንደደረሳቸው እና ጊዜን እንደማባከን በትክክል ተገንዝበዋል ፡፡ አንድን ሰው በጨረፍ ውስጥ ለማስቀመጥ ምርጫ በሚመርጡበት ጊዜ ምርጫዎ በእርግጥ ተገቢ መሆኑን ያረጋግጡ ፡፡ ለማንኛውም ሰው የተላኩ መልእክቶች መወገድ አለባቸው ፡፡
ያስታውሱ ኢሜል ህጋዊ ዋጋ ሊኖረው ይችላል
ሁሉንም ኢሜይሎችዎን በተቻለ መጠን ለማቆየት በተቻለ መጠን የማረጋገጫ ኃይል አላቸው ፣ በተለይም ለኢንዱስትሪ ችሎት ፡፡ በእጅዎ የጻፉት ደብዳቤ ተመሳሳይ የሕግ እሴት ከተረጋገጠ የኤሌክትሮኒክ መልእክት ፡፡ ግን ተጠንቀቅ ፣ አንድ ቀላል መልእክትም ሳያስብ ተልኳል ለሥራ ባልደረባዎ ወይም ለደንበኛው ከባድ መዘዝ ሊኖረው ይችላል ፡፡ ደንበኛው ካረጋገጠ ፣ በአገልግሎት አሰጣጥ ወይም በሌሎች ረገድ የገቡትን ቃል ሳያከበሩ ኢሜሉ ድጋፍ አለው ፡፡ ለንግድዎ እና ለራስዎ የሚያስከትለውን ውጤት መሸከም ይኖርብዎታል ፡፡ በንግድ ክርክር ውስጥ እንደ በኢንዱስትሪ ችሎቶች ውስጥ ማስረጃው “ነፃ” ተብሏል ፡፡ ያ ማለት ውሳኔውን የሚወስነው ዳኛው ነው ማለት ነው ፣ እናም ቆሻሻ መጣያ ውስጥ ከማስቀመጥ ይልቅ ኢሜይሎቹን በጥንቃቄ መመደቡ የተሻለ ነው።
