SharePoint በማይክሮሶፍት ስነ-ምህዳር ውስጥ ካሉ ሁለገብ መድረኮች አንዱ ነው። በዚህ ቴክኖሎጂ ላይ ፍላጎት ካሳዩ ወይም ሊጠቀሙበት በሚችሉበት አካባቢ ውስጥ ቢሰሩ, ይህ አጭር ኮርስ ለእርስዎ ነው.
SharePointን በፍጥነት በአምስት ደረጃዎች ያስተዋውቃል፡-
- SharePoint ምንድን ነው እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት።
- የተለያዩ ስሪቶች እና አንዳንድ ባህሪያቸው.
- እየተጠቀሙበት ባለው ስሪት ላይ በመመስረት SharePoint እንዴት እንደሚጠቀሙ።
4. በጣም የተለመዱ ባህሪያት.
- በጣም የተለመዱት የ SharePoint አጠቃቀሞች።
የዚህ ኮርስ ዋና አላማ SharePointን ለማያውቁ ወይም ከዚህ በፊት ተጠቅመውበት የማያውቁ መጠን ላሉ ሰዎች እና ድርጅቶች የ SharePointን አቅም ማስተዋወቅ ነው።
የአጠቃቀም ዕድሎች ማለቂያ የሌላቸው ናቸው።
SharePoint የማይክሮሶፍት ውስጠ-መረቦች፣ የሰነድ ማከማቻ፣ ዲጂታል የስራ ቦታዎች እና የትብብር መድረክ ነው። ሌሎች ብዙም ያልታወቁ፣ ግን በሰፊው ጥቅም ላይ የዋሉ መተግበሪያዎችን መጥቀስ አይደለም። እነዚህ በርካታ አጠቃቀሞች ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች ግልጽ ላይሆኑ ይችላሉ፣ ስለዚህም የስልጠና አስፈላጊነት።
የ SharePoint ሶፍትዌር ምን ያስፈልገዋል?
በጣም ግልፅ የሆነው ምላሽ ከኢንትራኔት ፖርታል ተደራሽ የሆኑ ሰነዶችን ማከማቻ የመፍጠር ፍላጎት ነው። SharePoint ኩባንያዎች ሰነዶችን፣ ፋይሎችን እና መረጃዎችን በመስመር ላይ እንዲያከማቹ እና እንዲያቀናብሩ ያስችላቸዋል። ስለዚህ የአንዳንድ ወይም ሁሉንም መረጃዎች የመዳረሻ መብቶች በመገለጫው መሰረት ሊገለጹ ይችላሉ-ሰራተኛ, አስተዳዳሪ, አስተዳዳሪ, ወዘተ.
እስካሁን፣ ባህላዊ የፋይል አገልጋይን ብቻ ነው የገለፅነው፣ ነገር ግን SharePoint ልዩ የሆነው ተጠቃሚዎች እነዚህን ሃብቶች በድርጅት ስም በተዘጋጀ የኢንተርኔት ፖርታል ማግኘት ይችላሉ። ይህ ትንሽ መደመር ነው፣ ግን ብዙ አንድምታ ያለው በጣም አስፈላጊ ነው።
— ከ80 ዎቹ መልክ ፋይል አገልጋይ የበለጠ ቀላል እና ገዳቢ እንዲሆን የተቀየሰ ነው።እንዲሁም ቅርጹ በፍጥነት ሊስተካከል ስለሚችል በጊዜ ሂደት ለአገልግሎት ማብቃቱ በጣም ያነሰ ነው።
- ሰነዶችን፣ ፋይሎችን እና መረጃዎችን ከየትኛውም ቦታ ለማግኘት ለመፍቀድ ያስቡ።
- በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ሰነዶችን መፈለግ እና ማግኘት ይችላሉ።
- ሰነዶችን በቀጥታ ከ SharePoint በባለድርሻ አካላት በቅጽበት ማረም ይቻላል።
SharePoint ለንግዶች ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል
SharePoint ከተለምዷዊ የፋይል ማጋሪያ ስርዓት ተግባር የበለጠ ያቀርባል። የላቀ የፈቀዳ ዘዴዎችን ጨምሮ የማረጋገጫ ደንቦችን መግለጽም ይችላሉ። ሂደቶችን በራስ ሰር እንዲሰሩ እና አዲስ የውሂብ አስተዳደር መዋቅሮችን ለመተግበር መሳሪያዎችን ያቀርባል።
ስለዚህ ጠንካራ እና አስተማማኝ ሂደቶችን መገንባት እና የፋይል መጋራት ችግሮችን ማስወገድ ይችላሉ. የተለያዩ አቀራረቦችን ለማስወገድ እና ሂደቶችን በአንድ መድረክ ላይ እንዲያዋህዱ ያስችልዎታል። በተጨማሪም፣ የሰራተኞች ለውጥ ሲከሰት ፋይሎች ይበልጥ ተደራሽ እና ቀላል ይሆናሉ።
በ SharePoint ሰነዶችን ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ ማከማቸት፣ ማደራጀት፣ ማጋራት እና ማስተዳደር ይችላሉ። በተጨማሪም ውስጣዊ እና ውጫዊ ውሂብን ቀጣይነት ያለው መዳረሻ ይፈቅዳል
የ SharePoint ጥቅሞች ግን በዚህ ብቻ አያቆሙም።
ከሌሎች የማይክሮሶፍት ሶፍትዌሮች ጋር ውህደት
የእርስዎ ድርጅት አስቀድሞ ቢሮ አለው? ምንም እንኳን ሌሎች የሰነድ አስተዳደር መድረኮች ቢኖሩም, SharePoint ከ Office እና ከሌሎች የማይክሮሶፍት መሳሪያዎች ጋር በደንብ ይዋሃዳል. የ SharePoint ጥቅሞች ስራን ቀላል እና የበለጠ ውጤታማ ያደርገዋል።
በአንድ መድረክ ላይ የጋራ ሂደቶች.
በ SharePoint፣ በድርጅትዎ ውስጥ መረጃን ለማስተዳደር ነጠላ ወጥ የሆነ ሞዴል መፍጠር ይችላሉ። ይህ ሰነዶችን እና ጠቃሚ መረጃዎችን ከማጣት እና የቡድን ስራን ያመቻቻል. ይህ ጊዜን ይቆጥባል እና ምርታማነትን ይጨምራል. ቅልጥፍና እና ውጤቶች አብረው ይሄዳሉ።
በፋይል እና በሰነድ ትብብር ላይ ፈጣን ለውጦችን ያስችላል።
SharePoint በሠራተኞች እና በንግድ ደንበኞች መካከል ትብብርን ያመቻቻል። ማንኛውም ሰው በየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም ጊዜ ለርቀት ስራ እና ለሰነድ አስተዳደር መተባበር ይችላል። ለምሳሌ፣ ብዙ ሰዎች በ SharePoint ውስጥ በአንድ የ Excel ፋይል ላይ ሊሰሩ ይችላሉ።
እና ይሄ ሁሉ ደህንነቱ በተጠበቀ የኮምፒዩተር አካባቢ. SharePoint የአቃፊዎችን የመዳረሻ መብቶችን በጣም ትክክለኛ በሆነ መንገድ እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል። እንዲሁም የስራ ሂደቶችን እንዲያስተዳድሩ እና በእያንዳንዱ ፋይል ታሪክ ላይ መረጃ እንዲያቀርቡ ይፈቅድልዎታል. ይህ ተግባር የአንድን የተወሰነ ፕሮጀክት ሂደት ለመከታተል በጣም ጠቃሚ ነው።
ፈጣን መረጃ ለማግኘት ይፈልጉ
የተቀናጀ የፍለጋ ሞተር መረጃን ለማግኘት የሚያስፈልገውን ጊዜ በእጅጉ ይቀንሳል. ለዚህ SharePoint ተግባር ምስጋና ይግባውና የመሣሪያ ስርዓቱን ገጾች መፈለግ ይችላሉ። የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት የሁሉም ፋይሎች እና ሰነዶች ሰፊ ፍለጋ።
በተጨማሪም, የፍለጋ ፕሮግራሙ እርስዎ የሚገኙትን መረጃዎች ብቻ ያነጣጠረ ነው, ይህም እርስዎ ወደ ማይደርሱባቸው ሰነዶች እንዳይቀይሩት ያደርጋል.
ብጁ መፍትሄዎች
የ SharePoint ጥቅም በጣም ተለዋዋጭ እና ብዙ ተዛማጅ መሳሪያዎችን ያቀርባል. ስለዚህ መድረኩን ከንግድዎ ፍላጎቶች ጋር ማስማማት ይችላሉ።
SharePoint ለምን ይጠቀሙ?
SharePoint ለተጠቃሚዎች ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል። በመጀመሪያ, የንግድ ሥራ ቅልጥፍናን ሊጨምር ይችላል. SharePoint ባለሙያዎች ለሥራቸው የሚያስፈልጋቸውን ሰነዶች በፍጥነት እንዲያገኙ የሚያስችል ሶፍትዌር ነው። SharePoint መጠኑ ምንም ይሁን ምን በማንኛውም ንግድ ሊጠቀምበት ስለሚችል ልዩ ነው።
ሁሉም የሶፍትዌሩ ባህሪያት በትብብር የተነደፉ ናቸው. በተለዋዋጭ የኢንተርኔት አውታረመረብ ይዘቶች በአስተማማኝ እና በብቃት ሊጋሩ እና ሊተዳደሩ ይችላሉ።
SharePoint ከሌሎች የኢንተርኔት የስራ ፍሰቶች ጋር መስራት ይችላል። በጣም ቀላል እና ለመጠቀም ምቹ የሆኑ ሌሎች ብዙ ባህሪያት አሉት. SharePoint በሁሉም ተጠቃሚዎች ሊጠቀምበት በሚችል በድር ላይ በተመሰረተ መድረክ ላይ ተለዋዋጭ እና ሊሰፋ የሚችል መረጃ እንዲያስተናግዱ ይፈቅድልዎታል።
