Print Friendly, PDF & Email

የጽሕፈት እቅድ ማውጣት ወደ ንግድ ሥራ ከመግባቱ በፊት ጥሩ ፕሮጀክት ከማድረግ ወይም ሕንፃ ከመገንባቱ በፊት ሞዴል ከመስጠት ጋር ይመሳሰላል ፡፡ ዲዛይኑ ሁልጊዜ ከማወቅ ይቀድማል አለበለዚያ ውጤቱ ከዋናው ሀሳብ በጣም የተለየ ሊሆን ይችላል። እንደ እውነቱ ከሆነ የፅሁፍ እቅድን ማቀናበር መጀመር ጊዜ ማባከን አይደለም ነገር ግን ጊዜን መቆጠብ ነው ምክንያቱም ሥራን በመጥፎ ሥራ እንደገና መሥራት ማለት ነው ፡፡

የጽሑፍ እቅድ ለምን አስፈለገ?

እቅድ መፃፉ አመቺ ነው ምክንያቱም በሚሰራበት ፅሁፍ በርካታ ዓላማዎችን ሊያገለግል የሚችል ፋይዳ ያለው ይዘት ነው ፡፡ በእርግጥም ዓላማው መረጃ ሰጭ ፣ ማስታወቂያ ወይም ሌላ ሊሆን ይችላል ፡፡ ተስማሚ ዕቅድ በጽሑፉ ዓላማ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ መረጃው የማሳመን እና የመጠበቅ ዓላማዎችን ካለው ሌላ ጽሑፍ ጋር አንድ ዓይነት መዋቅር ሊኖረው የማይችል ብቸኛ ግብ ያለው ጽሑፍ። ስለሆነም የዕቅድ ምርጫው የተቀባዩ ተፈጥሮ ጥያቄ መመለስ አለበት እንዲሁም ጉዳዮችን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል ፡፡

የጥሩ የአጻጻፍ እቅድ ባህሪዎች

ምንም እንኳን እያንዳንዱ ምት የተወሰነ ቢሆንም እያንዳንዱ ሙያዊ ጽሑፍ ሊጣበቅባቸው የሚገቡ አንዳንድ የተለመዱ መመዘኛዎች አሉ ፡፡ እሱ በዋነኝነት ስለ ቅደም ተከተል እና ወጥነት ነው ፡፡ ይህ ማለት ሁሉም ተዛማጅ ቢሆኑም እንኳ በአንድ ላይ የተንሸራተቱ ሀሳቦችዎን ሁሉ መሰብሰብ አይችሉም ፡፡ ሁሉንም ሀሳቦችዎን ከዘረዘሩ በኋላ አንባቢዎ የጽሑፉ ውድቀት እንደ ሎጂካዊ እና ግልጽ ሆኖ እንዲታይ በሚያስችል ቅደም ተከተል ማደራጀት እና ቅድሚያ መስጠት ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሃሳቦች አደረጃጀት በሂደት እና በጥሩ ሁኔታ የተዋቀረ መሆን አለበት ፣ ይህም እርስዎ ትኩረት ሊስቡባቸው የሚፈልጓቸውን የተወሰኑ ልዩ ነገሮችን ለማጉላት ያስችልዎታል ፡፡

READ  በስራ ላይ የሆሄያት ስህተቶች-በሚያነቡዎት ሰዎች እንዴት ይታዩዎታል?

ሁለንተናዊ እቅድ ማውጣት እንደምንችል ስለማወቅ ጥያቄ ፣ የጽሑፍ እቅዱ የግንኙነት ዓላማን ስለሚከተል መልሱ በግልጽ አይሆንም ፡፡ ስለሆነም በመጀመሪያ የግንኙነት ዓላማዎን በግልፅ ሳይወስኑ በእቅድዎ ውስጥ ስኬታማ መሆን አይችሉም ፡፡ ስለሆነም ትክክለኛው ቅደም ተከተል የአላማዎች ትርጉም ነው ፡፡ ከዚያም በእነዚህ ዓላማዎች መሠረት የእቅዱ እድገት; እና በመጨረሻም ፣ ረቂቁ ራሱ ፡፡

ለማሳካት በተያዘው ዓላማ መሠረት ዕቅድ ይኑሩ

ለእያንዳንዱ ዓይነት ጽሑፍ ተስማሚ ዕቅድ አለ ፡፡ የዓላማው ስብስብ የምርት መግለጫው ወይም በአገልግሎት ላይ ያለው አስተያየት በሚሆንበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ ገላጭ ዕቅድ ማውጣት አስፈላጊ የሚሆነው በዚህ መንገድ ነው ፡፡ ለማስታወሻ ፣ ለማጠቃለያ ሰነድ ወይም ለሪፖርት የተመዘገበ ዕቅድ መምረጥም እንዲሁ ይህ አግባብነት ያለው ነው ፡፡ ለቅጥነት አንድ ማሳያ ዕቅድ እና ለደቂቃዎች መረጃ ሰጭ ፣ ገለልተኛ የቅጥ ዕቅድ መምረጥ ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም በእቅዱ ምርጫ ውስጥ ድጋፉም አስፈላጊ ነው ፡፡ ለኢሜል የጋዜጠኝነት እቅድ ወይም የተገላቢጦሽ ፒራሚድ ብዙውን ጊዜ ብልሃቱን ሊያከናውን የሚችለው እንደዚህ ነው ፡፡

ሌሎች መለኪያዎች እንደ የጽሑፉ መጠን ባለው ረቂቅ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ ይችላሉ። በጣም ረጅም ለሆኑ ጽሑፎች ሁለት ወይም ሦስት ጥይቶችን ማዋሃድ የሚቻለው በዚህ መንገድ ነው ፡፡ ያም ሆነ ይህ ዕቅዱ በአካልም ሆነ በቅጽበት ሚዛናዊ መሆን አለበት ፡፡